La modulo Pallet Exchange en LiteTMS registras ĉiun paledinterŝanĝon kiel numeritan palednoton. La ŝoforo kalkulas la transdonitajn, ricevitajn kaj difektitajn paledojn ĉe la kajo en LiteTMS Mobile, la kontraktpartnero povas subskribi sur la telefono, kaj la oficejo ricevas la noton kune kun la mendo. Libro poste tenas la saldon kun ĉiu kontraktpartnero, aparte por ĉiu paledspeco, por ke vi vidu, kiu ŝuldas al vi paledojn, kiom da ili kaj ĉe kiuj mendoj.
La filmeto havas polan rakonton kaj daŭras iom malpli ol minuton.
Tridek tri for, dudek reen
Ĉe malŝarĝa kajo la ŝoforo transdonas 33 ŝarĝitajn paledojn kaj devus ricevi 33 malplenajn reen. Dudek revenas. La ceteraj dek tri restas en alies tereno, kaj ili revenos nur se iu memoros peti ilin.
Tio estas facila, kiam ĝi okazas unu fojon. Ĝi fariĝas malfacila, kiam ĝi ripetiĝas, mendo post mendo, kun dekoj da kontraktpartneroj kaj pluraj specoj de paledoj: eŭropaledoj, industriaj paledoj, duonpaledoj, kradkestoj. La papera noto iras en dosierujon, la nombroj iras en kalkultabelon se iu havas tempon, kaj post monato neniu plu scias, kiu kion ŝuldas.
La modulo de paledinterŝanĝo konservas tiun registron tie, kie la interŝanĝo okazas, nome ĉe la mendo, kaj kalkulas la sumojn por vi.
La ŝoforo registras ĝin ĉe la kajo
Ĉe la haltejo en LiteTMS Mobile la ŝoforo frapetas Wymiana palet (Paledinterŝanĝo) kaj ricevas kalkulformularon. La kontraktpartnero jam estas plenigita: ĝi estas la mendinto difinita de LiteTMS, do la ŝoforo neniam devas elekti firmaon. Li aldonas la specon de paledoj, kiun li interŝanĝas, kaj kalkulas tri nombrojn: eldonitajn, ricevitajn kaj difektitajn.
Subskriboj estas laŭvolaj kaj troviĝas sur la sama formularo: la ŝoforo povas subskribi, kaj same la persono ĉe la kajo, kiu ankaŭ povas aldoni sian nomon. Kiam la ŝoforo konservas, la interŝanĝo transdoniĝas al la oficejo. Se la telefono tiumomente ne havas reton, la rikordo atendas en la telefono kaj sendiĝas post kiam la konekto revenas.
Numerita palednoto kun ambaŭ subskriboj
Ĉiu konservita interŝanĝo fariĝas palednoto kun propra numero, ekzemple PAL/412/2026, sinsekve numerita ene de la jaro. La noto mencias la daton, lokon, mendon, haltejon kaj ŝoforon, ambaŭ kompaniojn, la paledojn laŭ speco kaj la difektitajn paledojn. La subskriboj kaptitaj sur la telefono estas presitaj sur la subskribaj linioj; se neniu subskribis, la linioj restas malplenaj por papera subskribo.
La noto presiĝas kiel PDF en unu lingvo. Defaŭlte tio estas la lingvo de la kontraktpartnero, se LiteTMS disponas pri ĝi, kaj la angla dum tiu lingvo ankoraŭ ne estas tradukita; vi ankaŭ mem povas elekti iun el 41 dokumentlingvoj. Se la kajo donis al vi sian propran paperan noton, alfiksu skanaĵon aŭ foton al la palednoto kaj dividu ĝin kun la kontraktpartnero kiel ligilon.
La mendo montras, ĉu la interŝanĝo kongruas
La langeto Palety (Paledoj) ĉe la mendo listigas ties haltejojn laŭ itinera ordo. Ĉiu haltejo montras, ĉu ties interŝanĝo estas registrita kaj kiuj notoj apartenas al ĝi. Noto, kiun la ŝoforo konservis en la telefono, estas tie kiam vi malfermas la langeton, sen bezono reŝargi la paĝon.
Supre, stata karto diras per unu frazo, ĉu la interŝanĝo por ĉi tiu mendo estas fermita, kun tabelo por ĉiu paledspeco kaj la saldo de la mendo, kune kun la stato de la kontraktpartnero tra ĉiuj mendoj. Kiam la kargo estas sur paledoj, la formularo proponas interŝanĝon de la sama nombro kontraŭ la sama nombro, kaj homo konfirmas la kvantojn.
Konfirmita noto neniam estas redaktata post la fakto. Se la ŝoforo mistajpis nombron, vi korektas ĝin per anstataŭa noto: LiteTMS konservas la novan, nuligas la malnovan kaj konservas ambaŭ en la historio.
Unu libro, saldo kun ĉiu kontraktpartnero
La Księga palet (Paleda libro) komenciĝas per kvar nombroj: paledoj ŝuldataj al vi, paledoj kiujn vi ŝuldas, difektitaj paledoj dum la lastaj 30 tagoj, kaj mendoj kun malfermita saldo. Sub ili troviĝas du langetoj. La unua listigas kontraktpartnerojn kun ilia neta saldo, iliaj difektitaj paledoj kaj kolumno por ĉiu paledspeco, kiun iu tenas. La dua listigas la mendojn, kie la eldonitaj kaj ricevitaj paledoj ankoraŭ ne kongruas, kun rekta ligilo al la mendo.
Saldoj neniam estas nura plusa aŭ minusa nombro. Ĉiu tekstas "ŝuldas al ni 13", "ni ŝuldas 12" aŭ "fermita". LiteTMS kalkulas ilin surbaze de konfirmitaj palednotoj; neniu tajpas saldon mane, do ĝi ne povas devojiĝi de la subaj notoj.
Difektitaj paledoj restas ekster la saldo
Paledo redonita difektita ne estas paledo redonita. La ŝoforo registras ĝin kiel difektitan, la kvitanco presas ĝin ruĝe kun linio indikanta, ke ĝi estas registrita nur por informo, kaj la saldlibro montras ĝin en propra kolumno. Ĝi neniam reduktas tion, kion la kontraŭpartio ŝuldas al vi.
Saldu laŭ via interkonsento
El la eltiro de kontraŭpartio vi registras tion, kio okazis poste:
- Zarejestruj zwrot (Registri redonon) kiam la paledoj fizike revenas,
- Zarejestruj obciążenie (Registri debetigon) kiam la kontraŭpartio pagas por la paledoj anstataŭ redoni ilin,
- Korekta / saldo początkowe (Korekto aŭ komenca saldo) por ĝustigi saldon aŭ enigi tion, kio estis ŝuldata antaŭ ol vi ekuzis LiteTMS.
Ĉiu el ĉi tiuj estas ankaŭ paledkvitanco, do la kuranta saldo sur la eltiro montras, kiel vi iris de "ŝuldas al ni 13" al "saldita". La eltiro estas printebla kiel saldokonfirmo sendebla al la kontraŭpartio. Debetiga kvitanco registras la saldadon; la fakturo por ĝi estas eldonata aparte. Registrado de debetigo, korekto aŭ komenca saldo postulas apartan permeson, do vi decidas, kiu en la oficejo povas saldi paledojn.
Kiel ĝin aktivigi
Paledinterŝanĝo estas pagenda modulo en la LiteTMS modula merkato, kun 7-taga senpaga provperiodo. Vi vidas ĝian monatan prezon tie antaŭ ol aktivigi ĝin. Se vi ne nuligas dum la provperiodo, la unua monato estas fakturata kiam la provperiodo finiĝas. La menda langeto, la saldlibro kaj la kalkulfolio en LiteTMS Mobile aperas post kiam la modulo estas aktiva. Vi povas trovi ĝin ankaŭ sur nia paĝo de funkcioj.
Se paledoj estas ofta temo en via oficejo, kontaktu nin kaj kunportu unu mendon, kie la interŝanĝo ne kongruis. Ni kune trairos ĝin en la modulo.
Oftaj demandoj
Ĉu ŝoforoj povas registri paledinterŝanĝon en la apo LiteTMS Mobile?
Jes. Ĉe la haltejo la ŝoforo malfermas la paledfolion, aldonas la paledspecon kaj kalkulas la paledojn donitajn, ricevitajn kaj difektitajn. La kontraŭpartio estas la kontraktanto de la mendo, kaj ambaŭ flankoj povas subskribi sur la telefono.
Ĉu difektitaj paledoj kalkuliĝas en la paledsaldon?
Ne. Difektitaj paledoj estas registrataj sur la kvitanco kaj montrataj en la saldlibro en sia propra kolumno, sed ili neniam eniras la saldon kun la kontraŭpartio.
Ĉu mi povas enigi paledsaldojn de antaŭ ol ni ekuzis LiteTMS?
Jes. Registru komencan saldon por ĉiu kontraŭpartio kaj paledspeco. Ĝi estas paledkvitanco kiel la aliaj, do ĝi aperas sur la eltiro kun sia dato.
En kiu lingvo presiĝas la paledkvitanco?
En unu lingvo: defaŭlte en tiu de la kontraŭpartio kiam LiteTMS havas ĝin, kaj alikaze en la angla. Vi povas elekti iun ajn el 41 dokumentlingvoj per la presbutono.
Ĉu la modulo pri paledinterŝanĝo estas senpaga?
Ne, ĝi estas pagenda modulo kun 7-taga senpaga provperiodo. Ĝia monata prezo estas montrata en la modula merkato antaŭ ol vi aktivigas ĝin.
Restu en kontakto
Faru lokon por pli bonaj legaĵoj.
Elektu LiteTMS kiel preferatan fonton por trovi pli da niaj artikoloj ĉe Google.
Elektu LiteTMS ĉe GoogleKonfirmu vian elekton ĉe Google · Malfermiĝas en nova langeto