AI Builder: izradite vlastiti modul u LiteTMS-u

AI Builder omogućuje vam izradu prilagođenih modula u LiteTMS-u s obrascima i popisima spremljenih unosa. Opišite podatke koje trebate bilježiti, pregledajte predloženi raspored i prilagodite polja prije nego što modul spremite za svoj tim. Sve to možete učiniti bez pisanja programskog koda.

Krenite od evidencije koju vaš tim već vodi

Ako evidenciju točenja goriva ili troškova zaposlenika vodite u tablici, već imate korisnu polaznu točku. Njezini stupci odražavaju podatke koji su potrebni vašoj tvrtki. Također znate koje pojedinosti zaposlenici najčešće zaborave unijeti.

Iskoristite to znanje kako biste opisali obrazac u AI Builderu. Na primjer:

Trebam evidenciju točenja goriva. Svaki unos treba sadržavati vozilo, datum, litre, ukupni iznos i fotografiju računa. Dodaj i prostor za napomene.

Time alatu za izradu govorite čemu obrazac služi i koja polja treba sadržavati. Konkretan opis olakšava i pregled rezultata: predloženi obrazac možete usporediti sa svakodnevnim radnim postupcima.

Pregledajte obrazac prije nego što ga tim počne koristiti

Alat priprema raspored u uređivaču. Provjerite nazive polja, njihov redoslijed i način unosa podataka. Za datum je potrebno polje datuma, dok je za račun potrebno polje za privitak.

Polje vozila možete povezati s vozilima koja su već spremljena u LiteTMS-u. Osoba koja bilježi točenje goriva tada može odabrati vozilo s popisa, što pomaže izbjeći različite načine upisa iste registarske oznake.

Ako nešto nedostaje, zatražite od AI-ja da to izmijeni ili sami uredite obrazac. Možete premještati elemente i prilagođavati njihovu širinu. Alat nudi i predloške za uobičajene potrebe, uključujući evidencije goriva, troškove zaposlenika i evidencije obuka.

Prije nego što modul podijelite s timom, pokušajte dodati probni unos. Popunjavanje obrasca često olakšava uočavanje polja koje nedostaje ili nejasnog naziva.

Držite unose na zajedničkom popisu

Obrazac služi za unos podataka. Modul također pruža popis spremljenih unosa koji se može pretraživati i filtrirati. U uređivaču možete odabrati koji će se stupci prikazivati na tom popisu.

Za evidenciju goriva na popisu možete prikazati vozilo, datum i iznos, dok su račun i dodatne pojedinosti dostupni kada otvorite pojedinačni unos. Vaš tim radi s istim rasporedom, a vi ga možete prilagođavati kako se vaše potrebe mijenjaju.

Alat podržava i povezivanje prilagođenih registara te izradu izvještaja na temelju njihovih podataka. Ako trebate sažetak, možete pripremiti izvještaj za pregled zabilježenih podataka. Pristup podacima ovisi o korisničkim dozvolama.

Prilagođavajte modul tijekom korištenja

Nakon nekoliko dana možda ćete uvidjeti da obrascu treba još jedno polje ili da bi na popisu bio korisniji neki drugi stupac. Uvijek se možete vratiti u uređivač i ažurirati postojeći modul.

Povijest verzija omogućuje pregled spremljenih izmjena i vraćanje na raniju konfiguraciju. Ona obuhvaća strukturu modula; ne treba je smatrati sigurnosnom kopijom podataka koje je vaš tim unio.

Obrazac možete izraditi i ručno. Uređivač vam omogućuje odabir dostupnih elemenata i njihovo samostalno raspoređivanje bez upotrebe AI generiranja.

Što provjeriti prije aktivacije modula

Započnite s jednom evidencijom koju dobro poznajete. Odredite koje podatke vaš tim treba prikupljati i tko će koristiti modul. Tako dobivate konkretan obrazac za testiranje i praktičnu osnovu za uvođenje promjena.

Mogućnosti izrade ovise o dostupnim poljima, izvorima podataka i postavkama izvještaja. Ako vam je potreban specifičan izračun ili proces, provjerite podržava li ga uređivač prije nego što se za taj posao oslonite na modul.

Prije aktivacije provjerite i cijenu prilagođenog modula na upravljačkoj ploči. Generiranje pomoću AI-ja naplaćuje se zasebno kao korištenje AI usluge. Cijene i potrošnja vidljivi su na ploči prije izdavanja računa; ručno slaganje obrasca ne znači da je aktivni modul besplatan za korištenje.

Za gotove funkcionalnosti pregledajte trgovinu LiteTMS modula. Ona sadrži izvorne module koje je razvio naš tim, uz pojedinosti o tome kako ih možete isprobati.

Često postavljana pitanja

Što mogu izraditi pomoću alata LiteTMS AI Builder?

Možete izraditi prilagođene obrasce i registre, kao što su evidencije točenja goriva ili evidencije troškova zaposlenika. Alat također podržava međusobno povezivanje registara i izvještaje temeljene na dostupnim podacima.

Moram li znati programirati?

Ne. Opišite modul jednostavnim jezikom, a zatim pregledajte i prilagodite prijedlog AI-ja u uređivaču. Obrazac možete izraditi i sami pomoću dostupnih elemenata.

Mogu li promijeniti modul nakon što ga tim počne koristiti?

Da. Možete se vratiti u uređivač kako biste promijenili postavke obrasca ili popisa. Povijest verzija omogućuje vraćanje na raniju konfiguraciju modula, ali ne zamjenjuje sigurnosnu kopiju vaših podataka.

Kako se naplaćuje AI Builder?

Prilagođeni moduli imaju vlastitu naknadu, a generiranje pomoću AI-ja naplaćuje se kao korištenje AI usluge. Na upravljačkoj ploči provjerite trenutnu cijenu modula, tarife i potrošnju.