Pallebyttemodulen i LiteTMS registrerer hvert pallebytte som en nummerert palleseddel. Sjåføren teller antall paller levert, mottatt og skadet på rampen i LiteTMS Mobile, motparten kan signere på telefonen, og kontoret mottar seddelen sammen med ordren. En saldooversikt holder deretter orden på balansen mot hver motpart, fordelt på hver palletype, slik at du ser hvem som skylder deg paller, hvor mange, og på hvilke ordrer.
Filmen har polsk tale og varer i underkant av ett minutt.
Trettitre ut, tjue tilbake
På en losserampe leverer sjåføren 33 lastede paller og skal få 33 tomme paller i retur. Tjue kommer tilbake. De tretten andre blir stående igjen hos kunden, og de kommer bare tilbake dersom noen husker å etterlyse dem.
Dette er enkelt når det skjer én gang. Det blir vanskelig når det skjer igjen og igjen, ordre etter ordre, med titalls motparter og flere ulike palletyper: europaller, industripaller, halvpaller, gitterbokser. Papirkvitteringen havner i en perm, tallene legges inn i et regneark hvis noen har tid, og en måned senere kan ingen si hvem som skylder hva.
Pallebyttemodulen fører registreringen der byttet faktisk skjer, direkte på ordren, og summerer alt for deg.
Sjåføren registrerer det på rampen
På stoppet i LiteTMS Mobile trykker sjåføren på Wymiana palet (Pallebytte) og får opp et telleskjema. Motparten er allerede fylt ut: det er ordrens oppdragsgiver, satt av LiteTMS, så sjåføren slipper å velge firma. Sjåføren legger til palletypen som byttes, og teller tre tall: utlevert, mottatt og skadet.
Signaturer er valgfrie og finnes på samme skjema: sjåføren kan signere, og det samme kan personen på rampen, som også kan oppgi navnet sitt. Når sjåføren lagrer, sendes byttet til kontoret. Hvis telefonen mangler dekning i det øyeblikket, lagres registreringen på telefonen og sendes så snart forbindelsen er tilbake.
En nummerert palleseddel med begge signaturer
Hvert lagrede bytte blir til en palleseddel med eget nummer, for eksempel PAL/412/2026, nummerert fortløpende innenfor året. Seddelen viser dato, sted, ordre, stopp og sjåfør, begge selskaper, pallene fordelt på type og antall skadede paller. Signaturene fra telefonen trykkes på signaturlinjene; hvis ingen signerte, forblir linjene blanke for manuell signering på papir.
Seddelen skrives ut som en PDF på ett språk. Som standard er dette motpartens språk dersom LiteTMS støtter det, og engelsk så lenge språket ikke er oversatt ennå; du kan også selv velge blant 41 dokumentspråk. Hvis rampen ga deg en egen papirkvittering, kan du legge ved en skanning eller et bilde på palleseddelen og dele den med motparten som en lenke.
Ordren viser om byttet går opp
Fanen Palety (Paller) på ordren lister opp stoppene i rutenes rekkefølge. Hvert stopp viser om byttet er registrert, og hvilke sedler som hører til. En seddel sjåføren har lagret på telefonen, vises straks du åpner fanen, uten at du må laste inn siden på nytt.
Øverst oppsummerer et statuskort i én setning om byttet på denne ordren er gjort opp, med en tabell per palletype og ordrens saldo, pluss motpartens totale saldo på tvers av alle ordrer. Når godset er på paller, foreslår skjemaet et bytte av samme antall mot samme antall, og en saksbehandler bekrefter tellingen.
En bekreftet seddel kan aldri redigeres i etterkant. Hvis sjåføren tastet feil tall, korrigerer du det med en erstatningsseddel: LiteTMS lagrer den nye, kansellerer den gamle og beholder begge i historikken.
Én hovedbok, en saldo for hver motpart
Fanen Księga palet (Pallebok) starter med fire tall: paller du har til gode, paller du skylder, skadede paller de siste 30 dagene, og ordrer med åpen saldo. Under disse finner du to faner. Den første lister opp motparter med nettosaldo, deres skadede paller og en kolonne for hver palletype noen har stående. Den andre lister opp ordrene der utleverte og mottatte paller ennå ikke stemmer overens, med direkte lenke til ordren.
Saldoer vises aldri bare som et pluss- eller minustall. Hver saldo er formulert som «skylder oss 13», «vi skylder 12» eller «oppgjort». LiteTMS beregner dem ut fra bekreftede pallesedler; ingen taster inn en saldo manuelt, så den kan aldri avvike fra de underliggende sedlene.
Skadede paller holdes utenfor saldoen
En pall som leveres tilbake ødelagt, er ikke en returnert pall. Sjåføren registrerer den som skadet, kvitteringen skriver den ut i rødt med en merknad om at den kun er registrert til orientering, og oversikten viser den i en egen kolonne. Den reduserer aldri det motparten skylder deg.
Gjør opp slik dere blir enige om
Fra en motparts saldooppstilling registrerer du hva som skjedde videre:
- Zarejestruj zwrot (Registrer retur) når pallene fysisk kommer tilbake,
- Zarejestruj obciążenie (Registrer belastning) når motparten betaler for pallene i stedet for å returnere dem,
- Korekta / saldo początkowe (Korrigering eller inngående saldo) for å justere en saldo eller legge inn det som var utestående før dere begynte å bruke LiteTMS.
Hver av disse er også en pallekvittering, slik at den løpende saldoen på oppstillingen viser hvordan du kom fra «skylder oss 13» til «oppgjort». Saldooppstillingen kan skrives ut som en saldobekreftelse du kan sende til motparten. En belastningskvittering dokumenterer oppgjøret; fakturaen utstedes separat. Å registrere en belastning, korrigering eller inngående saldo krever egne tilganger, slik at du bestemmer hvem på kontoret som kan gjøre opp paller.
Slik aktiverer du det
Pallebytte er en betalt modul i LiteTMS modulmarked, med 7 dagers gratis prøveperiode. Du ser månedsprisen der før du aktiverer den. Hvis du ikke avbryter i løpet av prøveperioden, belastes den første måneden når prøveperioden utløper. Ordrefanen, pallereskontroen og telleseddelen i LiteTMS Mobile blir synlige så snart modulen er aktiv. Du finner den også på vår funksjonsside.
Dersom paller er et fast tema på kontoret, kan du kontakte oss og ta med en ordre der regnskapet ikke stemte. Da går vi gjennom det i modulen sammen med deg.
Ofte stilte spørsmål
Kan sjåfører registrere pallebytte i LiteTMS Mobile-appen?
Ja. På stoppet åpner sjåføren palleseddelen, velger palletype og teller paller levert, mottatt og skadet. Motparten er ordrens oppdragsgiver, og begge parter kan signere direkte på telefonen.
Teller skadede paller med i pallesaldoen?
Nei. Skadede paller registreres på kvitteringen og vises i en egen kolonne i oversikten, men de påvirker aldri saldoen mot motparten.
Kan jeg legge inn pallesaldoer fra før vi begynte å bruke LiteTMS?
Ja. Registrer en inngående saldo for hver motpart og palletype. Dette fungerer som en vanlig pallekvittering, så den vises på saldooppstillingen med dato.
Hvilket språk skrives pallekvitteringen ut på?
På ett språk: som standard motpartens språk dersom LiteTMS har det, og engelsk ellers. Du kan velge mellom 41 dokumentspråk fra utskriftsknappen.
Er modulen for pallebytte gratis?
Nei, det er en betalt modul med 7 dagers gratis prøveperiode. Månedsprisen vises i modulmarkedet før du aktiverer den.
Hold deg oppdatert
Gjør plass til bedre lesestoff.
Velg LiteTMS som foretrukket kilde for å finne flere av artiklene våre på Google.
Velg LiteTMS på GoogleBekreft valget på Google · Åpnes i en ny fane