Kalendar naloga: tjedan prijevoza na jednoj vremenskoj traci

LiteTMS sada ima kalendar naloga. Svako vozilo dobiva svoj red (ili svaki vozač, jer postoje dvije kartice), svaki nalog prikazan je trakom koja obuhvaća dane njegova trajanja, a cijeli radni tjedan nalazi se na jednoj vremenskoj traci. Svaki nalog ima karticu sa sažetkom koja prikazuje vremenske okvire, posadu i zaustavljanja, a klikom se otvara karta s ucrtanom rutom i trenutnim položajem kamiona.

Pitanje na koje popis ne može odgovoriti

Popis naloga dobar je pregled. Govori vam što imate: brojeve naloga, relacije, statuse, datume. No, ono što vam nikada ne može pokazati na prvi pogled jest raspored kroz tjedan. Što je na cesti u četvrtak? Koji se kamion oslobađa u petak? Jesu li dva hitna posla slučajno dodijeljena istom vozilu?

Dispečeri svejedno odgovaraju na ta pitanja. Odgovaraju iz glave, s bijele ploče ili iz dodatne tablice koja postoji samo radi praćenja vremena. Zadatak kalendara jest učiniti taj paralelni sustav suvišnim. Sam plan postaje nešto što možete jasno vidjeti.

Jedan red po kamionu, jedna traka po nalogu

Raspored je upravo onakav kakav biste skicirali na papiru. Redovi su vozila, stupci su dani, a svaki se nalog proteže kroz dane u kojima se izvršava. Kartica s vozačima prebacuje isti prikaz na ljude, što vam treba kada se pitanje odnosi na posade, a ne na vozila.

Traka nosi više od samog naziva. Njezina boja označava status naloga, pa se nacrt jasno razlikuje od planiranog ili aktivnog posla, a legenda na dnu podsjeća vas na značenje boja. Lijevi rub označava prioritet: crveni rub znači hitno, a žuti visoki prioritet. Sami birate koliko dana stane na zaslon, zumirate klizačem i skrivate prazne redove kada vas zanimaju samo kamioni koji su u pogonu.

Svaka traka sadrži i sažetu karticu s ključnim podacima: brojem i statusom naloga, relacijom, prvim i zadnjim vremenskim prozorom, vozačem i vozilom te svakim zaustavljanjem unutar naloga s označenim utovarom ili istovarom. To je obično dovoljno da odgovorite na brzo pitanje bez napuštanja kalendara.

Klik i kamion je na karti

Najčešći telefonski poziv u dispečerskoj službi neka je varijanta pitanja „gdje je sada”. Kliknite na traku i LiteTMS otvara kartu: ucrtanu rutu od prvog utovara do krajnje isporuke te trenutnu poziciju vozila na njoj. Ako se stvarno kretanje kamiona razlikuje od plana, to vidite odmah. Ako se ne razlikuje, zatvorite kartu i nastavite s radom.

Taj jedan klik zamjenjuje čitav mali ritual. Prije je provjera tereta značila otvaranje naloga, traženje rute i zatim traženje vozila negdje drugdje. Sada plan i stvarnost dijele isti zaslon, a njihova usporedba traje nekoliko sekundi.

Slobodni kapacitet je prazan prostor

Vremenska traka prikazuje dvije stvari odjednom, a ovu drugu lako je podcijeniti. Trake prikazuju posao. Praznine prikazuju slobodne kapacitete. Kada stigne novi nalog za četvrtak, ne morate pokretati pretragu. Samo pogledate stupac za četvrtak, pronađete red u kojem ima mjesta i odgovor je pred vama.

A budući da su nalozi u LiteTMS-u besplatni i neograničeni, popunjen kalendar košta točno onoliko koliko i prazan. Planirajte koliko god želite. Brojač miruje.

Često postavljana pitanja

Što prikazuje kalendar naloga u LiteTMS-u?

Prikazuje svaki nalog kao traku na vremenskoj traci, s jednim redom po vozilu ili po vozaču. Boja trake označava status naloga, njezin lijevi rub označava prioritet, a sažeta kartica prikazuje vremenske prozore, dodijeljenog vozača i vozilo te sva zaustavljanja s označenim utovarima i istovarima.

Mogu li pregledavati kalendar po vozačima umjesto po vozilima?

Da. Kalendar ima dvije kartice, vozila i vozači, s istom vremenskom trakom ispod. Kartica s vozilima odgovara na pitanja o voznom parku, a kartica s vozačima na pitanja o tome tko što radi i kada.

Što se događa kada kliknem na nalog u kalendaru?

Otvara se karta s ucrtanom rutom naloga od prvog utovara do krajnje isporuke, uz prikaz trenutne pozicije vozila. Možete usporediti plan sa stvarnim položajem kamiona bez potrebe za telefonskim pozivima.

Naplaćuje li se kalendar naloga dodatno?

Ne. On je sastavni dio radnog prostora za naloge. Nalozi u LiteTMS-u su besplatni i neograničeni, a standardne karte su uključene, tako da vas pregled vašeg plana ne košta ništa.