Tilauskalenteri: viikon kuormat yhdellä aikajanalla

LiteTMS sisältää nyt tilauskalenterin. Jokainen ajoneuvo saa oman rivinsä (tai jokainen kuljettaja, välilehtiä on kaksi), jokainen tilaus näkyy aikavälilleen ulottuvana palkkina, ja koko viikon työt ovat yhdellä aikajanalla. Jokaisella tilauksella on yhteenvetokortti, jossa näkyvät aikaikkunat, miehistö ja pysähdykset. Napsauttamalla tilausta avautuu kartta, johon on piirretty reitti ja kuorma-auton nykyinen sijainti.

Kysymys, johon lista ei vastaa

Tilauslista on hyvä rekisteri. Se kertoo, mitä sinulla on: numerot, yhteysvälit, tilat, päivämäärät. Se, mitä se ei koskaan näytä yhdellä silmäyksellä, on viikon kokonaiskuva. Mitä on ajossa torstaina? Mikä auto vapautuu perjantaina? Ovatko kaksi kiireellistä keikkaa päätyneet vahingossa samalle yhdistelmälle?

Ajojärjestelijät vastaavat näihin kysymyksiin silti. He vastaavat niihin muistista, valkotaululta tai toisesta taulukkolaskentatiedostosta, jonka ainoa tarkoitus on hahmottaa aikaa. Kalenterin tehtävä on tehdä tällaisesta rinnakkaisjärjestelmästä tarpeeton. Itse suunnitelmasta tulee jotain, mitä voi suoraan katsoa.

Yksi rivi per auto, yksi palkki per tilaus

Näkymä on juuri sellainen, jonka luonnostelisit paperille. Rivit ovat ajoneuvoja, sarakkeet päiviä, ja kukin tilaus ulottuu niiden päivien yli, jolloin se suoritetaan. Kuljettajat-välilehti kääntää saman näkymän henkilöihin, mikä on kätevää silloin, kun kysymys koskee tekijöitä eikä kalustoa.

Palkki kertoo paljon muutakin kuin nimen. Sen väri osoittaa tilauksen tilan, joten luonnos erottuu suunnitellusta tai käynnissä olevasta keikasta, ja alareunan selite muistuttaa, mikä väri tarkoittaa mitäkin. Vasen reuna kertoo prioriteetin: punainen reuna merkitsee kiireellistä, keltainen korkeaa prioriteettia. Voit valita, montako päivää näytölle mahtuu, zoomata liukusäätimellä ja piilottaa tyhjät rivit, kun haluat nähdä vain ajossa olevat autot.

Jokaisessa palkissa on myös yhteenvetokortti, joka sisältää olennaiset tiedot: tilauksen numeron ja tilan, reittivälin, ensimmäisen ja viimeisen aikaikkunan, kuljettajan ja ajoneuvon sekä kaikki tilauksen pysähdykset kuormaus- ja purkumerkintöineen. Tämä riittää yleensä vastaamaan nopeisiin kysymyksiin poistumatta lainkaan kalenterista.

Napsautus, ja auto näkyy kartalla

Yleisin ajojärjestelyn puhelu on jokin muunnelma kysymyksestä "missä se menee nyt". Napsauta palkkia, ja LiteTMS avaa kartan: reitti on piirretty ensimmäisestä kuormauksesta lopulliseen toimitukseen saakka, ja ajoneuvon nykyinen sijainti näkyy sillä. Jos suunnitelma ja todellisuus ovat erkaantuneet, näet sen heti. Jos kaikki etenee aikataulussa, suljet kartan ja jatkat eteenpäin.

Tämä yksi napsautus korvaa pienen rutiinin. Aiemmin kuorman tarkistaminen tarkoitti tilauksen avaamista, reitin etsimistä ja sitten ajoneuvon etsimistä jostain muualta. Nyt suunnitelma ja todellisuus jakavat saman näkymän, ja niiden vertaaminen vie vain sekunteja.

Vapaa kapasiteetti näkyy tyhjänä tilana

Aikajana näyttää kaksi asiaa yhtä aikaa, ja toista niistä on helppo aliarvioida. Palkit näyttävät työt. Tyhjät kohdat näyttävät vapaan kapasiteetin. Kun torstaille tulee uusi tilaus, sinun ei tarvitse tehdä hakuja. Katsot vain torstain sarakkeesta riviä, jossa on tilaa, ja vastaus on siinä.

Koska tilaukset ovat LiteTMS-järjestelmässä ilmaisia ja rajoittamattomia, täysi kalenteri maksaa tismalleen saman verran kuin tyhjäkin. Suunnittele niin paljon kuin haluat. Mittari ei liiku.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä LiteTMS-tilauskalenteri näyttää?

Se näyttää jokaisen tilauksen palkkina aikajanalla, yksi rivi ajoneuvoa tai kuljettajaa kohti. Palkin väri kertoo tilauksen tilan, sen vasen reuna osoittaa prioriteetin, ja yhteenvetokortti näyttää aikaikkunat, osoitetun kuljettajan ja ajoneuvon sekä kaikki pysähdykset kuormaus- ja purkumerkintöineen.

Voinko tarkastella kalenteria kuljettajittain ajoneuvojen sijaan?

Kyllä. Kalenterissa on kaksi välilehteä, ajoneuvot ja kuljettajat, joiden alla on sama aikajana. Ajoneuvot-välilehti vastaa kalustoa koskeviin kysymyksiin, ja kuljettajat-välilehti kertoo, kuka tekee mitäkin ja milloin.

Mitä tapahtuu, kun napsautan tilausta kalenterissa?

Näyttöön avautuu kartta, johon on piirretty tilauksen reitti ensimmäisestä kuormauksesta viimeiseen toimitukseen saakka ja josta näkyy ajoneuvon nykyinen sijainti. Voit verrata suunnitelmaa auton todelliseen sijaintiin soittamatta kenellekään.

Maksaako tilauskalenteri lisähintaa?

Ei. Se kuuluu tilausten työtilaan. LiteTMS-tilaukset ovat ilmaisia ja rajoittamattomia, ja vakiokartat sisältyvät hintaan, joten suunnitelmasi tarkastelu ei maksa mitään.