LiteTMS ile palet değişimi: Kimin size palet borcu olduğunu bilin

LiteTMS'teki Palet Değişimi modülü, her palet değişimini numaralandırılmış bir palet fişi olarak kaydeder. Sürücü, LiteTMS Mobile uygulamasında rampada teslim edilen, teslim alınan ve hasarlı paletleri sayar; muhatap taraf telefonda imza atabilir ve ofis fişi siparişle birlikte alır. Ardından bir defter, her bir palet türü için ayrı ayrı olmak üzere her muhatapla olan bakiyeyi tutar; böylece kimin size kaç adet ve hangi siparişlerde palet borcu olduğunu görebilirsiniz.

Video Lehçe seslendirmelidir ve bir dakikadan biraz kısa sürer.

Otuz üç verildi, yirmi geri alındı

Bir boşaltma rampasında sürücü 33 dolu palet teslim eder ve karşılığında 33 boş palet alması gerekir. Yirmisi geri gelir. Diğer on üçü başkasının sahasında kalır ve ancak birisi sormayı akıl ederse geri döner.

Bunun bir kez yaşanması sorun teşkil etmez. Ancak sipariş üstüne sipariş boyunca onlarca muhatapla ve farklı palet türleriyle (Euro palet, sanayi paleti, yarım palet, gitterbox) yaşanmaya devam ettiğinde işler zorlaşır. Kağıt fiş bir klasöre girer, birinin vakti varsa rakamlar bir elektronik tabloya işlenir ve bir ay sonra kimin ne kadar borcu olduğunu kimse söyleyemez.

Palet değişimi modülü bu kaydı değişimin gerçekleştiği yerde, yani doğrudan sipariş üzerinde tutar ve sizin yerinize toplar.

Sürücü rampada kaydeder

Sürücü, LiteTMS Mobile uygulamasındaki durak ekranında Wymiana palet (Palet değişimi) butonuna dokunur ve bir sayım formu açılır. Muhatap taraf zaten doldurulmuştur: Bu bilgi LiteTMS tarafından siparişin sözleşme tarafı olarak belirlenir, bu nedenle sürücünün asla şirket seçmesi gerekmez. Değişimini yaptıkları palet türünü eklerler ve üç sayıyı girerler: verilen, alınan ve hasarlı.

İmzalar isteğe bağlıdır ve aynı form üzerinde yer alır: Sürücü imzalayabilir; ayrıca rampadaki görevli de imza atabilir ve adını ekleyebilir. Sürücü kaydettiğinde değişim bilgisi ofise iletilir. O anda telefonda şebeke yoksa kayıt telefonda bekletilir ve bağlantı sağlandığında gönderilir.

Her iki imzanın da yer aldığı numaralı palet fişi

Kaydedilen her değişim, örneğin PAL/412/2026 gibi yıl içinde sırayla numaralandırılmış, kendine ait bir numaraya sahip bir palet fişine dönüşür. Fişte tarih, yer, sipariş, durak ve sürücü, her iki şirket, türlerine göre paletler ve hasarlı olanlar listelenir. Telefonda alınan imzalar imza satırlarına basılır; kimse imzalamadıysa satırlar ıslak imza için boş kalır.

Fiş tek dilde PDF olarak yazdırılır. LiteTMS'te mevcut olduğunda bu varsayılan olarak muhatabın dilidir, bu dil henüz çevrilmemişse İngilizcedir; ayrıca kendiniz 41 belge dilinden herhangi birini seçebilirsiniz. Rampa size kendi kağıt fişini verdiyse, palet fişine bir tarama veya fotoğraf ekleyebilir ve bunu muhatapla bir bağlantı olarak paylaşabilirsiniz.

Sipariş, değişimin denk olup olmadığını gösterir

Siparişteki Palety (Paletler) sekmesi, duraklarını güzergah sırasına göre listeler. Her durak, değişiminin kaydedilip kaydedilmediğini ve hangi fişlerin kendisine ait olduğunu gösterir. Sürücünün telefonda kaydettiği fiş, sayfayı yeniden yüklemeye gerek kalmadan sekmeyi açtığınızda orada görünür.

Üst kısımdaki bir durum kartı, bu siparişteki değişimin kapatılıp kapatılmadığını tek bir cümleyle belirtir; ayrıca palet türü başına bir tablo, siparişin bakiyesi ve muhatabın tüm siparişlerdeki genel durumu yer alır. Yük paletli olduğunda form aynı sayıda paletin birebir değişimini önerir ve bir kullanıcı sayıları onaylar.

Onaylanmış bir fiş sonradan asla düzenlenmez. Sürücü bir sayıyı yanlış girdiyse bunu bir düzeltme fişiyle düzeltirsiniz: LiteTMS yenisini kaydeder, eskisini iptal eder ve her ikisini de geçmişte saklar.

Tek defter, her muhatapla net bakiye

Księga palet (Palet defteri) dört rakamla başlar: size borçlu olunan paletler, borçlu olduğunuz paletler, son 30 gündeki hasarlı paletler ve açık bakiyesi bulunan siparişler. Bunların altında iki sekme yer alır. Birincisi, muhatapları net bakiyeleri, hasarlı paletleri ve tarafların elinde bulunan her palet türü için bir sütunla listeler. İkincisi, verilen ve alınan paletlerin henüz birbirini tutmadığı siparişleri, doğrudan siparişe giden bir bağlantıyla listeler.

Bakiyeler hiçbir zaman sadece bir artı veya eksi sayıdan ibaret değildir. Her biri "bize 13 borçlu", "12 borcumuz var" veya "kapatıldı" şeklinde görünür. LiteTMS bunları onaylanmış palet fişlerinden hesaplar; kimse manuel olarak bakiye girmez, bu sayede dayandığı fişlerle uyumsuzluk yaşanmaz.

Hasarlı paletler bakiyenin dışında tutulur

Kırık olarak teslim edilen bir palet, iade edilmiş sayılmaz. Sürücü bu paleti hasarlı olarak kaydeder; fiş üzerinde sadece bilgi amaçlı kaydedildiğini belirten bir satırla birlikte kırmızı renkte yazdırılır ve cari hesapta ayrı bir sütunda gösterilir. Karşı tarafın size olan borcunu hiçbir zaman düşürmez.

Hesapları anlaştığınız şekilde kapatın

Karşı tarafın ekstresinden sonraki adımları kaydedersiniz:

• Zarejestruj zwrot (İade kaydet): Paletler fiziksel olarak geri geldiğinde,
• Zarejestruj obciążenie (Borçlandırma kaydet): Karşı taraf paletleri iade etmek yerine bedelini ödediğinde,
• Korekta / saldo początkowe (Düzeltme veya açılış bakiyesi): Bir bakiyeyi düzeltmek veya LiteTMS kullanmaya başlamadan önceki borç tutarını girmek için.

Bunların her biri aynı zamanda birer palet fişidir; bu sayede ekstredeki güncel bakiye, "bize 13 borçlu" durumundan "kapandı" durumuna nasıl gelindiğini gösterir. Ekstre, karşı tarafa gönderilmek üzere bakiye teyidi olarak yazdırılabilir. Borçlandırma fişi mutabakatı kayda geçirir; faturası ise ayrı olarak kesilir. Borçlandırma, düzeltme veya açılış bakiyesi kaydetmek ayrı yetkilere tabidir; bu sayede ofiste palet hesaplarını kimlerin kapatabileceğine siz karar verirsiniz.

Nasıl etkinleştirilir

Palet değişimi, LiteTMS modül pazaryerinde 7 günlük ücretsiz deneme süresiyle sunulan ücretli bir modüldür. Etkinleştirmeden önce aylık ücretini orada görebilirsiniz. Deneme süresi içinde iptal etmezseniz ilk ayın ücreti deneme bittiğinde tahsil edilir. Modül aktif hale geldiğinde sipariş sekmesi, cari hesap dökümü ve LiteTMS Mobile içindeki sayım formu kullanıma hazır olur. Modülü ayrıca özellikler sayfamızda da bulabilirsiniz.

Palet konusu ofisinizde sıkça gündeme geliyorsa, bizimle iletişime geçin ve palet değişiminin birbirini tutmadığı bir siparişi örnek olarak getirin. Modülde süreci sizinle birlikte baştan sona inceleyelim.

SSS

Sürücüler LiteTMS Mobile uygulamasında palet değişimini kaydedebilir mi?

Evet. Durak noktasında sürücü palet formunu açar, palet tipini ekler ve teslim edilen, teslim alınan ve hasarlı paletleri sayar. Karşı taraf siparişteki sözleşme tarafıdır ve her iki taraf da telefon ekranından imza atabilir.

Hasarlı paletler palet bakiyesine dahil edilir mi?

Hayır. Hasarlı paletler fişe kaydedilir ve cari hesapta kendi sütununda gösterilir, ancak karşı tarafla olan bakiyeye hiçbir zaman dahil edilmez.

LiteTMS kullanmaya başlamadan önceki palet bakiyelerini girebilir miyim?

Evet. Her bir karşı taraf ve palet tipi için bir açılış bakiyesi kaydedebilirsiniz. Bu işlem de diğerleri gibi bir palet fişidir; dolayısıyla ekstrede tarihiyle birlikte görünür.

Palet fişi hangi dilde yazdırılır?

Tek bir dilde yazdırılır; LiteTMS sisteminde mevcutsa varsayılan olarak karşı tarafın dilinde, aksi halde İngilizce olarak çıkar. Yazdır butonundan 41 belge dilinden herhangi birini seçebilirsiniz.

Palet değişimi modülü ücretsiz mi?

Hayır, 7 günlük ücretsiz deneme süresi olan ücretli bir modüldür. Aylık ücreti, etkinleştirmeden önce modül pazaryerinde gösterilir.