Orderkalendern: veckans transporter på en och samma tidslinje

LiteTMS har nu en orderkalender. Varje fordon får en rad (eller varje förare, det finns två flikar), varje order visas som ett fält över sina datum och hela veckans arbete samlas på en tidslinje. Varje order har ett sammanfattningskort med tidsfönster, besättning och stopp, och ett klick öppnar en karta med rutten utritad och lastbilens aktuella position.

Frågan en lista inte kan besvara

Orderlistan är ett bra register. Den visar vad du har: ordernummer, relationer, statusar och datum. Vad den däremot inte visar vid en snabb anblick är hur veckan ser ut i stort. Vad rullar på torsdag? Vilken lastbil blir ledig på fredag? Har två brådskande uppdrag hamnat på samma bil av misstag?

Trafikledare besvarar de frågorna ändå. De gör det ur minnet, från en whiteboard eller från ett separat kalkylark som bara finns till för att visa tid. Kalenderns uppgift är att göra det parallella systemet onödigt. Planeringen blir något du faktiskt kan se framför dig.

En rad per fordon, ett fält per order

Upplägget är detsamma som man skulle skissa på papper. Raderna är fordon, kolumnerna är dagar och varje order sträcker sig över de dagar den pågår. En förarflik växlar samma vy till personalen, vilket är vad du behöver när frågan gäller förare snarare än fordon.

Fältet visar mer än bara ett namn. Färgen anger orderns status, så ett utkast skiljer sig från ett planerat eller pågående uppdrag, och en teckenförklaring längst ner påminner om vad som är vad. Den vänstra kanten visar prioritet: en röd kant betyder brådskande, en bärnstensfärgad hög prioritet. Du väljer hur många dagar som ska visas på skärmen, zoomar med ett reglage och döljer tomma rader när du bara vill fokusera på bilarna som är i drift.

Varje fält har också ett sammanfattningskort med det viktigaste: ordernummer och status, relation, första och sista tidsfönster, förare och fordon samt varje stopp i ordern markerat för lastning eller lossning. Det räcker oftast för att besvara en snabb fråga utan att ens lämna kalendern.

Ett klick och lastbilen syns på kartan

Det vanligaste telefonsamtalet till trafikledningen är någon variant av "var är bilen nu?". Klicka på ett fält så öppnar LiteTMS kartan: rutten utritad från första lastning till slutlig leverans och fordonets aktuella position. Om verkligheten har avvikit från planen ser du det direkt. Om allt rullar som det ska stänger du bara kartan och fortsätter arbeta.

Det klicket ersätter en hel liten procedur. Tidigare innebar en kontroll av en transport att man öppnade ordern, letade upp rutten och sedan sökte efter fordonet på ett annat ställe. Nu delar plan och verklighet samma skärm, och det tar bara några sekunder att jämföra dem.

Ledig kapacitet syns i tomrummen

En tidslinje visar två saker samtidigt, och den andra är lätt att underskatta. Fälten visar arbetet. Luckorna visar kapaciteten. När en ny order kommer in för torsdag behöver du inte söka. Du tittar bara i torsdagskolumnen efter en rad där det finns plats, och svaret finns rakt framför dig.

Och eftersom ordrar i LiteTMS är gratis och obegränsade, kostar en fullbokad kalender precis lika mycket som en tom. Planera så mycket du vill. Taxametern står stilla.

Vanliga frågor

Vad visar orderkalendern i LiteTMS?

Den visar varje order som ett fält på en tidslinje, med en rad per fordon eller per förare. Fältets färg visar orderns status, dess vänstra kant visar prioritet och ett sammanfattningskort visar tidsfönster, tilldelad förare och fordon samt alla stopp markerade med lastning och lossning.

Kan jag visa kalendern efter förare i stället för efter fordon?

Ja. Kalendern har två flikar, fordon och förare, med samma tidslinje under. Fordonsfliken ger svar om fordonen, och förarfliken visar vem som gör vad och när.

Vad händer när jag klickar på en order i kalendern?

En karta öppnas med orderns rutt utritad från första lastning till slutlig leverans och fordonets aktuella position. Du kan jämföra planen med var lastbilen faktiskt befinner sig utan att behöva ringa någon.

Kostar orderkalendern något extra?

Nej. Den ingår i ordermodulen. Ordrar i LiteTMS är gratis och obegränsade, och standardkartor ingår, så det kostar ingenting att titta på planeringen.