Размена на палети во LiteTMS: знајте кој точно ви должи палети

Модулот за размена на палети во LiteTMS ја евидентира секоја размена како нумерирана палетна белешка. Возачот ги брои предадените, примените и оштетените палети на рампата во LiteTMS Mobile, соработникот може да се потпише на телефонот, а канцеларијата ја добива белешката заедно со налогот. Палетната книга потоа го води салдото со секој соработник, одделно за секој тип палета, за да можете точно да видите кој ви должи палети, колку и по кои налози.

Видеото е со нарација на полски јазик и трае нешто помалку од една минута.

Триесет и три предадени, дваесет вратени

На рампата за истовар возачот предава 33 натоварени палети и треба да добие назад 33 празни. Се враќаат дваесет. Останатите тринаесет остануваат во туѓ двор и ќе се вратат само ако некому му текне да ги побара.

Тоа е лесно кога ќе се случи еднаш. Станува проблем кога постојано се повторува, од налог во налог, со десетици соработници и неколку видови палети: еуро-палети, индустриски, полупалети, бокс-палети. Хартиената белешка оди во папка, бројките се внесуваат во табела ако некој има време, а еден месец подоцна никој не може да каже кој што должи.

Модулот за размена на палети ја води таа евиденција токму таму каде што се одвива размената, директно на налогот, и пресметува сѐ за вас.

Возачот евидентира сѐ на рампата

На соодветната точка од рутата во LiteTMS Mobile, возачот притиска на Wymiana palet (Размена на палети) и добива преглед за броење. Соработникот е веќе пополнет: тоа е партнерот од налогот што го одредил LiteTMS, па возачот никогаш нема потреба рачно да избира компанија. Возачот го додава типот на палети што ги разменува и внесува три бројки: издадени, примени и оштетени.

Потписите не се задолжителни и се наоѓаат на истиот преглед: може да се потпише возачот, како и лицето на рампата, кое може да го допише и своето име. Кога возачот ќе ги зачува податоците, размената веднаш оди во канцеларијата. Доколку телефонот во тој момент нема сигнал, записот чека на уредот и се испраќа штом ќе се воспостави врска.

Нумерирана палетна белешка со двата потписа

Секоја зачувана размена станува палетна белешка со свој сопствен број, на пример PAL/412/2026, нумерирана хронолошки во рамките на годината. Белешката ги содржи датумот, местото, налогот, точката од рутата и возачот, двете компании, палетите по тип и оштетените палети. Потписите внесени на телефонот се отпечатени на линиите за потпис; ако никој не се потпишал, линиите остануваат празни за рачен потпис на хартија.

Белешката се печати како PDF на еден јазик. Стандардно тоа е јазикот на соработникот доколку LiteTMS го поддржува, а на англиски додека тој јазик сѐ уште не е додаден; исто така можете и самите да изберете кој било од 41 јазик на документот. Доколку на рампата ви издале сопствена хартиена белешка, прикачете скениран документ или фотографија кон палетната белешка и споделете ја со соработникот како линк.

Налогот покажува дали салдото за размена се совпаѓа

Јазичето Palety (Палети) на налогот ги наведува сите негови точки според редоследот на рутата. За секоја точка се гледа дали е евидентирана размена и кои белешки се врзани со неа. Белешката што возачот ја зачувал на телефонот е таму штом ќе го отворите јазичето, без потреба од превчитување на страницата.

На врвот, статусна картичка со една реченица кажува дали размената на овој налог е намирена, со табела по тип на палета и салдо на налогот, заедно со вкупната состојба на соработникот низ сите налози. Кога товарот е на палети, формуларот предлага размена на ист број за ист број, а одговорното лице ги потврдува количините.

Потврдената белешка никогаш не се менува дополнително. Доколку возачот погрешил при внесување бројка, тоа се коригира со заменска белешка: LiteTMS ја зачувува новата, ја поништува старата и ги задржува двете во историјата.

Една палетна книга, салдо со секој соработник

Јазичето Księga palet (Палетна книга) започнува со четири бројки: палети што ви ги должат, палети што вие ги должите, оштетени палети во последните 30 дена и налози со отворено салдо. Под нив се наоѓаат две јазичиња. Првото ги прикажува соработниците со нивното нето салдо, оштетените палети и колона за секој тип палета што некој ја држи кај себе. Второто ги наведува налозите каде што издадените и примените палети сѐ уште не се совпаѓаат, со директен линк до налогот.

Салдата никогаш не се само бројка со плус или минус. На секое од нив пишува „ни должи 13“, „должиме 12“ или „намирено“. LiteTMS ги пресметува од потврдените палетни белешки; никој не го внесува салдото рачно, па затоа тоа не може да отстапува од придружните документи.

Оштетените палети остануваат надвор од салдото

Вратената оштетена палета не се смета за вратена палета. Возачот ја евидентира како оштетена, на белешката се печати во црвена боја со напомена дека е заведена само за информативни цели, а во евиденцијата се прикажува во посебна колона. Таа никогаш не го намалува долгот на деловниот партнер кон вас.

Срамнете ги сметките според вашиот договор

Од изводот за деловниот партнер евидентирате што се случило понатаму:

• Zarejestruj zwrot (Евидентирај враќање) кога палетите физички ќе се вратат,
• Zarejestruj obciążenie (Евидентирај задолжување) кога партнерот плаќа за палетите наместо да ги врати,
• Korekta / saldo początkowe (Корекција или почетно салдо) за да коригирате салдо или да внесете долг од пред почетокот на користењето на LiteTMS.

Секој од овие записи е исто така палетна белешка, па тековното салдо на изводот покажува како сте стигнале од „ни должи 13“ до „срамнето“. Изводот може да се испечати како потврда за салдо и да се испрати до партнерот. Белешката за задолжување го евидентира раздолжувањето, а фактурата за него се издава одделно. Евидентирањето задолжување, корекција или почетно салдо бара посебни кориснички овластувања, па вие одлучувате кој во канцеларијата може да ги срамнува палетите.

Како да го активирате

Размената на палети е платен модул на пазарот за модули на LiteTMS, со бесплатен пробен период од 7 дена. Таму ја гледате месечната цена пред да го активирате. Доколку не го откажете за време на пробниот период, првиот месец се наплаќа по истекот на пробниот рок. Јазичето во налогот, евиденцијата и образецот за броење во LiteTMS Mobile се појавуваат штом модулот ќе стане активен. Модулот можете да го најдете и на нашата страница со функционалности.

Ако палетите се постојана тема во вашата канцеларија, контактирајте со нас и подгответе еден налог каде што бројките околу размената не се совпаѓале. Заедно со вас ќе го поминеме целиот процес во модулот.

ЧПП

Можат ли возачите да евидентираат размена на палети во апликацијата LiteTMS Mobile?

Да. На самото место на застанување возачот го отвора палетниот образец, го избира типот на палета и ги заведува издадените, примените и оштетените палети. Како деловен партнер се води налогодавачот од налогот, а двете страни можат да се потпишат директно на телефонот.

Дали оштетените палети влегуваат во палетното салдо?

Не. Оштетените палети се евидентираат на белешката и се прикажуваат во евиденцијата во посебна колона, но никогаш не влегуваат во салдото со деловниот партнер.

Може ли да внесам палетни салда од периодот пред да почнеме да го користиме LiteTMS?

Да. Евидентирајте почетно салдо за секој деловен партнер и за секој тип палета. Тоа претставува палетна белешка како и сите други, па затоа се прикажува на изводот со својот датум.

На кој јазик се печати палетната белешка?

На еден јазик: стандардно на јазикот на деловниот партнер доколку LiteTMS го поддржува, а во спротивно на англиски. Од копчето за печатење можете да изберете кој било од 41 јазик за документи.

Дали модулот за размена на палети е бесплатен?

Не, ова е платен модул со бесплатен пробен период од 7 дена. Неговата месечна цена е прикажана на пазарот за модули пред да го активирате.