Megrendelésnaptár: egy hét fuvarjai egyetlen idővonalon

A LiteTMS mostantól megrendelésnaptárral is kiegészült. Minden jármű külön sort kap (vagy minden sofőr, a két fülnek köszönhetően), minden megrendelés egy-egy sávként húzódik a dátumai mentén, így a teljes heti munka egyetlen idővonalon látható. Minden megbízáshoz összefoglaló kártya tartozik az idősávokkal, a személyzettel és a megállókkal, egyetlen kattintással pedig megnyitható a térkép a berajzolt útvonallal és a teherautó aktuális pozíciójával.

A kérdés, amire egy lista nem ad választ

A megrendelések listája kiváló nyilvántartás. Megmutatja a tényeket: számokat, viszonylatokat, státuszokat, dátumokat. Amire viszont egyetlen pillantásból sem ad választ, az a hét valódi összképe. Mi van úton csütörtökön? Melyik szerelvény szabadul fel pénteken? Nem került véletlenül két sürgős fuvar ugyanarra az autóra?

A diszpécserek persze így is megválaszolják ezeket a kérdéseket: fejből, a fali tábláról vagy egy második táblázatból, amit kizárólag az időbeli áttekintés miatt vezetnek. A naptár feladata éppen az, hogy feleslegessé tegye ezt a párhuzamos rendszert. Maga a terv válik közvetlenül átláthatóvá.

Teherautónként egy sor, megbízásonként egy sáv

Az elrendezés pontosan olyan, mint amit papíron felskiccelne az ember. A sorok a járművek, az oszlopok a napok, és minden megbízás az általa érintett napokon nyúlik végig. A sofőrök fül ugyanezt a nézetet személyekre vetíti, ami akkor hasznos, ha a technika helyett a személyzet beosztása a kérdés.

A sáv nem csupán egy megnevezést mutat. A színe a megrendelés státuszát jelzi, így a piszkozat azonnal elkülönül a tervezett vagy már futó fuvartól, az alul lévő jelmagyarázat pedig segít az eligazodásban. A bal széle a prioritást mutatja: a piros szegély sürgős, a sárga kiemelt megbízást jelent. Tetszés szerint beállítható, hány nap férjen ki a képernyőre, egy csúszkával nagyítható a nézet, és elrejthetők az üres sorok is, ha csak az éppen dolgozó autók érdekesek.

Minden sávhoz egy összegző kártya is tartozik a legfontosabb adatokkal: a megrendelés száma és státusza, a viszonylat, az első és az utolsó idősáv, a sofőr és a jármű, valamint a megrendelés összes megállója a fel- vagy lerakodás megjelölésével. Ez általában bőven elegendő egy gyors kérdés tisztázásához anélkül, hogy el kellene hagyni a naptárat.

Egy kattintás, és a teherautó már a térképen van

A járatirányításban a leggyakoribb telefonhívás valamilyen formában mindig erről szól: „hol jár most?”. Ha rákattint egy sávra, a LiteTMS megnyitja a térképet: a felrajzolt útvonallal az első felrakótól a végső lerakóig, valamint a jármű aktuális pozíciójával. Ha a terv és a teherautó valós helyzete eltért egymástól, az azonnal látszik. Ha minden rendben, a térkép bezárható, és lehet lépni tovább.

Ez az egyetlen kattintás egy kisebb rituálét vált ki. Korábban egy fuvar ellenőrzése azt jelentette, hogy meg kellett nyitni a megbízást, megkeresni az útvonalat, majd egy másik felületen megkeresni magát a járművet. Most a terv és a valóság egy képernyőre kerül, az összevetésük pedig másodpercek kérdése.

A szabad kapacitás maga az üres hely

Az idővonal egyszerre két dolgot mutat meg, és a másodikat könnyű alábecsülni. A sávok a munkát jelzik. A rések a kapacitást mutatják. Amikor csütörtökre új megrendelés érkezik, nem kell keresést indítani: elég végignézni a csütörtöki oszlopot egy szabad sorért, és a válasz máris ott van.

Mivel pedig a LiteTMS-ben a megrendelések rögzítése ingyenes és korlátlan, a tele naptár pontosan annyiba kerül, mint az üres. Tervezzen amennyit csak szeretne, a számláló nem mozdul.

Gyakori kérdések

Mit mutat a megrendelésnaptár a LiteTMS-ben?

Minden megbízást egy-egy sávként jelenít meg az idővonalon, járművenként vagy gépkocsivezetőnként egy sorban. A sáv színe a megrendelés státuszát jelzi, a bal széle a prioritást jelöli, az összegző kártyán pedig láthatók az idősávok, a hozzárendelt sofőr és jármű, valamint az összes megálló a fel- és lerakodások feltüntetésével.

Megtekinthető a naptár sofőrök szerint is a járművek helyett?

Igen. A naptárnak két füle van, a járművek és a sofőrök, alatta pedig ugyanaz az idővonal fut. A járművek fül a flottára és a szerelvényekre vonatkozó kérdésekre ad választ, a sofőrök fül pedig megmutatja, ki mit csinál és mikor.

Mi történik, ha rákattintok egy megrendelésre a naptárban?

Megnyílik a térkép a fuvar berajzolt útvonalával az első felrakótól a végső kézbesítésig, rajta a jármű aktuális pozíciójával. Így anélkül vethető össze a terv a teherautó tényleges helyzetével, hogy bárkit fel kellene hívni telefonon.

Külön díjba kerül a megrendelésnaptár használata?

Nem. A funkció a megrendelések munkaterületének szerves része. A LiteTMS-ben a megrendelések kezelése ingyenes és korlátlan, az alapértelmezett térképeket pedig a rendszer tartalmazza, így a tervek áttekintése semmilyen többletköltséggel nem jár.