Календар на заявките: седмица с товари на една времева линия

LiteTMS вече разполага с календар на заявките. Всяко превозно средство получава собствен ред (или всеки шофьор, налични са два раздела), всяка заявка се визуализира като лента, обхващаща нейните дати, а цялата работна седмица се вижда на една обща времева линия. Всяка заявка има обобщена карта с времеви прозорци, екипаж и спирки, а едно кликване отваря карта с начертания маршрут и текущата позиция на камиона върху него.

Въпросът, на който обикновеният списък не може да отговори

Списъкът със заявки е добър регистър. Той показва какво имате: номера, релации, статуси, дати. Това, което не може да ви покаже с един поглед, е общата картина за седмицата. Какво пътува в четвъртък? Кой камион се освобождава в петък? Дали по случайност две спешни задачи не са назначени на една и съща композиция?

Диспечерите така или иначе отговарят на тези въпроси. Правят го по памет, с бяла дъска или чрез допълнителна електронна таблица, създадена само за да отразява времето. Задачата на календара е да направи тази паралелна система излишна. Самият график се превръща в нещо, което виждате нагледно.

По един ред за камион, по една лента за заявка

Оформлението е точно такова, каквото бихте начертали на лист хартия. Редовете са превозните средства, колоните са дните, а всяка заявка се простира върху дните, които заема. Разделът за шофьори превключва същия изглед към хората, което е удобно, когато въпросът засяга екипажите, а не оборудването.

Лентата съдържа много повече от просто наименование. Цветът й отразява статуса на заявката, така че черновата се различава от планиран или активен курс, а легендата в долната част напомня кое какво означава. Левият кант показва приоритета: червен кант означава спешно, а кехлибарен - висок приоритет. Вие избирате колко дни да се поберат на екрана, мащабирате с плъзгач и скривате празните редове, когато ви интересуват само камионите в движение.

Всяка лента разполага и с обобщена карта, съдържаща най-важното: номер и статус на заявката, релация, първи и последен времеви прозорец, шофьор и превозно средство, както и всяка спирка по маршрута с отбелязано товарене или разтоварване. Това обикновено е напълно достатъчно, за да отговорите на бърз въпрос, без изобщо да напускате календара.

Кликване и камионът вече е на картата

Най-честото телефонно обаждане в диспечерския отдел е вариация на въпроса „къде се намира сега“. Кликнете върху лентата и LiteTMS отваря картата: начертания маршрут от първото товарене до крайната доставка и текущата позиция на превозното средство върху него. Ако реалното движение на камиона се разминава с графика, го виждате веднага. Ако всичко върви по план, затваряте картата и продължавате напред.

Това единствено кликване замества цял малък ритуал. Преди проверката на даден товар изискваше отваряне на заявката, търсене на маршрута и след това намиране на автомобила на друго място. Сега планът и реалността са на един екран, а съпоставянето им отнема секунди.

Свободният капацитет е празното пространство

Времевата линия показва две неща едновременно, като второто лесно може да бъде подценено. Лентите показват работата. Пролуките показват свободния капацитет. Когато постъпи нова заявка за четвъртък, не се налага да правите търсене. Просто поглеждате колоната за четвъртък за ред със свободно място и отговорът е пред вас.

И тъй като заявките в LiteTMS са безплатни и неограничени, пълният календар струва точно толкова, колкото и празният. Планирайте колкото желаете. Броячът не се променя.

Често задавани въпроси

Какво показва календарът на заявките в LiteTMS?

Той показва всяка заявка като лента на времева линия, с по един ред за всяко превозно средство или шофьор. Цветът на лентата показва статуса на заявката, левият й кант маркира приоритета, а обобщената карта показва времевите прозорци, назначените шофьор и камион, както и всички спирки с отбелязано товарене и разтоварване.

Мога ли да преглеждам календара по шофьори вместо по превозни средства?

Да. Календарът има два раздела - превозни средства и шофьори - с една и съща времева линия отдолу. Разделът за превозни средства дава отговори относно автопарка, а този за шофьори показва кой какво прави и кога.

Какво се случва при кликване върху заявка в календара?

Отваря се карта с начертан маршрут на заявката от първото товарене до крайната доставка и текущата позиция на автомобила върху него. Можете да сравните плана с реалното местоположение на камиона, без да се обаждате на никого.

Заплаща ли се допълнително календарът на заявките?

Не. Той е част от работното пространство за заявки. Заявките в LiteTMS са безплатни и неограничени, а стандартните карти са включени, така че прегледът на графика не струва нищо.