AI Builder: create il vostro modulo personalizzato in LiteTMS

AI Builder consente di creare moduli personalizzati in LiteTMS con schede di inserimento ed elenchi delle voci salvate. Descrivete le informazioni da registrare, verificate la struttura proposta e modificate i campi prima di salvare il modulo per il vostro team. Il tutto senza dover scrivere codice.

Partire da un registro già utilizzato dal team

Se gestite gli acquisti di carburante o le note spese dei dipendenti su un foglio di calcolo, avete già un ottimo punto di partenza. Le sue colonne riflettono le informazioni di cui la vostra azienda ha bisogno. Sapete anche quali dettagli le persone tendono a tralasciare.

Sfruttate queste informazioni per descrivere una scheda in AI Builder. Per esempio:

Ho bisogno di un registro del carburante. Ogni voce deve includere veicolo, data, litri, importo totale e la foto della ricevuta. Aggiungi anche uno spazio per le note.

In questo modo il generatore comprende a cosa serve la scheda e quali campi sono necessari. Una descrizione precisa rende anche più semplice la verifica del risultato: potete confrontare la scheda proposta con il lavoro che svolgete quotidianamente.

Verificare la scheda prima che il team la utilizzi

Il generatore prepara un layout nell'editor. Controllate i nomi dei campi, il loro ordine e la modalità di inserimento dei dati. Per una data occorre un campo data, mentre per una ricevuta serve un campo allegato.

Potete collegare il campo del veicolo ai mezzi già registrati in LiteTMS. Chi registra un rifornimento potrà selezionare il veicolo dall'elenco, evitando discrepanze o grafie diverse per la stessa targa.

Se manca qualcosa, chiedete all'IA di modificarlo oppure intervenite direttamente sulla scheda. È possibile spostare gli elementi e regolarne la larghezza. Il generatore include anche modelli per le esigenze più comuni, come registri del carburante, note spese dei dipendenti e corsi di formazione.

Prima di condividere il modulo con il team, provate a inserire una voce di test. Compilare la scheda permette spesso di individuare più facilmente un campo mancante o un'etichetta poco chiara.

Mantenere le voci in un elenco condiviso

La scheda serve a inserire le informazioni. Il modulo mette inoltre a disposizione un elenco consultabile e filtrabile delle voci salvate. Nell'editor potete scegliere quali colonne visualizzare in questo elenco.

Per un registro del carburante potete mostrare veicolo, data e importo nell'elenco, lasciando la ricevuta e gli altri dettagli disponibili all'apertura della singola voce. Il team lavora così con la stessa struttura, che potrete adattare nel tempo in base alle vostre esigenze.

Il generatore supporta anche collegamenti tra registri personalizzati e report basati sui dati raccolti. Se vi serve un riepilogo, potete preparare un report per esaminare le informazioni registrate. L'accesso ai dati rispetta le autorizzazioni assegnate a ciascun utente.

Modificare il modulo durante l'uso

Dopo qualche giorno potreste accorgervi che nella scheda serve un altro campo o che una colonna diversa risulterebbe più utile nell'elenco. In qualsiasi momento potete tornare nell'editor e aggiornare il modulo esistente.

La cronologia delle versioni consente di esaminare le modifiche salvate e ripristinare una configurazione precedente. Questa funzione riguarda la struttura del modulo e non deve essere considerata un backup delle voci inserite dal team.

Potete anche creare una scheda manualmente. L'editor consente di scegliere gli elementi disponibili e disporli a piacimento, senza ricorrere alla generazione tramite IA.

Cosa verificare prima di attivare un modulo

Iniziate con un gruppo di registrazioni che conoscete bene. Stabilite quali informazioni deve raccogliere il vostro team e chi utilizzerà il modulo. Questo vi fornirà una scheda precisa da testare e una base concreta su cui apportare modifiche.

Ciò che potete creare dipende dai campi disponibili, dalle origini dati e dalle impostazioni dei report. Se vi occorre un calcolo o un processo specifico, verificate che l'editor lo supporti prima di affidarvi al modulo per tale attività.

Prima dell'attivazione verificate anche il costo del modulo personalizzato nel pannello. La generazione tramite IA viene fatturata separatamente come consumo del servizio IA. Tariffe e consumi sono visibili nel pannello prima dell'emissione della fattura; comporre manualmente una scheda non rende gratuito l'utilizzo di un modulo attivo.

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