Raklapcsere a LiteTMS-ben: lássa tisztán, ki tartozik raklappal

A LiteTMS Raklapcsere modulja minden raklapcserét számozott raklapbizonylatként rögzít. A gépkocsivezető a LiteTMS Mobile alkalmazásban a rámpánál számolja meg az átadott, átvett és sérült raklapokat, a partner a telefonon aláírhatja, az iroda pedig a fuvarmegbízással együtt megkapja a bizonylatot. A raklap-nyilvántartás ezután partnerenként és raklaptípusonként külön vezeti az egyenleget, így pontosan látható, hogy ki tartozik raklappal, mennyivel és mely fuvarmegbízások alapján.

A videó lengyel nyelvű narrációval készült, és alig egy perces.

Harminchárom le, húsz vissza

A lerakóhelyi rámpán a gépkocsivezető átad 33 megrakott raklapot, és 33 üreset kellene visszakapnia. Visszajön húsz. A maradék tizenhárom ott marad egy idegen telephelyen, és csak akkor kerül elő, ha valakinek eszébe jut visszakérni.

Egyszer még könnyű követni. Akkor válik bonyolulttá, amikor megbízásról megbízásra megismétlődik, több tucat partnerrel és többféle raklaptípussal: EUR-raklapokkal, ipari raklapokkal, félraklapokkal, gitterboxokkal. A papíralapú bizonylat bekerül egy mappába, a számok bekerülnek egy táblázatba, ha épp jut rá idő, egy hónappal később pedig már senki sem tudja megmondani, ki mivel tartozik.

A raklapcsere modul közvetlenül ott tartja a nyilvántartást, ahol a csere történik: a fuvarmegbízáson, és automatikusan összegzi az adatokat.

A gépkocsivezető a rámpánál rögzíti

A LiteTMS Mobile-ban az adott állomáson a gépkocsivezető a Wymiana palet (Raklapcsere) gombra koppint, és megnyílik a számlálólap. A partner neve már ki van töltve: ez a megbízás partnere, amelyet a LiteTMS állít be, így a sofőrnek nem kell céget keresgélnie. Kiválasztja a cserélt raklaptípust, és három számot rögzít: kiadva, átvéve és sérült.

Az aláírás nem kötelező, és ugyanazon az űrlapon szerepel: aláírhatja a gépkocsivezető és a rámpán dolgozó átvevő is, aki a nevét is megadhatja. Amikor a sofőr elmenti, a csere adatai bekerülnek az irodai rendszerbe. Ha a telefonnak épp nincs térerője, a bejegyzés a készüléken marad, és a kapcsolat helyreállása után automatikusan elküldésre kerül.

Számozott raklapbizonylat mindkét aláírással

Minden elmentett csere saját sorszámmal ellátott raklapbizonylattá válik, például PAL/412/2026 formátumban, éven belül növekvő sorrendben számozva. A bizonylat tartalmazza a dátumot, a helyszínt, a fuvarmegbízást, az állomást és a sofőrt, mindkét céget, a raklapokat típus szerint és a sérült darabokat. A telefonon rögzített aláírások az aláírási sorokra kerülnek; ha senki sem írta alá digitálisan, a vonalak üresen maradnak a papíralapú aláíráshoz.

A bizonylat egy nyelven nyomtatható PDF formátumban. Alapértelmezés szerint ez a partner nyelve, ha az elérhető a LiteTMS-ben, vagy angol, amíg az adott nyelv nem áll rendelkezésre; emellett önállóan is választhat 41 dokumentumnyelv közül. Ha a rámpán saját papíralapú bizonylatot adtak át, csatolja a szkennelt példányt vagy fényképet a raklapbizonylathoz, és ossza meg hivatkozásként a partnerrel.

A megbízás mutatja, hogy kijön-e az egyenleg

A megbízáson a Palety (Raklapok) fül az útvonal sorrendjében sorolja fel az állomásokat. Minden állomásnál látható, hogy rögzítették-e a cserét, és mely bizonylatok tartoznak hozzá. A gépkocsivezető által a telefonon elmentett bizonylat azonnal megjelenik a fül megnyitásakor, az oldal újratöltése nélkül.

Felül egy állapotkártya egyetlen mondatban közli, hogy az adott megbízáson a raklapcsere rendezve van-e, kiegészítve egy raklaptípusonkénti táblázattal és a megbízás egyenlegével, valamint a partner összesített egyenlegével minden megbízásra kiterjedően. Amikor a rakomány raklapon van, az űrlap automatikusan ugyanannyi raklap cseréjét javasolja, az adatokat pedig egy munkatárs hagyja jóvá.

A jóváhagyott bizonylat utólag már nem szerkeszthető. Ha a gépkocsivezető elírt egy számot, azt egy helyesbítő bizonylattal javíthatja: a LiteTMS elmenti az újat, érvényteleníti a régit, és mindkettőt megőrzi az előzményekben.

Egyetlen nyilvántartás, egyenleg minden partnerrel

A Księga palet (Raklap-nyilvántartás) négy alapvető számmal indul: az Önöknek járó raklapok, az Önök által tartozott raklapok, a sérült raklapok száma az elmúlt 30 napban, valamint a nyitott egyenleggel rendelkező megbízások. Alattuk két fül található. Az első a partnereket listázza a nettó egyenlegükkel, a sérült raklapjaikkal és egy-egy oszloppal minden náluk lévő raklaptípushoz. A második azokat a megbízásokat mutatja, ahol a kiadott és átvett raklapok még nem egyeznek, közvetlen hivatkozással a megbízásra.

Az egyenlegek soha nem egyszerű plusz vagy mínusz számként jelennek meg. Mindegyiknél ilyen szöveg olvasható: „tartozik nekünk: 13”, „tartozunk: 12” vagy „rendezve”. A LiteTMS a jóváhagyott raklapbizonylatok alapján számítja ki őket; senki sem ír be kézzel egyenleget, így az sosem térhet el a mögötte álló bizonylatoktól.

A sérült raklapok nem számítanak bele az egyenlegbe

A törötten visszaadott raklap nem számít visszavett raklapnak. A sofőr sérültként rögzíti, a bizonylat pirossal nyomtatja ki egy tájékoztató megjegyzéssel, a nyilvántartásban pedig külön oszlopban jelenik meg. Ez soha nem csökkenti azt a mennyiséget, amivel a partner tartozik Önnek.

Rendezze a megállapodás szerint

A partner egyenlegközlőjéből kiindulva rögzítheti a további lépéseket:

• Zarejestruj zwrot (Visszavétel rögzítése), amikor a raklapok fizikailag visszatérnek,
• Zarejestruj obciążenie (Terhelés rögzítése), amikor a partner a raklapok visszaszolgáltatása helyett kifizeti azokat,
• Korekta / saldo początkowe (Helyesbítés vagy nyitóegyenleg) az egyenleg javításához vagy a LiteTMS bevezetése előtti tartozások megadásához.

Mindegyik művelet egyben raklapbizonylat is, így a kimutatáson szereplő göngyölített egyenleg pontosan mutatja, hogyan jutottak el a „tartozik 13 darabbal” állapotból a rendezett egyenlegig. A kimutatás egyenlegközlőként kinyomtatható és elküldhető a partnernek. A terhelési bizonylat magát a rendezést rögzíti, a számlát erről külön kell kiállítani. A terhelés, a helyesbítés vagy a nyitóegyenleg rögzítése külön jogosultsághoz kötött, így Ön határozza meg, hogy az irodában ki rendezhet raklaptartozásokat.

Hogyan kapcsolható be?

A raklapcsere fizetős modul a LiteTMS modulpiacán, 7 napos ingyenes próbaidőszakkal. A havidíjat még a bekapcsolás előtt látni fogja. Ha a próbaidőszak alatt nem mondja le, az első hónap díja a próbaidőszak lejárta után kerül felszámításra. A megbízás fül, a nyilvántartás és a számlálóív a LiteTMS Mobile alkalmazásban a modul aktiválása után válik elérhetővé. A funkciót megtalálja a funkciók oldalunkon is.

Amennyiben a raklapok kérdése mindennapos téma az irodájában, vegye fel velünk a kapcsolatot, és készítsen elő egy olyan fuvart, ahol a raklapcsere nem stimmelt. Lépésről lépésre végigvesszük Önnel a modulban.