Το ημερολόγιο παραγγελιών: μια εβδομάδα φορτίων σε ένα χρονολόγιο

Το LiteTMS διαθέτει πλέον ημερολόγιο παραγγελιών. Κάθε όχημα έχει τη δική του γραμμή (ή κάθε οδηγός, καθώς υπάρχουν δύο καρτέλες), κάθε παραγγελία εμφανίζεται ως μπάρα που καλύπτει τις ημερομηνίες της και ολόκληρη η εβδομάδα εργασιών αποτυπώνεται σε ένα ενιαίο χρονολόγιο. Κάθε παραγγελία συνοδεύεται από μια κάρτα σύνοψης με τα χρονικά παράθυρα, το πλήρωμα και τις στάσεις της, ενώ με ένα κλικ ανοίγει ένας χάρτης με σχεδιασμένο το δρομολόγιο και την τρέχουσα θέση του φορτηγού πάνω σε αυτό.

Το ερώτημα που δεν μπορεί να απαντήσει μια λίστα

Η λίστα παραγγελιών είναι ένα καλό μητρώο. Σας δείχνει τι έχετε: αριθμούς, διαδρομές, καταστάσεις, ημερομηνίες. Αυτό που δεν δείχνει ποτέ με μια ματιά είναι η εικόνα της εβδομάδας. Τι βρίσκεται στον δρόμο την Πέμπτη; Ποιο φορτηγό αδειάζει την Παρασκευή; Μήπως δύο επείγουσες δουλειές φορτώθηκαν κατά λάθος στο ίδιο όχημα;

Οι διαχειριστές απαντούν σε αυτά τα ερωτήματα έτσι κι αλλιώς. Απαντούν από μνήμης, από έναν πίνακα γραφείου ή από ένα δεύτερο υπολογιστικό φύλλο που υπάρχει μόνο για να παρακολουθεί τον χρόνο. Ο ρόλος του ημερολογίου είναι να καταστήσει περιττό αυτό το παράλληλο σύστημα. Το ίδιο το πρόγραμμα γίνεται κάτι που μπορείτε να δείτε άμεσα.

Μία γραμμή ανά φορτηγό, μία μπάρα ανά παραγγελία

Η διάταξη είναι αυτή που θα σχεδιάζατε στο χαρτί. Οι γραμμές είναι τα οχήματα, οι στήλες είναι οι ημέρες και κάθε παραγγελία εκτείνεται στις ημέρες που καταλαμβάνει. Μια καρτέλα οδηγών μεταφέρει την ίδια προβολή στα πρόσωπα, κάτι που χρειάζεστε όταν το ζήτημα αφορά τα πληρώματα και όχι τον εξοπλισμό.

Η μπάρα περιλαμβάνει περισσότερα από ένα απλό όνομα. Το χρώμα της δείχνει την κατάσταση της παραγγελίας, ώστε ένα προσχέδιο να ξεχωρίζει από μια προγραμματισμένη ή υπό εκτέλεση μεταφορά, ενώ ένα υπόμνημα στο κάτω μέρος υπενθυμίζει τι σημαίνει το καθένα. Το αριστερό άκρο υποδεικνύει την προτεραιότητα: κόκκινο άκρο σημαίνει επείγον, πορτοκαλί σημαίνει υψηλή. Επιλέγετε πόσες ημέρες χωρούν στην οθόνη, κάνετε ζουμ με ένα ρυθμιστικό και αποκρύπτετε τις κενές γραμμές όταν σας ενδιαφέρουν μόνο τα φορτηγά που εργάζονται.

Κάθε μπάρα συνοδεύεται επίσης από μια κάρτα σύνοψης με τα βασικά στοιχεία: τον αριθμό και την κατάσταση της παραγγελίας, τη διαδρομή, το πρώτο και το τελευταίο χρονικό παράθυρο, τον οδηγό και το όχημα, καθώς και κάθε στάση της παραγγελίας με ένδειξη φόρτωσης ή εκφόρτωσης. Αυτό συνήθως αρκεί για να απαντηθεί μια γρήγορη ερώτηση χωρίς να χρειαστεί να βγείτε καθόλου από το ημερολόγιο.

Ένα κλικ και το φορτηγό εμφανίζεται στον χάρτη

Το πιο συνηθισμένο τηλεφώνημα στο γραφείο κίνησης είναι κάποια παραλλαγή του «πού βρίσκεται τώρα». Κάντε κλικ σε μια μπάρα και το LiteTMS ανοίγει τον χάρτη: το δρομολόγιο σχεδιασμένο από την πρώτη φόρτωση έως την τελική παράδοση και η τρέχουσα θέση του οχήματος πάνω σε αυτό. Εάν το πλάνο και το φορτηγό έχουν αποκλίνει, το βλέπετε αμέσως. Εάν όχι, κλείνετε τον χάρτη και συνεχίζετε.

Αυτό το μοναδικό κλικ αντικαθιστά μια ολόκληρη διαδικασία. Προηγουμένως, ο έλεγχος ενός φορτίου απαιτούσε να ανοίξετε την παραγγελία, να βρείτε το δρομολόγιο και στη συνέχεια να αναζητήσετε το όχημα σε άλλο σημείο. Τώρα το πλάνο και η πραγματικότητα μοιράζονται την ίδια οθόνη, και η σύγκρισή τους διαρκεί δευτερόλεπτα.

Διαθέσιμη χωρητικότητα είναι ο κενός χώρος

Ένα χρονολόγιο δείχνει δύο πράγματα ταυτόχρονα, και το δεύτερο είναι εύκολο να υποτιμηθεί. Οι μπάρες δείχνουν τη δουλειά. Τα κενά δείχνουν τη διαθεσιμότητα. Όταν προκύπτει μια νέα παραγγελία για την Πέμπτη, δεν χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση. Κοιτάτε απλώς τη στήλη της Πέμπτης για μια γραμμή με ελεύθερο χώρο, και η απάντηση βρίσκεται ήδη εκεί.

Και επειδή οι παραγγελίες στο LiteTMS είναι δωρεάν και απεριόριστες, ένα γεμάτο ημερολόγιο κοστίζει ακριβώς το ίδιο με ένα άδειο. Προγραμματίστε όσο θέλετε. Το κόστος δεν αλλάζει.

Συχνές ερωτήσεις

Τι εμφανίζει το ημερολόγιο παραγγελιών στο LiteTMS;

Εμφανίζει κάθε παραγγελία ως μπάρα σε ένα χρονολόγιο, με μία γραμμή ανά όχημα ή ανά οδηγό. Το χρώμα της μπάρας αντιστοιχεί στην κατάσταση της παραγγελίας, το αριστερό της άκρο υποδεικνύει την προτεραιότητα, ενώ μια κάρτα σύνοψης παρουσιάζει τα χρονικά παράθυρα, τον ανατεθειμένο οδηγό και το όχημα, καθώς και όλες τις στάσεις με σήμανση φόρτωσης και εκφόρτωσης.

Μπορώ να δω το ημερολόγιο ανά οδηγό αντί για όχημα;

Ναι. Το ημερολόγιο διαθέτει δύο καρτέλες, για οχήματα και για οδηγούς, με το ίδιο χρονολόγιο από κάτω. Η καρτέλα οχημάτων απαντά σε ερωτήματα σχετικά με τον εξοπλισμό, ενώ η καρτέλα οδηγών απαντά στο ποιος κάνει τι και πότε.

Τι συμβαίνει όταν κάνω κλικ σε μια παραγγελία στο ημερολόγιο;

Ανοίγει ένας χάρτης με τη διαδρομή της παραγγελίας σχεδιασμένη από την πρώτη φόρτωση έως την τελική παράδοση, καθώς και την τρέχουσα θέση του οχήματος πάνω σε αυτήν. Μπορείτε να συγκρίνετε το πλάνο με το πού βρίσκεται πραγματικά το φορτηγό, χωρίς να χρειαστεί να τηλεφωνήσετε σε κανέναν.

Έχει επιπλέον κόστος το ημερολόγιο παραγγελιών;

Όχι. Αποτελεί μέρος του περιβάλλοντος διαχείρισης παραγγελιών. Οι παραγγελίες στο LiteTMS είναι δωρεάν και απεριόριστες, και οι τυπικοί χάρτες περιλαμβάνονται, επομένως η παρακολούθηση του πλάνου σας δεν κοστίζει τίποτα.