Il calendario degli ordini: una settimana di carichi su una sola timeline

LiteTMS ora dispone di un calendario degli ordini. Ogni veicolo ha la propria riga (oppure ogni autista, grazie a due schede dedicate), ogni ordine è rappresentato da una barra che copre le relative date e l'intera settimana di lavoro è raccolta su un'unica timeline. Ciascun ordine include una scheda riepilogativa con finestre temporali, equipaggio e tappe, mentre un semplice clic apre la mappa con il percorso tracciato e la posizione attuale del camion.

La domanda a cui un elenco non può rispondere

L'elenco degli ordini è un ottimo registro. Mostra con chiarezza i dati essenziali: numeri, tratte, stati e date. Ciò che non permette di cogliere a colpo d'occhio è l'andamento della settimana. Quali mezzi sono in viaggio giovedì? Quale camion si libera venerdì? Sono stati assegnati per errore due carichi urgenti allo stesso mezzo?

I disponenti rispondono comunque a queste domande. Lo fanno a memoria, consultando una lavagna o aprendo un secondo foglio di calcolo creato solo per visualizzare il tempo. Lo scopo del calendario è rendere superfluo questo sistema parallelo. La pianificazione stessa diventa qualcosa di visibile e chiaro.

Una riga per veicolo, una barra per ordine

La struttura è quella che si disegnerebbe su un foglio di carta. Le righe rappresentano i veicoli, le colonne i giorni e ogni ordine si estende lungo le date previste. La scheda degli autisti ripropone la stessa visualizzazione incentrata sul personale, ideale quando la pianificazione riguarda gli equipaggi anziché i mezzi.

La barra non riporta solo un nome. Il suo colore indica lo stato dell'ordine, così una bozza si distingue a colpo d'occhio da un viaggio pianificato o in corso, mentre una legenda in basso ricorda il significato di ciascun colore. Il bordo sinistro segnala la priorità: un bordo rosso indica un ordine urgente, uno ambra una priorità alta. È possibile scegliere quanti giorni visualizzare a schermo, regolare lo zoom con un cursore e nascondere le righe vuote quando occorre concentrarsi solo sui camion operativi.

Ogni barra è corredata da una scheda riepilogativa con le informazioni essenziali: numero e stato dell'ordine, tratta, prima e ultima finestra temporale, autista e veicolo, oltre a tutte le tappe dell'ordine con l'indicazione di carico o scarico. Spesso questo è sufficiente per rispondere a qualsiasi dubbio senza dover mai uscire dal calendario.

Un clic e il camion è sulla mappa

La telefonata più frequente per un disponente è una variante di "dov'è adesso?". Basta fare clic su una barra e LiteTMS apre la mappa: il percorso tracciato dal primo carico fino alla consegna finale, con la posizione attuale del mezzo lungo l'itinerario. Se c'è uno scostamento tra il programma e la realtà, salta subito all'occhio. Se tutto procede secondo i piani, si chiude la mappa e si passa oltre.

Quel singolo clic sostituisce un piccolo rituale. Prima, controllare un carico significava aprire l'ordine, cercare il percorso e poi individuare il veicolo da un'altra parte. Ora il piano operativo e la realtà condividono la stessa schermata, e confrontarli richiede pochi secondi.

La capacità disponibile è lo spazio vuoto

Una timeline mostra due elementi contemporaneamente, e il secondo viene spesso sottovalutato. Le barre mostrano il lavoro programmato. Gli spazi vuoti indicano la capacità disponibile. Quando arriva un nuovo ordine per giovedì, non serve effettuare una ricerca complessa: basta scorrere la colonna del giovedì alla ricerca di una riga libera, e la risposta è subito lì.

E poiché in LiteTMS gli ordini sono free and unlimited, un calendario pieno costa esattamente quanto uno vuoto. È possibile pianificare qualsiasi volume di lavoro: il contatore non si muove.

Domande frequenti

Cosa mostra il calendario degli ordini in LiteTMS?

Mostra ogni ordine sotto forma di barra su una timeline, con una riga per ciascun veicolo o autista. Il colore della barra indica lo stato dell'ordine, il bordo sinistro ne segnala la priorità e una scheda riepilogativa mostra le finestre temporali, l'autista e il veicolo assegnati, oltre a tutte le tappe con carico e scarico contrassegnati.

È possibile visualizzare il calendario per autista anziché per veicolo?

Sì. Il calendario include due schede, veicoli e autisti, con la medesima timeline sottostante. La scheda dei veicoli risponde alle domande sulla disponibilità dei mezzi, mentre quella degli autisti chiarisce chi sta svolgendo ciascun compito e quando.

Cosa succede quando si fa clic su un ordine nel calendario?

Si apre una mappa con il percorso dell'ordine tracciato dal primo carico fino alla consegna finale e con la posizione attuale del veicolo. È possibile confrontare la pianificazione con l'effettiva posizione del camion senza dover chiamare nessuno.

Il calendario degli ordini ha un costo aggiuntivo?

No. Fa parte dell'area di lavoro degli ordini. Gli ordini in LiteTMS sono gratuiti e illimitati e le mappe standard sono incluse, per cui consultare il piano di trasporto non costa nulla.