LiteTMS-ის პალეტების გაცვლის მოდული ყოველ გაცვლას დანომრილი პალეტის ზედდებულის სახით აღრიცხავს. მძღოლი LiteTMS Mobile-ში უშუალოდ რამპაზე ითვლის გადაცემულ, მიღებულ და დაზიანებულ პალეტებს, კონტრაგენტს შეუძლია ხელი მოაწეროს პირდაპირ ტელეფონის ეკრანზე, ოფისი კი ზედდებულს შეკვეთასთან ერთად იღებს. ამის შემდეგ რეესტრი აწარმოებს ბალანსს თითოეულ კონტრაგენტთან, ცალ-ცალკე პალეტის თითოეული ტიპისთვის, რათა ნათლად დაინახოთ, ვის მართებს თქვენი პალეტები, რამდენი და რომელ შეკვეთებზე.
ვიდეო გახმოვანებულია პოლონურად და გრძელდება ერთ წუთზე ცოტა ნაკლები.
ოცდაცამეტი გაცემული, ოცი დაბრუნებული
გადმოტვირთვის რამპაზე მძღოლი აბარებს 33 დატვირთულ პალეტს და უკან 33 ცარიელი უნდა მიიღოს. ბრუნდება ოცი. დანარჩენი ცამეტი რჩება სხვის ტერიტორიაზე და დაბრუნდება მხოლოდ მაშინ, თუ ვინმეს გაახსენდება მათი მოთხოვნა.
ეს მარტივია, როცა ერთხელ ხდება. საქმე რთულდება, როცა ეს მეორდება შეკვეთიდან შეკვეთამდე, ათობით კონტრაგენტთან და რამდენიმე ტიპის პალეტთან: ევროპალეტები, ინდუსტრიული პალეტები, ნახევარპალეტები, გიტერბოქსები. ქაღალდის აქტი იდება საქაღალდეში, მონაცემები შედის ელექტრონულ ცხრილში, თუ ვინმეს ამის დრო აქვს, ერთი თვის შემდეგ კი უკვე ვეღარავინ იტყვის, ვის რა მართებს.
პალეტების გაცვლის მოდული ამ ჩანაწერს ინახავს ზუსტად იქ, სადაც გაცვლა ხდება - უშუალოდ შეკვეთაში - და ყველაფერს თქვენ მაგივრად აჯამებს.
მძღოლი აღრიცხავს უშუალოდ რამპაზე
LiteTMS Mobile-ში გაჩერების პუნქტზე მძღოლი აჭერს ღილაკს Wymiana palet (პალეტების გაცვლა) და ხსნის აღრიცხვის ფორმას. კონტრაგენტი უკვე შევსებულია: ეს არის შეკვეთის კონტრაქტორი, რომელსაც LiteTMS ავტომატურად განსაზღვრავს, ამიტომ მძღოლს კომპანიის ძებნა აღარ უწევს. მძღოლი უთითებს გასაცვლელი პალეტის ტიპს და აღრიცხავს სამ რიცხვს: გაცემული, მიღებული და დაზიანებული.
ხელმოწერები არასავალდებულოა და განთავსებულია იმავე ფორმაზე: ხელის მოწერა შეუძლია როგორც მძღოლს, ასევე რამპაზე მყოფ პასუხისმგებელ პირს, რომელსაც თავისი სახელის მითითებაც შეუძლია. როგორც კი მძღოლი მონაცემებს შეინახავს, გაცვლის ინფორმაცია გადაეცემა ოფისს. თუ ტელეფონს იმ მომენტში კავშირი არ აქვს, ჩანაწერი რჩება ტელეფონში და გაიგზავნება კავშირის აღდგენისთანავე.
დანომრილი პალეტის ზედდებული ორივე ხელმოწერით
ყოველი შენახული გაცვლა იქცევა პალეტის ზედდებულად საკუთარი ნომრით, მაგალითად PAL/412/2026, რომელიც ინომრება წლის განმავლობაში რიგითობით. ზედდებულში მითითებულია თარიღი, ადგილი, შეკვეთა, გაჩერების პუნქტი და მძღოლი, ორივე კომპანია, პალეტები ტიპის მიხედვით და დაზიანებული პალეტები. ტელეფონზე შესრულებული ხელმოწერები ისახება ხელმოწერის ველებში; თუ ხელმოწერა არ გაკეთებულა, ველები ცარიელი რჩება ქაღალდზე ხელმოსაწერად.
ზედდებულის დაბეჭდვა PDF ფორმატში შესაძლებელია ერთ ენაზე. ნაგულისხმევად გამოიყენება კონტრაგენტის ენა, თუ ის ხელმისაწვდომია LiteTMS-ში, ხოლო თუ ეს ენა ჯერ ნათარგმნი არ არის - ინგლისური; ასევე შეგიძლიათ პირადად აირჩიოთ დოკუმენტის 41 ენიდან ნებისმიერი. თუ რამპაზე გადმოგცეს საკუთარი ქაღალდის აქტი, მიამაგრეთ მისი სკანი ან ფოტო პალეტის ზედდებულს და გაუზიარეთ იგი კონტრაგენტს ბმულის სახით.
შეკვეთაში ჩანს, ემთხვევა თუ არა გაცვლის ბალანსი
შეკვეთაში ჩანართი Palety (პალეტები) ასახავს მის გაჩერებებს მარშრუტის თანმიმდევრობით. თითოეულ გაჩერებაზე ნაჩვენებია, აღრიცხულია თუ არა გაცვლა და რომელი ზედდებულები ეკუთვნის მას. მძღოლის მიერ ტელეფონზე შენახული ზედდებული ჩნდება ჩანართის გახსნისთანავე, გვერდის გადატვირთვის გარეშე.
ზედა ნაწილში სტატუსის ბარათი ერთი წინადადებით გატყობინებთ, დასრულებულია თუ არა გაცვლა ამ შეკვეთაზე, პალეტის ტიპების მიხედვით შედგენილი ცხრილითა და შეკვეთის ბალანსით, ასევე კონტრაგენტის საერთო პოზიციით ყველა შეკვეთის ჭრილში. როდესაც ტვირთი პალეტებზეა, ფორმა გთავაზობთ გაცვლას პრინციპით „ერთი ერთზე“ (იგივე რაოდენობა იმავე რაოდენობაზე), პასუხისმგებელი პირი კი ადასტურებს რაოდენობას.
დადასტურებული ზედდებული ფაქტის დადგომის შემდეგ აღარ რედაქტირდება. თუ მძღოლმა რიცხვი შეცდომით შეიყვანა, მის შესწორებას შემცვლელი ზედდებულით ახდენთ: LiteTMS ინახავს ახალს, აუქმებს ძველს და ორივეს ინახავს ისტორიაში.
ერთიანი რეესტრი, ბალანსი თითოეულ კონტრაგენტთან
ჩანართი Księga palet (პალეტების რეესტრი) იწყება ოთხი მაჩვენებლით: პალეტები, რომლებიც თქვენი მართებთ; პალეტები, რომლებიც თქვენ გმართებთ; დაზიანებული პალეტები ბოლო 30 დღეში და შეკვეთები ღია ბალანსით. მათ ქვემოთ განთავსებულია ორი ჩანართი. პირველი ასახავს კონტრაგენტებს მათი წმინდა ბალანსით, დაზიანებული პალეტებითა და სვეტით თითოეული ტიპის პალეტისთვის, რომელსაც ვინმე ფლობს. მეორე ჩამოთვლის შეკვეთებს, სადაც გაცემული და მიღებული პალეტები ჯერ არ ემთხვევა ერთმანეთს, პირდაპირი ბმულით შეკვეთაზე.
ბალანსი არასდროს არის მხოლოდ უბრალო პლუსი ან მინუსი. თითოეულ მათგანზე მითითებულია: „მართებთ ჩვენი 13“, „ჩვენ გვმართებს 12“ ან „ანგარიშსწორებულია“. LiteTMS მათ დადასტურებული პალეტის ზედდებულებიდან ითვლის; ბალანსს ხელით არავინ წერს, ამიტომ ის ვერასოდეს ასცდება პირველად ზედდებულებს.
დაზიანებული პალეტები ბალანსს მიღმა რჩება
გატეხილი სახით დაბრუნებული პალეტი დაბრუნებულად არ ითვლება. მძღოლი მას აღრიცხავს როგორც დაზიანებულს, ბარათზე ის იბეჭდება წითლად მინაწერით, რომ მონაცემი მხოლოდ საინფორმაციო ხასიათისაა, ხოლო ჟურნალში ცალკე სვეტში აისახება. ის არასდროს ამცირებს იმ რაოდენობას, რაც კონტრაგენტს თქვენი მართებს.
დაარეგულირეთ ანგარიშსწორება შეთანხმებისამებრ
კონტრაგენტის ამონაწერიდან აღრიცხავთ შემდგომ ნაბიჯებს:
- Zarejestruj zwrot (დაბრუნების აღრიცხვა), როდესაც პალეტები ფიზიკურად ბრუნდება,
- Zarejestruj obciążenie (დარიცხვის აღრიცხვა), როდესაც კონტრაგენტი პალეტების დაბრუნების ნაცვლად მათ საფასურს იხდის,
- Korekta / saldo początkowe (კორექტირება ან საწყისი სალდო) ბალანსის გასასწორებლად ან იმ დავალიანების შესაყვანად, რაც LiteTMS-ის გამოყენების დაწყებამდე არსებობდა.
თითოეული მათგანი ასევე პალეტის ცალკე ბარათია, ამიტომ ამონაწერში მიმდინარე ბალანსი ნათლად აჩვენებს, თუ როგორ შეიცვალა სტატუსი: „გვმართებს 13“-დან „დარეგულირებულამდე“. ამონაწერი იბეჭდება როგორც ბალანსის დადასტურება კონტრაგენტთან გადასაგზავნად. დარიცხვის ბარათი აღრიცხავს ანგარიშსწორებას, ხოლო შესაბამისი ინვოისი გამოიწერება ცალკე. დარიცხვის, კორექტირების ან საწყისი სალდოს აღრიცხვა მოითხოვს სპეციალურ წვდომას, ასე რომ თქვენ თავად განსაზღვრავთ, ვის ექნება ოფისში პალეტების ანგარიშსწორების უფლება.
როგორ გავააქტიუროთ
პალეტების გაცვლა LiteTMS-ის მოდულების მარკეტპლეისის ფასიანი მოდულია, რომელსაც აქვს 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდი. გააქტიურებამდე იქვე ნახავთ მის ყოველთვიურ ფასს. თუ საცდელ პერიოდში არ გააუქმებთ, პირველი თვის საფასური ჩამოგეჭრებათ საცდელი ვადის დასრულებისას. შეკვეთის ჩანართი, ჟურნალი და დათვლის ფორმა LiteTMS Mobile-ში გამოჩნდება მოდულის გააქტიურებისთანავე. მოდულის ნახვა ასევე შეგიძლიათ ჩვენს ფუნქციების გვერდზე.
თუ პალეტების საკითხი თქვენს ოფისში რეგულარული პრობლემაა, დაგვიკავშირდით და მოგვიტანეთ ერთი შეკვეთა, სადაც გაცვლის მონაცემები არ დაემთხვა. ჩვენ თქვენთან ერთად გავივლით მთელ პროცესს ამ მოდულში.
ხშირად დასმული კითხვები
- შეუძლიათ თუ არა მძღოლებს პალეტების გაცვლის აღრიცხვა LiteTMS Mobile აპლიკაციაში?
- დიახ. გაჩერების პუნქტზე მძღოლი ხსნის პალეტების ფორმას, უთითებს პალეტის ტიპს და ითვლის გაცემულ, მიღებულ და დაზიანებულ პალეტებს. კონტრაგენტი შეკვეთის შემკვეთია და ორივე მხარეს შეუძლია ხელმოწერა პირდაპირ ტელეფონის ეკრანზე.
- ითვლება თუ არა დაზიანებული პალეტები პალეტების საერთო ბალანსში?
- არა. დაზიანებული პალეტები ფიქსირდება ბარათზე და ჟურნალში ცალკე სვეტში ჩანს, მაგრამ ისინი არასდროს შედის კონტრაგენტთან საერთო ბალანსში.
- შემიძლია თუ არა შევიყვანო პალეტების ნაშთები LiteTMS-ის გამოყენების დაწყებამდე პერიოდიდან?
- დიახ. დააფიქსირეთ საწყისი სალდო თითოეული კონტრაგენტისთვის და პალეტის ტიპისთვის. ის სხვა ბარათების მსგავსი პალეტის ბარათია, ამიტომ ამონაწერში შესაბამისი თარიღით აისახება.
- რომელ ენაზე იბეჭდება პალეტის ბარათი?
- ერთ ენაზე: ნაგულისხმევად კონტრაგენტის ენაზე, თუ ის LiteTMS-ში მითითებულია, წინააღმდეგ შემთხვევაში ინგლისურად. ბეჭდვის ღილაკიდან შეგიძლიათ აირჩიოთ დოკუმენტის 41 ენიდან ნებისმიერი.
- უფასოა თუ არა პალეტების გაცვლის მოდული?
- არა, ეს არის ფასიანი მოდული 7-დღიანი უფასო საცდელი პერიოდით. მისი ყოველთვიური ფასი ნაჩვენებია მოდულების მარკეტპლეისში გააქტიურებამდე.
დარჩით კავშირზე
დაუთმეთ ადგილი სასარგებლო საკითხავს.
აირჩიეთ LiteTMS სასურველ წყაროდ, რათა Google-ში მეტი ჩვენი სტატია იხილოთ.
აირჩიეთ LiteTMS Google-შიდაადასტურეთ არჩევანი Google-ში · გაიხსნება ახალ ჩანართში