De orderkalender: een week aan ritten op één tijdlijn

LiteTMS heeft nu een orderkalender. Elk voertuig krijgt een eigen rij (of elke chauffeur, er zijn twee tabbladen), elke order krijgt een balk over de betreffende dagen, en de hele werkweek staat op één tijdlijn. Elke order heeft een overzichtskaart met tijdvensters, bezetting en tussenstops, en met één klik opent een kaart met de uitgetekende route en de actuele positie van de vrachtwagen.

De vraag die een lijst niet kan beantwoorden

De orderlijst is een prima overzicht. Hij toont precies wat u hebt: nummers, relaties, statussen, datums. Wat u er echter nooit in één oogopslag uit afleest, is het verloop van de week. Wat zit er donderdag op de weg? Welke vrachtwagen komt vrijdag vrij? Staan er per ongeluk twee spoedritten op dezelfde wagen ingepland?

Planners beantwoorden die vragen sowieso wel. Uit het hoofd, vanaf een whiteboard, of met een tweede spreadsheet die er alleen maar is om tijd inzichtelijk te maken. De kalender moet dat parallelsysteem overbodig maken. De planning zelf wordt iets waar u direct naar kunt kijken.

Eén rij per vrachtwagen, één balk per order

De indeling is precies zoals u die op papier zou uitschetsen. Rijen zijn voertuigen, kolommen zijn dagen, en elke order loopt over de dagen die hij in beslag neemt. Het tabblad voor chauffeurs toont dezelfde weergave per medewerker; ideaal wanneer de vraag over de personeelsbezetting gaat in plaats van over het materieel.

De balk toont meer dan alleen een naam. De kleur geeft de status van de order aan, zodat een concept direct te onderscheiden is van een geplande of lopende rit. Een legenda onderaan helpt u herinneren wat wat is. De linkerrand toont de prioriteit: een rode rand betekent spoed, een oranje rand een hoge prioriteit. U bepaalt zelf hoeveel dagen er op het scherm passen, zoomt in en uit met een schuifregelaar, en verbergt lege rijen wanneer u alleen de actieve vrachtwagens wilt zien.

Elke balk bevat bovendien een overzichtskaart met de belangrijkste gegevens: het ordernummer en de status, de relatie, het eerste en laatste tijdvenster, de chauffeur en het voertuig, en elke stop binnen de order met aanduiding van laden of lossen. Dat is meestal voldoende om een snelle vraag te beantwoorden zonder de kalender te verlaten.

Klikken en de vrachtwagen staat op de kaart

Het meest voorkomende telefoontje op de planning is een variant van "waar staat hij nu?". Klik op een balk en LiteTMS opent de kaart: de route uitgetekend vanaf de eerste laadplaats tot de uiteindelijke aflevering, met de actuele positie van het voertuig daarop getoond. Loopt de praktijk achter op de planning, dan ziet u dat meteen. Loopt alles volgens schema, dan sluit u de kaart en gaat u verder.

Die ene klik vervangt een heel ritueel. Voorheen betekende het controleren van een rit dat u de order moest openen, de route moest opzoeken en vervolgens het voertuig ergens anders moest traceren. Nu delen planning en realiteit één scherm, en kost vergelijken slechts enkele seconden.

Vrije capaciteit is de lege ruimte

Een tijdlijn toont twee dingen tegelijk, en dat tweede wordt snel onderschat. De balken tonen het werk. De openingen tonen de capaciteit. Komt er een nieuwe order binnen voor donderdag, dan hoeft u geen zoekopdracht te starten. U kijkt in de donderdagkolom naar een rij met ruimte, en het antwoord staat direct voor u.

En omdat orders in LiteTMS gratis en onbeperkt zijn, kost een volle kalender precies hetzelfde als een lege. Plan zoveel u wilt. De teller loopt niet op.

Veelgestelde vragen

Wat toont de orderkalender in LiteTMS?

De kalender toont elke order als een balk op een tijdlijn, met één rij per voertuig of per chauffeur. De kleur van de balk toont de orderstatus, de linkerrand geeft de prioriteit aan, en een overzichtskaart toont de tijdvensters, de toegewezen chauffeur en het voertuig, en alle tussenstops met aanduiding van laden en lossen.

Kan ik de kalender per chauffeur bekijken in plaats van per voertuig?

Ja. De kalender heeft twee tabbladen: voertuigen en chauffeurs, met dezelfde onderliggende tijdlijn. Het tabblad voertuigen beantwoordt vragen over het materieel, terwijl het tabblad chauffeurs laat zien wie wat doet en wanneer.

Wat gebeurt er als ik op een order in de kalender klik?

Er opent een kaart waarop de route van de order is uitgetekend van het eerste laadadres tot de uiteindelijke levering, inclusief de actuele positie van het voertuig. Zo vergelijkt u de planning met de werkelijke locatie van de vrachtwagen zonder iemand te hoeven bellen.

Kost de orderkalender extra?

Nee. De kalender maakt deel uit van de ordermodule. Orders in LiteTMS zijn gratis en onbeperkt, en standaardkaarten zijn inbegrepen. Uw planning bekijken kost dus niets extra.