Ordrekalenderen: ugens transporter på én tidslinje

LiteTMS har nu fået en ordrekalender. Hvert køretøj får sin egen række (eller hver chauffør, da der er to faner), hver ordre vises som en bjælke hen over sine datoer, og hele ugens arbejde er samlet på én tidslinje. Hver ordre har et oversigtskort med sine tidsvinduer, bemanding og stop, og et klik åbner et kort med ruten indtegnet og lastbilens aktuelle position.

Spørgsmålet, en liste ikke kan svare på

Ordrelisten er en udmærket oversigt. Den viser, hvad I har: numre, relationer, statusser og datoer. Hvad den derimod ikke giver et hurtigt overblik over, er ugens overordnede forløb. Hvad er på farten om torsdagen? Hvilken lastbil bliver ledig om fredagen? Er to hasteopgaver ved et uheld havnet på det samme vogntog?

Disponenterne besvarer alligevel disse spørgsmål. De svarer ud fra hukommelsen, fra et whiteboard eller fra et ekstra regneark, der kun findes for at vise tid. Kalenderens opgave er at gøre det parallelle system overflødigt. Selve planen bliver noget, du rent faktisk kan overskue visuelt.

Én række pr. lastbil, én bjælke pr. ordre

Layoutet svarer til det, man ville tegne på et stykke papir. Rækkerne er køretøjer, kolonnerne er dage, og hver ordre strækker sig over de dage, den varer. En fane til chauffører skifter samme visning over til personerne, hvilket er praktisk, når spørgsmålet handler om mandskab frem for materiel.

Bjælken viser mere end blot et navn. Farven afspejler ordrens status, så et udkast skiller sig ud fra en planlagt eller igangværende opgave, og en signaturforklaring i bunden minder dig om, hvad farverne betyder. Den venstre kant angiver prioritet: en rød kant betyder, at det haster, en ravgul betyder høj prioritet. Du vælger selv, hvor mange dage der skal vises på skærmen, zoomer med en skyder og skjuler tomme rækker, når du kun er interesseret i de biler, der er i drift.

Hver bjælke har også et oversigtskort med de vigtigste oplysninger: ordrenummer og status, relationen, det første og sidste tidsvindue, chaufføren og køretøjet samt hvert enkelt stop på ruten med angivelse af læsning eller aflæsning. Det er normalt nok til at besvare et hurtigt spørgsmål uden overhovedet at forlade kalenderen.

Et klik, og lastbilen vises på kortet

Det mest almindelige opkald til disponeringen er en variation af "hvor holder den nu". Klik på en bjælke, og LiteTMS åbner kortet: ruten indtegnet fra første læsning til sidste levering og køretøjets aktuelle position ovenpå. Hvis planen og lastbilen er kommet ud af sync, ser du det med det samme. Hvis alt kører efter planen, lukker du bare kortet og arbejder videre.

Det ene klik erstatter et helt lille ritual. Før i tiden krævede et tjek af en transport, at man åbnede ordren, fandt ruten og derefter fandt køretøjet et andet sted. Nu deler planen og virkeligheden den samme skærm, og det tager få sekunder at sammenligne dem.

Ledig kapacitet er det tomme rum

En tidslinje viser to ting på én gang, og den anden er let at undervurdere. Bjælkerne viser arbejdet. Mellemrummene viser kapaciteten. Når der kommer en ny ordre ind til torsdag, behøver du ikke lave en søgning. Du kigger bare ned ad torsdagskolonnen efter en række med plads, og svaret er der med det samme.

Og fordi ordrer i LiteTMS er gratis og ubegrænsede, koster en fyldt kalender præcis det samme som en tom. Planlæg lige så meget, du vil. Taxametret står stille.