Kalendář zakázek: týden přeprav na jedné časové ose

LiteTMS má nyní kalendář zakázek. Každé vozidlo má svůj řádek (nebo každý řidič, k dispozici jsou dvě záložky), každá zakázka tvoří pruh rozprostírající se přes dané dny a celotýdenní práce je přehledně na jedné časové ose. Každá zakázka obsahuje souhrnnou kartu s časovými okny, osádkou a zastávkami a kliknutím otevřete mapu se zakreslenou trasou a aktuální polohou vozidla.

Otázka, na kterou seznam neodpoví

Seznam objednávek je dobrý přehled. Řekne vám, co máte: čísla, relace, stavy, data. Co vám ale na první pohled nikdy neprozradí, je podoba celého týdne. Co je na cestě ve čtvrtek? Které vozidlo se uvolní v pátek? Nejsou na jedné soupravě omylem naplánovány dvě spěšné zakázky?

Dispečeři na tyto otázky stejně odpovídají. Z paměti, z tabule na zdi nebo z další excelové tabulky, která existuje jen proto, aby zobrazovala čas. Úkolem kalendáře je tento paralelní systém odbourat. Ze samotného plánu se stává něco, na co se můžete přímo podívat.

Jeden řádek na vozidlo, jeden pruh na zakázku

Rozvržení je přesně takové, jaké byste si načrtli na papír. Řádky představují vozidla, sloupce jednotlivé dny a každá zakázka se táhne přes dny, které zabírá. Záložka řidičů přepne stejný pohled na lidi, což se hodí ve chvíli, kdy řešíte spíše posádky než techniku.

Pruh nese víc než jen název. Jeho barva odpovídá stavu zakázky, takže koncept vypadá jinak než naplánovaná nebo probíhající přeprava, a legenda ve spodní části vám připomíná, co která barva znamená. Levý okraj značí prioritu: červený okraj znamená urgentní, oranžový vysokou prioritu. Sami si zvolíte, kolik dní se vejde na obrazovku, přiblížení upravíte posuvníkem a prázdné řádky můžete skrýt, pokud vás zajímají jen vozidla, která právě pracují.

Každý pruh obsahuje také souhrnnou kartu s tím nejdůležitějším: číslo a stav zakázky, relaci, první a poslední časové okno, řidiče i vozidlo a všechny zastávky v přepravě s vyznačenou nakládkou či vykládkou. To obvykle stačí k rychlé odpovědi, aniž byste museli kalendář vůbec opustit.

Kliknutí a vozidlo je na mapě

Nejčastější telefonát na dispečinku zní nějak jako: „Kde to teď je?“. Klikněte na pruh a LiteTMS otevře mapu: trasu zakreslenou od první nakládky po konečné doručení a na ní aktuální polohu vozidla. Pokud se plán a reálná poloha vozidla rozešly, okamžitě to vidíte. Pokud je vše v pořádku, mapu zavřete a pokračujete dál.

Jediné kliknutí nahrazuje zdlouhavý rituál. Dříve kontrola přepravy znamenala otevřít objednávku, najít trasu a pak dohledávat vozidlo někde jinde. Nyní plán i realita sdílejí jednu obrazovku a jejich porovnání trvá jen sekundy.

Volná kapacita je prázdné místo

Časová osa ukazuje dvě věci současně a tu druhou lze snadno podcenit. Pruhy představují práci. Mezery představují volnou kapacitu. Když dorazí nová objednávka na čtvrtek, nemusíte nic složitě vyhledávat. Podíváte se do čtvrtečního sloupce na řádek, kde je volno, a odpověď máte hned před sebou.

A protože zakázky jsou v LiteTMS zdarma a bez omezení, plný kalendář stojí přesně tolik co prázdný. Plánujte, jak je libo. Počítadlo se nepohne.

Často kladené otázky

Co kalendář zakázek v LiteTMS zobrazuje?

Zobrazuje každou zakázku jako pruh na časové ose, přičemž každému vozidlu nebo řidiči patří jeden řádek. Barva pruhu vyjadřuje stav zakázky, levý okraj označuje prioritu a souhrnná karta ukazuje časová okna, přiřazeného řidiče i vozidlo a všechny zastávky s vyznačenou nakládkou a vykládkou.

Mohu si kalendář zobrazit podle řidičů místo podle vozidel?

Ano. Kalendář má dvě záložky, vozidla a řidiči, se stejnou časovou osou. Záložka vozidel odpovídá na otázky ohledně techniky a záložka řidičů na to, kdo co dělá a kdy.

Co se stane, když v kalendáři kliknu na zakázku?

Otevře se mapa se zakreslenou trasou od první nakládky po konečné doručení a s vyznačenou aktuální polohou vozidla. Můžete tak porovnat plán se skutečnou polohou vozu, aniž byste museli někam volat.

Stojí kalendář zakázek něco navíc?

Ne. Je součástí modulu zakázek. Zakázky v LiteTMS jsou zdarma a bez omezení a standardní mapy jsou v ceně, takže prohlížení vašeho plánu nestojí vůbec nic.