Interscambio pallet in LiteTMS: scoprite chi vi deve dei pallet

Il modulo per l'interscambio pallet in LiteTMS registra ogni scambio sotto forma di buono pallet numerato. Sulla banchina, l'autista conta i bancali consegnati, ricevuti e danneggiati tramite LiteTMS Mobile, la controparte puo' firmare sullo smartphone e l'ufficio riceve il buono collegato all'ordine. Un registro tiene poi traccia del saldo con ciascuna controparte, separatamente per tipologia di pallet, permettendo di verificare subito chi vi deve dei pallet, quanti e su quali ordini.

Il video ha il commento vocale in polacco e dura poco meno di un minuto.

Trentatré consegnati, venti restituiti

Alla banchina di scarico l'autista consegna 33 bancali carichi e dovrebbe riceverne indietro 33 vuoti. Ne tornano indietro venti. Gli altri tredici restano nel piazzale di qualcun altro e vengono recuperati solo se qualcuno si ricorda di sollecitarli.

Quando succede una volta sola non e' un problema. Diventa complicato quando si ripete ordine dopo ordine, con decine di controparti e diversi tipi di pallet: europallet, pallet industriali, mezze palette, contenitori Gitterbox. Il buono cartaceo finisce in un raccoglitore, i dati vengono inseriti in un foglio di calcolo se qualcuno ne ha il tempo, e dopo un mese nessuno sa piu' con precisione chi deve cosa.

Il modulo per l'interscambio pallet conserva questa registrazione direttamente dove avviene lo scambio, cioe' sull'ordine, e tiene i conteggi aggiornati al posto vostro.

L'autista registra lo scambio in banchina

In corrispondenza della tappa su LiteTMS Mobile, l'autista tocca Wymiana palet (Scambio pallet) e visualizza una scheda di conteggio. La controparte e' gia' compilata: si tratta del committente dell'ordine, impostato da LiteTMS, quindi l'autista non deve selezionare alcuna azienda. Aggiunge il tipo di pallet oggetto dello scambio e inserisce tre cifre: consegnati, ricevuti e danneggiati.

Le firme sono facoltative e si trovano sulla stessa schermata: possono firmare sia l'autista sia l'operatore di banchina, che puo' anche inserire il proprio nome. Non appena l'autista salva, la registrazione viene trasmessa all'ufficio. Se in quel momento lo smartphone non ha campo, il dato resta memorizzato sul dispositivo e viene inviato al ripristino della connessione.

Un buono pallet numerato con entrambe le firme

Ogni scambio salvato genera un buono pallet con un numero progressivo annuale, ad esempio PAL/412/2026. Il documento riporta data, luogo, ordine, tappa e autista, entrambe le aziende coinvolte, i pallet divisi per tipo e quelli danneggiati. Le firme raccolte sullo smartphone vengono stampate negli appositi spazi; in assenza di firma digitale, i campi restano vuoti per l'eventuale firma su carta.

Il buono puo' essere stampato in PDF in una singola lingua. Per impostazione predefinita viene utilizzata la lingua della controparte, se disponibile in LiteTMS, oppure l'inglese qualora tale lingua non sia ancora tradotta; e' inoltre possibile selezionare manualmente una qualsiasi delle 41 lingue supportate per i documenti. Se la banchina vi ha rilasciato una ricevuta cartacea propria, potete allegarne la scansione o la foto al buono pallet e condividerla con la controparte tramite link.

L'ordine mostra se i conti tornano

La scheda Palety (Pallet) dell'ordine elenca le tappe nell'ordine dell'itinerario. Ciascuna tappa indica se lo scambio e' stato registrato e quali buoni vi appartengono. Il buono salvato dall'autista sullo smartphone compare immediatamente all'apertura della scheda, senza dover ricaricare la pagina.

In alto, una scheda di stato riassume in una riga se l'interscambio dell'ordine e' pareggiato, con una tabella per ciascun tipo di pallet, il saldo dell'ordine e la posizione complessiva della controparte su tutti gli ordini. Se la merce viaggia su pallet, il modulo propone uno scambio alla pari per la medesima quantita', dopodiche' un operatore conferma i conteggi.

Un buono confermato non puo' piu' essere modificato a posteriori. Se l'autista ha digitato una quantita' errata, la correzione avviene tramite un buono sostitutivo: LiteTMS salva il nuovo documento, annulla il precedente e mantiene entrambi nello storico.

Un unico registro, il saldo con ogni controparte

La schermata Księga palet (Mastrino pallet) si apre con quattro dati principali: i pallet che vi sono dovuti, quelli che dovete restituire, i bancali danneggiati negli ultimi 30 giorni e gli ordini con saldo aperto. Sotto compaiono due schede. La prima elenca le controparti con il loro saldo netto, i pallet danneggiati e una colonna per ciascun tipo di pallet trattenuto. La seconda mostra gli ordini in cui i bancali consegnati e ricevuti non coincidono ancora, con un link diretto alla scheda dell'ordine.

I saldi non sono mai un semplice valore positivo o negativo. Ciascuno indica chiaramente "ci deve 13", "dobbiamo 12" oppure "pareggiato". LiteTMS li calcola partendo dai buoni pallet confermati: nessuno inserisce manualmente un saldo, evitando discrepanze rispetto ai documenti effettivi.

I pallet danneggiati restano esclusi dal saldo

Un pallet restituito rotto non è un pallet reso. L'autista lo registra come danneggiato, il buono lo stampa in rosso con una dicitura che precisa che il dato è a solo scopo informativo e il registro lo riporta in una colonna dedicata. Non riduce mai il debito della controparte nei vostri confronti.

Liquidate secondo gli accordi

Dall'estratto conto della controparte potete registrare i passaggi successivi:

• Zarejestruj zwrot (Registra un reso) quando i pallet rientrano fisicamente,
• Zarejestruj obciążenie (Registra un addebito) quando la controparte paga i pallet invece di restituirli,
• Korekta / saldo początkowe (Rettifica o saldo iniziale) per correggere un saldo o inserire quanto dovuto prima di iniziare a usare LiteTMS.

Ognuna di queste operazioni genera a sua volta un buono pallet, quindi il saldo progressivo sull'estratto conto mostra con chiarezza come si è passati da «ci deve 13» a «saldato». L'estratto conto può essere stampato come conferma di saldo da inviare alla controparte. La nota di addebito registra la liquidazione, mentre la relativa fattura viene emessa separatamente. La registrazione di un addebito, di una rettifica o di un saldo iniziale richiede un'autorizzazione specifica: siete quindi voi a decidere chi in ufficio ha i permessi per liquidare i pallet.

Come attivarlo

L'interscambio pallet è un modulo a pagamento nel marketplace dei moduli di LiteTMS, con una prova gratuita di 7 giorni. Il prezzo mensile è indicato chiaramente prima dell'attivazione. Se non viene annullato durante il periodo di prova, il primo mese viene addebitato al termine dei 7 giorni. Una volta attivato il modulo, compariranno la scheda dell'ordine, il registro e il foglio di conteggio nell'app LiteTMS Mobile. Il modulo è disponibile anche sulla nostra pagina delle funzionalità.

Se i pallet sono un problema ricorrente nel vostro ufficio, contattateci sottoponendoci un ordine in cui i conti dell'interscambio non tornavano: esamineremo il caso passo dopo passo all'interno del modulo insieme a voi.