El calendario de órdenes: una semana de cargas en una sola línea temporal

LiteTMS ya cuenta con un calendario de órdenes. Cada vehículo tiene su propia fila (o cada conductor, ya que hay dos pestañas), cada orden se muestra como una barra que abarca sus fechas y toda la semana de trabajo queda visible en una sola línea temporal. Cada orden incluye una ficha de resumen con sus ventanas horarias, el equipo asignado y las paradas, y con un solo clic se abre un mapa con la ruta trazada y la posición actual del camión.

La pregunta que una lista no puede responder

La lista de órdenes es un buen registro. Muestra lo que hay: números, trayectos, estados y fechas. Lo que nunca muestra de un vistazo es cómo se distribuye la semana. ¿Qué vehículos están en ruta el jueves? ¿Qué camión queda libre el viernes? ¿Se han asignado por error dos viajes urgentes al mismo conjunto?

Los gestores de tráfico responden a esas preguntas de todos modos. Lo hacen de memoria, mirando una pizarra o recurriendo a una segunda hoja de cálculo creada únicamente para ver los tiempos. La función del calendario es hacer innecesario ese sistema paralelo. La propia planificación pasa a ser algo visible de forma directa.

Una fila por camión, una barra por orden

El diseño es el mismo que se dibujaría en un papel. Las filas son vehículos, las columnas son días y cada orden se extiende a lo largo de los días que ocupa. La pestaña de conductores traslada esta misma vista al personal, algo idóneo cuando la duda no es sobre los vehículos, sino sobre los conductores.

La barra contiene mucho más que un nombre. Su color indica el estado de la orden, por lo que un borrador se distingue de un porte planificado o en curso, y una leyenda en la parte inferior recuerda qué significa cada uno. El borde izquierdo señala la prioridad: rojo significa urgente y ámbar, alta. Puede elegir cuántos días caben en pantalla, ajustar el zoom con una barra deslizante y ocultar las filas vacías cuando solo le interese ver los camiones que están trabajando.

Además, cada barra cuenta con una tarjeta de resumen que recoge lo esencial: el número y el estado de la orden, el trayecto, la primera y la última ventana horaria, el conductor y el vehículo, así como cada parada del recorrido señalando si es de carga o de descarga. Por lo general, basta con eso para resolver cualquier duda rápida sin salir del calendario.

Un clic y el camión aparece en el mapa

La llamada más habitual en la gestión de tráfico es alguna variante de «dónde está ahora». Al hacer clic en una barra, LiteTMS abre el mapa: la ruta trazada desde la primera carga hasta la entrega final y la posición actual del vehículo sobre ella. Si la planificación y la posición real del camión difieren, se ve de inmediato. Si todo coincide, basta con cerrar el mapa y continuar.

Ese único clic sustituye a un pequeño ritual. Antes, consultar el estado de una carga implicaba abrir la orden, buscar la ruta y luego localizar el vehículo en otro apartado. Ahora, la planificación y la realidad comparten la misma pantalla, y compararlas lleva apenas unos segundos.

La capacidad disponible es el espacio vacío

Una línea temporal muestra dos cosas a la vez, y la segunda se suele subestimar. Las barras muestran el trabajo. Los huecos muestran la capacidad. Cuando entra una orden nueva para el jueves, no hace falta hacer una búsqueda: basta con mirar la columna del jueves para encontrar una fila con espacio libre y la respuesta está ahí.

Y como en LiteTMS las órdenes son gratuitas e ilimitadas, un calendario lleno cuesta exactamente lo mismo que uno vacío. Planifique todo lo que quiera: el contador no se moverá.

Preguntas frecuentes

¿Qué muestra el calendario de órdenes en LiteTMS?

Muestra cada orden como una barra en un cronograma, con una fila por vehículo o por conductor. El color de la barra indica el estado de la orden, su borde izquierdo marca la prioridad y una tarjeta de resumen detalla las ventanas horarias, el conductor y vehículo asignados, y todas las paradas con indicación de carga o descarga.

¿Se puede consultar el calendario por conductor en lugar de por vehículo?

Sí. El calendario dispone de dos pestañas, vehículos y conductores, sobre la misma línea temporal. La pestaña de vehículos responde a dudas sobre la flota, mientras que la de conductores permite ver quién hace qué y en qué momento.

¿Qué ocurre al hacer clic en una orden dentro del calendario?

Se abre un mapa con la ruta de la orden trazada desde el primer punto de carga hasta la entrega final, además de la posición actual del vehículo sobre ella. Así se puede comparar lo planificado con la ubicación real del camión sin necesidad de llamar a nadie.

¿Tiene un coste adicional el calendario de órdenes?

No. Viene integrado en el área de trabajo de órdenes. En LiteTMS, las órdenes son gratuitas e ilimitadas y los mapas estándar están incluidos, por lo que consultar la planificación no cuesta nada.