Brettaskipti í LiteTMS: hafðu yfirsýn yfir hver skuldar þér bretti

Einingin fyrir brettaskipti í LiteTMS skráir öll brettaskipti sem tölusettan brettaseðil. Bílstjórinn telur afhent, móttekin og skemmd bretti við hleðslupallinn í LiteTMS Mobile, viðsemjandinn getur kvittað í símanum og skrifstofan fær seðilinn beint inn á pöntunina. Brettabók heldur síðan utan um stöðuna við hvern viðsemjanda, sundurliðað eftir brettategundum, svo þú sérð alltaf hver skuldar þér bretti, hve mörg og á hvaða pöntunum.

Myndbandið er með pólsku tali og tekur tæpa mínútu.

Þrjátíu og þrjú út, tuttugu til baka

Við losunarpall afhendir bílstjórinn 33 hlaðin bretti og á að fá 33 tóm til baka. Tuttugu skila sér. Hin þrettán verða eftir á planinu hjá öðrum og fást aðeins til baka ef einhver man eftir að kalla eftir þeim.

Þetta er einfalt mál þegar það gerist einu sinni. Það verður hins vegar flókið þegar þetta endurtekur sig, pöntun eftir pöntun, hjá tugum viðsemjenda og með margar mismunandi brettategundir: EUR-bretti, iðnaðarbretti, hálfbretti, vírabúr (Gitterbox). Pappírsseðillinn fer í möppu, tölurnar rata í tökureikni ef einhver hefur tíma til, og mánuði síðar veit enginn hver skuldar hvað.

Einingin fyrir brettaskipti heldur utan um skráninguna þar sem skiptin eiga sér stað, beint á pöntuninni, og leggur tölurnar saman fyrir þig.

Bílstjórinn skráir á pallinum

Á viðkomustaðnum í LiteTMS Mobile ýtir bílstjórinn á Wymiana palet (Brettaskipti) og fær upp talningarblað. Viðsemjandinn er þegar fylltur út: það er samningsaðili pöntunarinnar, stilltur af LiteTMS, svo bílstjórinn þarf aldrei að velja fyrirtæki sjálfur. Hann velur brettategundina sem skipst er á og skráir þrjár tölur: afhent, móttekin og skemmd.

Undirskriftir eru valfrjálsar og eru á sama blaði: bílstjórinn getur kvittað og starfsmaðurinn á pallinum sömuleiðis, auk þess að skrá nafn sitt. Þegar bílstjórinn vistar berst skráningin strax inn á skrifstofu. Ef síminn er sambandslaus á þeirri stundu bíður skráningin í símanum og sendist um leið og samband kemst aftur á.

Tölusettur brettaseðill með báðum undirskriftum

Sérhver vistuð brettaskipti verða að brettaseðli með eigin númeri, til dæmis PAL/412/2026, tölusett í röð innan ársins. Á seðlinum koma fram dagsetning, staður, pöntun, viðkomustaður og bílstjóri, bæði fyrirtækin, bretti eftir tegundum og skemmd bretti. Undirskriftir sem teknar voru í símanum birtast á undirskriftarlínunum; ef enginn skrifaði undir eru línurnar auðar fyrir hefðbundna undirritun á pappír.

Seðillinn er prentaður sem PDF-skjal á einu tungumáli. Sjálfgefið er það tungumál viðsemjandans ef það er til í LiteTMS, en annars enska ef það tungumál hefur ekki enn verið þýtt; einnig er hægt að velja handvirkt á milli 41 skjalamáls. Ef hleðslupallurinn lét þig fá eigin pappírsseðil geturðu hengt skannað afrit eða ljósmynd við brettaseðilinn og deilt með viðsemjandanum sem hlekk.

Pöntunin sýnir hvort dæmið gengur upp

Í flipanum Palety (Bretti) á pöntuninni eru allir viðkomustaðir taldir upp í leiðarröð. Við hvern stað sést hvort brettaskipti hafi verið skráð og hvaða seðlar tilheyra honum. Seðill sem bílstjórinn vistaði í símanum birtist um leið og flipinn er opnaður, án þess að þurfa að endurhlaða síðunni.

Efst sýnir stöðuspjald í einni setningu hvort brettauppgjör pöntunarinnar sé afgreitt, ásamt töflu yfir hverja brettategund og stöðu pöntunarinnar, auk heildarstöðu viðsemjandans yfir allar pantanir. Þegar farmur er á brettum stingur kerfið sjálfkrafa upp á jöfnum skiptum á sama fjölda, og starfsmaður staðfestir tölurnar.

Staðfestum seðli er aldrei breytt eftir á. Ef bílstjórinn sló inn ranga tölu er það leiðrétt með nýjum seðli: LiteTMS vistar þann nýja, ógildir þann eldri og geymir báða í sögunni.

Ein brettabók, staðan við hvern viðsemjanda

Flipinn Księga palet (Brettabók) hefst á fjórum lykiltölum: bretti sem þér eru skulduð, bretti sem þú skuldar, skemmd bretti síðustu 30 daga og pantanir með opna brettastöðu. Fyrir neðan eru tveir flipar. Sá fyrri sýnir viðsemjendur ásamt nettóstöðu, skemmdum brettum hjá þeim og dálki fyrir hverja brettategund sem viðkomandi hefur undir höndum. Sá síðari sýnir pantanir þar sem afhent og móttekin bretti stemma ekki enn, með beinum hlekk inn á pöntunina.

Stöður eru aldrei bara ber plús- eða mínustala. Hver færsla segir „skuldar okkur 13“, „við skuldum 12“ eða „uppgert“. LiteTMS reiknar þetta út frá staðfestum brettaseðlum; enginn slær stöðuna handvirkt inn, svo hún getur aldrei farið úr samhengi við undirliggjandi seðla.

Skemmd bretti eru ekki hluti af stöðunni

Bretti sem er skilað brotnu telst ekki skilað bretti. Bílstjórinn skráir það sem skemmt, kvittunin prentar það í rauðu með athugasemd um að það sé aðeins skráð til upplýsinga, og brettabókin sýnir það í sérstökum dálki. Það dregur aldrei úr því sem viðsemjandinn skuldar þér.

Gerðu upp samkvæmt samkomulagi

Á yfirliti viðsemjanda skráir þú hvað gerðist næst:

• Zarejestruj zwrot (Skrá skil) þegar brettunum er skilað í raun og veru,
• Zarejestruj obciążenie (Skrá gjaldfærslu) þegar viðsemjandinn greiðir fyrir brettin í stað þess að skila þeim,
• Korekta / saldo początkowe (Leiðrétting eða upphafsstaða) til að leiðrétta stöðu eða færa inn það sem skuldað var áður en þú byrjaðir að nota LiteTMS.

Hvert þessara atriða er einnig brettanóta, þannig að hlaupandi staða á yfirlitinu sýnir hvernig farið var úr „skuldar okkur 13“ í „uppgert“. Yfirlitið er prentað sem stöðustaðfesting til að senda á viðsemjandann. Gjaldfærslunótan skráir uppgjörið; reikningurinn fyrir því er gefinn út sérstaklega. Skráning á gjaldfærslu, leiðréttingu eða upphafsstöðu krefst sérstakra aðgangsheimilda, svo þú ákveður hver á skrifstofunni getur gert upp bretti.

Hvernig á að virkja eininguna

Brettaskipti eru gjaldskyld eining í einingatorgi LiteTMS, með 7 daga ókeypis reynslutíma. Þar sérðu mánaðarverðið áður en þú kveikir á henni. Ef þú afbókar ekki á reynslutímanum er gjaldfært fyrir fyrsta mánuðinn þegar reynslutímanum lýkur. Pöntunarflipinn, brettabókin og talningarblaðið í LiteTMS Mobile birtast um leið og einingin er virkjuð. Einnig má finna hana á eiginleikasíðu okkar.

Ef brettamál eru sífellt umræðuefni á skrifstofunni skaltu hafa samband við okkur með eina pöntun þar sem dæmið gekk ekki upp. Við förum yfir hana í einingunni með þér.

Algengar spurningar

Geta bílstjórar skráð brettaskipti í LiteTMS Mobile-appinu?

Já. Á stoppistöðinni opnar bílstjórinn brettablaðið, velur brettagerð og telur afhent, móttekin og skemmd bretti. Viðsemjandinn er verktaki pöntunarinnar og báðir aðilar geta skrifað undir í símanum.

Telja skemmd bretti inn í brettastöðuna?

Nei. Skemmd bretti eru skráð á nótuna og birtast í eigin dálki í brettabókinni, en þau teljast aldrei með í stöðunni gagnvart viðsemjandanum.

Get ég slegið inn brettastöðu frá því áður en við byrjuðum að nota LiteTMS?

Já. Skráðu upphafsstöðu fyrir hvern viðsemjanda og brettagerð. Hún virkar sem brettanóta líkt og aðrar og birtist því á yfirlitinu með dagsetningu.

Á hvaða tungumáli prentast brettanótan?

Á einu tungumáli, sjálfgefið á tungumáli viðsemjandans ef það er til í LiteTMS, en annars á ensku. Hægt er að velja um 41 skjalatungumál með prenthnappnum.

Er brettaskiptaeiningin ókeypis?

Nei, hún er gjaldskyld eining með 7 daga ókeypis reynslutíma. Mánaðarlegt verð er sýnt á einingatorginu áður en kveikt er á henni.