ऑर्डर्स कैलेंडर: एक ही टाइमलाइन पर पूरे हफ़्ते के लोड

LiteTMS में अब ऑर्डर्स कैलेंडर की सुविधा उपलब्ध है। इसमें हर वाहन के लिए एक पंक्ति (या हर ड्राइवर के लिए, क्योंकि यहाँ दो टैब हैं), हर ऑर्डर के लिए उसकी तारीखों तक फैला एक बार होता है, और पूरे हफ़्ते का काम एक ही टाइमलाइन पर दिखाई देता है। प्रत्येक ऑर्डर का एक सारांश कार्ड होता है जिसमें उसकी टाइम विंडो, क्रू और स्टॉप दर्ज होते हैं, तथा एक क्लिक से मैप खुल जाता है जिस पर पूरा रूट और ट्रक की वर्तमान स्थिति दिखती है।

वह सवाल जिसका जवाब लिस्ट से नहीं मिलता

ऑर्डर्स लिस्ट एक अच्छा रजिस्टर है। यह आपको बताती है कि आपके पास क्या है: संख्याएँ, रूट, स्टेटस और तारीखें। लेकिन जो चीज़ यह एक नज़र में कभी नहीं बताती, वह है पूरे हफ़्ते की समग्र तस्वीर। गुरुवार को सड़क पर क्या चल रहा है? शुक्रवार को कौन-सा ट्रक ख़ाली होगा? क्या ग़लती से दो ज़रूरी काम एक ही गाड़ी को तो नहीं सौंप दिए गए हैं?

डिस्पैचर्स वैसे भी इन सवालों के जवाब खोज ही लेते हैं। वे अपनी याददाश्त से, व्हाइटबोर्ड से, या किसी दूसरी स्प्रेडशीट से जवाब देते हैं जो सिर्फ़ समय देखने के लिए बनाई गई होती है। कैलेंडर का काम इस समानांतर व्यवस्था की ज़रूरत को ख़त्म करना है। इससे आपकी योजना अपने आप में एक स्पष्ट दृश्य बन जाती है।

प्रति ट्रक एक पंक्ति, प्रति ऑर्डर एक बार

इसका लेआउट बिल्कुल वैसा है जैसा आप काग़ज़ पर खींचते हैं। पंक्तियों में वाहन हैं, कॉलम में दिन हैं, और हर ऑर्डर उन दिनों में फैला रहता है जितने दिन वह चलेगा। ड्राइवर्स टैब इसी व्यू को लोगों के अनुसार बदल देता है, जो तब काम आता है जब सवाल वाहनों के बजाय क्रू के बारे में हो।

इस बार में सिर्फ़ नाम ही नहीं होता। इसका रंग ऑर्डर का स्टेटस दर्शाता है, जिससे ड्राफ़्ट ऑर्डर किसी प्लान किए गए या चल रहे काम से अलग दिखाई देता है, और नीचे दिया गया लेजेंड यह याद दिलाता है कि कौन-सा रंग किसके लिए है। बायां किनारा प्राथमिकता दर्शाता है: लाल किनारे का मतलब अति आवश्यक है, और एम्बर किनारे का मतलब उच्च प्राथमिकता है। आप चुन सकते हैं कि स्क्रीन पर कितने दिन दिखें, स्लाइडर से ज़ूम कर सकते हैं, और ख़ाली पंक्तियों को छिपा सकते हैं ताकि सिर्फ़ उन्हीं ट्रकों पर ध्यान रहे जो काम कर रहे हैं।

हर बार के साथ एक सारांश कार्ड भी होता है जिसमें सभी ज़रूरी विवरण होते हैं: ऑर्डर नंबर और स्टेटस, रूट, पहली और अंतिम टाइम विंडो, ड्राइवर और वाहन, तथा लोडिंग या अनलोडिंग के चिह्नों के साथ ऑर्डर का हर स्टॉप। कैलेंडर से बाहर जाए बिना किसी त्वरित प्रश्न का उत्तर देने के लिए आमतौर पर यह पर्याप्त होता है।

क्लिक करें, और ट्रक मैप पर हाज़िर

डिस्पैच में सबसे आम फ़ोन कॉल "गाड़ी अभी कहाँ है" से जुड़ा ही होता है। किसी बार पर क्लिक करें और LiteTMS मैप खोल देता है: पहली लोडिंग से लेकर अंतिम डिलीवरी तक का रूट और उस पर वाहन की वर्तमान स्थिति साफ़ दिखती है। जहाँ योजना और ट्रक की वास्तविक स्थिति में अंतर आ गया है, वह आपको तुरंत दिख जाता है। जहाँ सब योजना के अनुसार है, वहाँ मैप बंद करें और आगे बढ़ें।

यह एक क्लिक एक छोटी-सी रस्म को ख़त्म कर देता है। पहले किसी लोड की स्थिति जानने का मतलब था ऑर्डर खोलना, रूट देखना और फिर किसी दूसरी जगह वाहन को ढूँढना। अब योजना और ज़मीनी हक़ीक़त दोनों एक ही स्क्रीन पर हैं, और उनकी तुलना करने में महज़ कुछ सेकंड लगते हैं।

ख़ाली जगह ही आपकी उपलब्ध क्षमता है

एक टाइमलाइन एक साथ दो चीज़ें दिखाती है, और दूसरी चीज़ को अक्सर लोग कम आंकते हैं। बार्स काम को दर्शाते हैं। बीच के ख़ाली स्थान उपलब्ध क्षमता को दर्शाते हैं। जब गुरुवार के लिए कोई नया ऑर्डर आता है, तो आपको सर्च करने की ज़रूरत नहीं पड़ती। आप बस गुरुवार के कॉलम में ख़ाली जगह वाली पंक्ति देखते हैं, और जवाब तुरंत आपके सामने होता है।

और चूँकि LiteTMS में ऑर्डर्स free and unlimited हैं, इसलिए पूरी तरह भरे हुए कैलेंडर का ख़र्च भी उतना ही होता है जितना ख़ाली कैलेंडर का। जितना चाहें उतना प्लान करें। इसका कोई अतिरिक्त बिल नहीं बनता।