LiteTMS-də palet mübadiləsi: kimin sizə palet borclu olduğunu bilin

LiteTMS-dəki Palet Mübadiləsi modulu hər bir palet mübadiləsini nömrələnmiş palet qaiməsi kimi qeydiyyata alır. Sürücü LiteTMS Mobile tətbiqində rampada təhvil verilən, qəbul edilən və zədələnmiş paletləri sayır, kontragent telefonda imza ata bilir və ofis qaiməni sifarişlə birlikdə alır. Daha sonra palet jurnalı hər bir kontragent üzrə və hər bir palet növü üçün ayrıca balans aparır, beləliklə kimin sizə nə qədər və hansı sifarişlər üzrə palet borclu olduğunu aydın görürsünüz.

Video polyak dilində səsləndirilib və təxminən bir dəqiqə davam edir.

Otuz üçü təhvil verildi, iyirmisi qaytarıldı

Boşaltma rampasında sürücü 33 yüklü palet təhvil verir və əvəzində 33 boş palet almalıdır. İyirmisi qaytarılır. Qalan on üçü isə başqasının anbarında qalır və yalnız kimsə onları tələb etməyi xatırladıqda geri qayıdır.

Bu hal bir dəfə baş verəndə nəzarət etmək asandır. Lakin onlarla kontragent və bir neçə növ palet (EUR paletlər, sənaye paletləri, yarım paletlər, Gitterbox-lar) ilə sifarişdən sifarişə təkrarlandıqda vəziyyət çətinləşir. Kağız qaimə qovluğa qoyulur, vaxt olanda rəqəmlər cədvələ daxil edilir və bir aydan sonra kimin nə borclu olduğunu heç kim dəqiq deyə bilmir.

Palet mübadiləsi modulu bu uçotu birbaşa mübadilənin baş verdiyi yerdə, yəni sifariş üzərində aparır və sizin üçün yekunlaşdırır.

Sürücü qeydiyyatı birbaşa rampada aparır

LiteTMS Mobile tətbiqində marşrut nöqtəsində sürücü Wymiana palet (Palet mübadiləsi) düyməsinə toxunur və sayım vərəqəsini açır. Kontragent artıq qeyd olunub: bu, LiteTMS tərəfindən müəyyən edilmiş sifarişin sifarişçisidir, buna görə sürücünün şirkət seçməsinə ehtiyac qalmır. Sürücü dəyişdirdiyi palet növünü əlavə edir və üç sayı qeyd edir: verilən, qəbul edilən və zədələnmiş.

İmzalar məcburi deyil və eyni vərəqdə yerləşir: həm sürücü, həm də rampadakı cavabdeh şəxs imza ata və adını əlavə edə bilər. Sürücü yaddaşa vurduqda mübadilə məlumatı dərhal ofisə ötürülür. Həmin an telefonda şəbəkə yoxdursa, qeyd telefonda saxlanılır və bağlantı bərpa olunduqdan sonra göndərilir.

Hər iki imzanın yer aldığı nömrələnmiş palet qaiməsi

Yadda saxlanılan hər bir mübadilə öz nömrəsi olan palet qaiməsinə çevrilir, məsələn, il ərzində ardıcıl nömrələnən PAL/412/2026. Qaimədə tarix, yer, sifariş, marşrut nöqtəsi və sürücü, hər iki şirkət, növlər üzrə paletlər və zədələnmiş olanlar göstərilir. Telefonda çəkilən imzalar imza xətlərində çap olunur; heç kim imza atmayıbsa, xətlər kağız üzərində imza üçün boş qalır.

Qaimə bir dildə PDF kimi çap olunur. LiteTMS-də mövcud olduqda, standart olaraq kontragentin dili seçilir, həmin dil hələ tərcümə edilməyibsə, ingilis dili tətbiq olunur; həmçinin sənəd üçün 41 dildən istədiyinizi özünüz də seçə bilərsiniz. Rampa sizə öz kağız qaiməsini veribsə, skanını və ya fotosunu palet qaiməsinə əlavə edin və kontragentlə link vasitəsilə paylaşın.

Sifariş mübadilənin uyğun gəlib-gəlmədiyini göstərir

Sifarişdəki Palety (Paletlər) bölməsində dayanacaqlar marşrut ardıcıllığı ilə sıralanır. Hər bir dayanacaq üzrə mübadilənin qeydə alınıb-alınmadığı və hansı qaimələrin ona aid olduğu göstərilir. Sürücünün telefonda yadda saxladığı qaimə bölməni açdığınız an oradadır, səhifəni yeniləməyə ehtiyac yoxdur.

Yuxarıda yerləşən status kartı bu sifariş üzrə mübadilənin bağlanıb-bağlanmadığını bir cümlə ilə bildirir; burada hər palet növü üzrə cədvəl, sifarişin balansı və kontragentin bütün sifarişlər üzrə ümumi vəziyyəti əks olunur. Yük paletlərdə olduqda, sistem eyni sayda paletin eyni sayla dəyişdirilməsini təklif edir və istifadəçi bu sayları təsdiqləyir.

Təsdiqlənmiş qaimə sonradan heç vaxt redaktə edilmir. Sürücü rəqəmi səhv yazıbsa, bunu əvəzedici qaimə ilə düzəldirsiniz: LiteTMS yenisini yadda saxlayır, köhnəsini ləğv edir və hər ikisini tarixçədə saxlayır.

Vahid jurnal, hər kontragentlə dəqiq balans

Księga palet (Palet jurnalı) dörd rəqəmlə başlayır: sizə borc olan paletlər, sizin borclu olduğunuz paletlər, son 30 gündəki zədələnmiş paletlər və açıq balansı olan sifarişlər. Onların altında iki bölmə var. Birincisi, kontragentləri onların xalis balansı, zədələnmiş paletləri və hər kəsin əlində olan hər bir palet növü üzrə sütunla birlikdə sadalayır. İkincisi, verilən və alınan paletlərin hələ uyğunlaşmadığı sifarişləri birbaşa sifarişə keçid linki ilə təqdim edir.

Balanslar heç vaxt sadəcə müsbət və ya mənfi rəqəm kimi göstərilmir. Hər biri "bizə 13 ədəd borcludur", "12 ədəd borcluyuq" və ya "hesablaşılıb" kimi yazılır. LiteTMS onları təsdiqlənmiş palet qaimələri əsasında hesablayır; balansı heç kim əllə daxil etmir, buna görə də o, arxasındakı qaimələrdən fərqlənə bilməz.

Zədələnmiş paletlər balansdan kənarda qalır

Sınıq şəkildə qaytarılan palet geri qaytarılmış palet sayılmır. Sürücü onu zədələnmiş kimi qeyd edir, qaimədə yalnız məlumat üçün qeydə alındığını bildirən qeydlə qırmızı rəngdə çap olunur və reyestrdə ayrıca sütunda göstərilir. Bu, kontragentin sizə olan borcunu heç vaxt azaltmır.

Razılaşdığınız qaydada hesablaşın

Kontragentin çıxarışından sonrakı prosesləri qeyd edirsiniz:

• Zarejestruj zwrot (Qaytarılmanı qeyd et): paletlər fiziki olaraq geri qayıtdıqda,
• Zarejestruj obciążenie (Ödəniş tələbini qeyd et): kontragent paletləri qaytarmaq əvəzinə onların dəyərini ödədikdə,
• Korekta / saldo początkowe (Düzəliş və ya ilkin qalıq): balansı düzəltmək və ya LiteTMS istifadə etməyə başlamazdan əvvəlki borcu daxil etmək üçün.

Bunların hər biri həm də palet qaiməsidir, buna görə də çıxarışdakı cari balans "bizə 13 ədəd borcludur" vəziyyətindən "hesablaşılıb" vəziyyətinə necə gəldiyinizi göstərir. Çıxarış kontragentə göndərilmək üçün qalıq təsdiqi aktı kimi çap olunur. Ödəniş qaiməsi hesablaşmanı qeydə alır; bunun üçün hesab-faktura ayrıca tərtib edilir. Ödəniş tələbini, düzəlişi və ya ilkin qalığı qeyd etmək üçün xüsusi icazə tələb olunur, beləliklə, ofisdə palet hesablaşmalarını kimin apara biləcəyinə siz qərar verirsiniz.

Necə aktivləşdirmək olar

Palet mübadiləsi LiteTMS modul bazarında 7 günlük ödənişsiz sınaq müddəti olan ödənişli moduldur. Onu aktivləşdirməzdən əvvəl aylıq qiymətini orada görürsünüz. Əgər sınaq müddətində ləğv etməsəniz, sınaq başa çatdıqda birinci ay üçün ödəniş tutulur. Modul aktivləşdirildikdən sonra sifariş nişanı, reyestr və LiteTMS Mobile tətbiqindəki sayım vərəqəsi görünür. Onu həmçinin funksiyalar səhifəmizdə tapa bilərsiniz.

Əgər ofisinizdə paletlər daimi müzakirə mövzusudursa, bizimlə əlaqə saxlayın və palet mübadiləsi düz gəlməyən bir sifarişi təqdim edin. Biz sizinlə birlikdə modulda onun üzərindən keçərik.

Tez-tez verilən suallar

Sürücülər LiteTMS Mobile tətbiqində palet mübadiləsini qeyd edə bilərmi?

Bəli. Dayanacaq məntəqəsində sürücü palet vərəqəsini açır, palet növünü əlavə edir və təhvil verilmiş, qəbul edilmiş və zədələnmiş paletləri sayır. Kontragent qismində sifarişin podratçısı çıxış edir və hər iki tərəf telefonda imza ata bilər.

Zədələnmiş paletlər palet balansına daxil edilirmi?

Xeyr. Zədələnmiş paletlər qaimədə qeyd edilir və reyestrdə ayrıca sütunda göstərilir, lakin onlar heç vaxt kontragentlə olan balansa daxil edilmir.

LiteTMS istifadə etməyə başlamazdan əvvəlki palet qalıqlarını daxil edə bilərəmmi?

Bəli. Hər bir kontragent və palet növü üçün ilkin qalıq qeyd edin. Bu da digərləri kimi bir palet qaiməsidir, buna görə də tarixi ilə birlikdə çıxarışda görünür.

Palet qaiməsi hansı dildə çap olunur?

Bir dildə: LiteTMS sistemində mövcud olduqda standart olaraq kontragentin dilində, əks halda isə ingilis dilində. Çap düyməsindən 41 sənəd dilindən istənilən birini seçə bilərsiniz.

Palet mübadiləsi modulu ödənişsizdirmi?

Xeyr, bu, 7 günlük ödənişsiz sınaq müddəti olan ödənişli moduldur. Onu aktivləşdirməzdən əvvəl aylıq qiyməti modul bazarında göstərilir.