AI Builder: opret dit eget modul i LiteTMS

Med AI Builder kan du oprette tilpassede moduler i LiteTMS med formularer og lister over gemte poster. Beskriv de oplysninger, du har brug for at registrere, gennemgå det foreslåede layout, og tilpas felterne, før du gemmer et modul, som dit team kan bruge. Det kan gøres helt uden at skrive kode.

Start med en registrering, dit team allerede fører

Hvis du registrerer brændstofkøb eller medarbejderudlæg i et regneark, har du allerede et godt udgangspunkt. Kolonnerne afspejler de oplysninger, din virksomhed har brug for. Du ved også, hvilke detaljer folk har tendens til at glemme.

Brug den viden til at beskrive en formular i AI Builder. For eksempel:

Jeg har brug for en brændstoflog. Hver registrering skal indeholde et køretøj, dato, liter, samlet beløb og et foto af kvitteringen. Tilføj også et felt til bemærkninger.

Det fortæller builderen, hvad formularen skal bruges til, og hvilke felter der kræves. En præcis beskrivelse gør det også lettere at gennemgå resultatet: Du kan sammenligne den foreslåede formular med de arbejdsgange, I rent faktisk har.

Gennemgå formularen, før dit team tager den i brug

Builderen opretter et layout i editoren. Tjek feltnavne, rækkefølge og hvordan brugerne skal indtaste oplysningerne. En dato kræver et datofelt, mens en kvittering kræver et vedhæftningsfelt.

Du kan knytte køretøjsfeltet til de køretøjer, der allerede er oprettet i LiteTMS. Når en medarbejder registrerer et brændstofkøb, kan vedkommende vælge et køretøj fra listen, hvilket forhindrer forskellige stavemåder af samme registreringsnummer.

Hvis der mangler noget, kan du bede AI om at ændre det eller selv redigere formularen. Du kan flytte rundt på elementer og justere deres bredde. Builderen indeholder også skabeloner til almindelige behov, herunder brændstoflogger, medarbejderudlæg og kursusoversigter.

Før du deler modulet med dit team, bør du prøve at oprette en testpost. Når du udfylder formularen, er det ofte lettere at opdage et manglende felt eller en uklar betegnelse.

Gem registreringerne i en fælles liste

Formularen er stedet, hvor oplysningerne indtastes. Modulet giver også en søgbar og filtrerbar liste over gemte registreringer. Du kan vælge i editoren, hvilke kolonner der skal vises på listen.

I en brændstoflog kan du for eksempel vælge at vise køretøj, dato og beløb på listen, mens kvitteringen og yderligere detaljer vises, når du åbner en post. Dit team arbejder ud fra det samme layout, og du kan tilpasse det, efterhånden som behovene ændrer sig.

Builderen understøtter også referencer mellem tilpassede registre og rapporter baseret på deres data. Hvis du har brug for en oversigt, kan du udarbejde en rapport til gennemgang af de registrerede oplysninger. Adgang til data følger brugerens rettigheder.

Tilpas modulet, efterhånden som det tages i brug

Efter et par dage opdager du måske, at formularen mangler et felt, eller at en anden kolonne ville være mere nyttig på listen. Du kan altid vende tilbage til editoren og opdatere det eksisterende modul.

Versionshistorikken giver dig mulighed for at gennemgå gemte ændringer og gendanne en tidligere konfiguration. Den dækker modulets struktur, men skal ikke betragtes som en sikkerhedskopi af de registreringer, dit team har indtastet.

Du kan også opbygge en formular manuelt. Editoren lader dig vælge mellem de tilgængelige elementer og arrangere dem selv uden brug af AI-generering.

Hvad du bør tjekke, før du aktiverer et modul

Start med et sæt registreringer, du kender godt. Beslut hvilke oplysninger dit team skal indsamle, og hvem der skal bruge modulet. Det giver dig en konkret formular at teste og et praktisk grundlag for at lave ændringer.

Hvad du kan bygge, afhænger af de tilgængelige felter, datakilder og rapportindstillinger. Hvis du har brug for en bestemt beregning eller proces, skal du tjekke, om editoren understøtter det, før du baserer dine arbejdsgange på modulet.

Tjek også prisen på det tilpassede modul i panelet før aktivering. AI-generering faktureres separat som forbrug af AI-tjenester. Priser og forbrug fremgår af panelet forud for fakturering. Selvom du opbygger en formular manuelt, bliver et aktivt modul ikke gratis at bruge.

Hvis du leder efter færdige funktioner, kan du udforske LiteTMS-modulmarkedet. Her finder du moduler udviklet af vores team samt information om, hvordan du kan afprøve dem.