Wymiana palet w LiteTMS: wiesz, kto ma Twoje palety

Moduł Wymiana palet w LiteTMS zapisuje każdą wymianę jako numerowany kwit paletowy. Kierowca liczy na rampie w LiteTMS Mobile, ile palet oddał, ile dostał i ile było uszkodzonych, kontrahent może podpisać na ekranie telefonu, a kwit trafia do biura razem ze zleceniem. Księga palet liczy z tego saldo z każdym kontrahentem, osobno dla każdego typu palety. Widzisz, kto jest Ci winien palety, ile i z których zleceń.

Oddajesz trzydzieści trzy, wraca dwadzieścia

Na rozładunku kierowca zostawia 33 palety z towarem i powinien dostać 33 puste. Dostaje 20. Pozostałe trzynaście zostaje na cudzym placu i wróci tylko wtedy, gdy ktoś się o nie upomni.

Przy jednym zleceniu to żaden kłopot. Kłopot zaczyna się, gdy powtarza się to zlecenie po zleceniu, z kilkudziesięcioma kontrahentami i kilkoma rodzajami palet: EUR, przemysłowymi, połówkami, Gitterboxami. Papierowy kwit ląduje w segregatorze, liczby w arkuszu, jeśli ktoś znajdzie chwilę, a po miesiącu nikt nie jest pewien, kto komu ile jest winien.

Moduł Wymiana palet zapisuje wymianę tam, gdzie się odbywa, czyli na zleceniu, i sam ją sumuje.

Kierowca zapisuje wymianę na rampie

W LiteTMS Mobile, na punkcie zlecenia, kierowca wybiera Wymiana palet i dostaje arkusz Policz palety. Kontrahent jest już wpisany: to kontrahent zlecenia, ustawiony przez LiteTMS, więc kierowca nie wybiera żadnej firmy. Dodaje typ palety i liczy trzy wartości: Wydano, Pobrane i Uszkodzone.

Na tym samym arkuszu są podpisy. Podpisać mogą kierowca i osoba na rampie, która może też wpisać imię i nazwisko. Żaden podpis nie jest obowiązkowy. Po zapisie wymiana trafia do biura. Jeśli w tej chwili telefon nie ma zasięgu, zapis czeka w telefonie i zostaje wysłany, gdy połączenie wróci.

Numerowany kwit paletowy z podpisami

Każda zapisana wymiana staje się kwitem paletowym z własnym numerem, na przykład PAL/412/2026, nadawanym po kolei w danym roku. Na kwicie są data, miejsce, zlecenie, przystanek i kierowca, obie firmy, palety według typów i palety uszkodzone. Podpisy złożone w telefonie drukują się na liniach podpisu, a gdy nikt nie podpisał, linie zostają puste na podpis długopisem.

Kwit drukuje się jako PDF w jednym języku. Domyślnie w języku kontrahenta, jeśli LiteTMS go obsługuje, a dopóki ten język nie jest przetłumaczony, po angielsku. Możesz też samodzielnie wybrać jeden z 41 języków dokumentów. Jeśli magazyn wydał Ci własny papierowy kwit, dołącz do kwitu w LiteTMS jego skan lub zdjęcie i udostępnij go kontrahentowi linkiem.

Na zleceniu widać, czy wymiana się zgadza

Zakładka Palety na zleceniu pokazuje przystanki w kolejności trasy. Przy każdym widać, czy wymiana jest już zapisana i które kwity do niego należą. Kwit zapisany przez kierowcę w telefonie jest tam, gdy otworzysz zakładkę, bez odświeżania strony.

Na górze karta stanu mówi jednym zdaniem, czy wymiana na tym zleceniu jest rozliczona. Pod nią jest tabela według typów palet z saldem zlecenia i pozycja kontrahenta ze wszystkich zleceń. Gdy ładunek jest na paletach, formularz podpowiada wymianę tyle za tyle, a liczby zatwierdza człowiek.

Potwierdzonego kwitu nie edytuje się po fakcie. Jeśli kierowca pomylił liczbę, poprawiasz ją kwitem zastępującym: LiteTMS zapisuje nowy kwit, anuluje stary i zostawia oba w historii.

Jedna księga, saldo z każdym kontrahentem

Księga palet zaczyna się od czterech liczb: Nam należne, Do oddania, Uszkodzone (30 dni) i Zlecenia z otwartym saldem. Pod nimi są dwie zakładki. W pierwszej, Salda kontrahentów, każdy kontrahent ma saldo netto, palety uszkodzone i osobną kolumnę dla każdego typu palety, który ktoś ma na stanie. W drugiej, Zlecenia z niezbilansowaną wymianą, są zlecenia, na których palety wydane i przyjęte jeszcze się nie zgadzają, z linkiem prosto do zlecenia.

Saldo nigdy nie jest gołą liczbą z plusem albo minusem. Zawsze brzmi „winni nam 13”, „my winni 12” albo „rozliczone”. LiteTMS wylicza je z potwierdzonych kwitów; nikt go nie wpisuje ręcznie, więc nie rozjedzie się z kwitami, z których powstało.

Uszkodzone palety nie psują salda

Paleta oddana połamana to nie jest paleta zwrócona. Kierowca zapisuje ją jako uszkodzoną, kwit drukuje ją na czerwono z dopiskiem, że rejestruje się ją wyłącznie ewidencyjnie, a księga pokazuje ją w osobnej kolumnie. Nigdy nie zmniejsza tego, co kontrahent jest Ci winien.

Rozliczasz tak, jak się umówicie

Z zestawienia kontrahenta zapisujesz, co stało się dalej:

• Zarejestruj zwrot, gdy palety fizycznie wracają,
• Zarejestruj obciążenie, gdy kontrahent płaci za palety zamiast je zwrócić,
• Korekta / saldo początkowe, żeby poprawić saldo albo wpisać stan sprzed LiteTMS.

Każde z nich to też kwit paletowy, więc saldo narastające w zestawieniu pokazuje drogę od „winni nam 13” do „rozliczone”. Zestawienie drukujesz jako potwierdzenie salda do wysłania kontrahentowi. Kwit obciążenia zapisuje samo rozliczenie, a fakturę za palety wystawiasz osobno. Obciążenie, korekta i saldo początkowe wymagają osobnego uprawnienia, więc sam decydujesz, kto w biurze rozlicza palety.

Jak włączyć moduł

Wymiana palet to płatny moduł w marketplace modułów LiteTMS z 7-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Miesięczną cenę widzisz tam, zanim go włączysz. Jeśli nie zrezygnujesz w okresie próbnym, po jego końcu naliczany jest pierwszy miesiąc. Zakładka na zleceniu, Księga palet i arkusz w LiteTMS Mobile pojawiają się, gdy moduł jest aktywny. Znajdziesz go też na liście funkcji.

Nie masz jeszcze LiteTMS? Zarejestruj firmę i sprawdź wymianę palet na własnym zleceniu. A jeśli wolisz przejść przez to z nami, napisz do nas i przynieś zlecenie, na którym palety się nie zgadzały.