Размена палета у LiteTMS-у: знајте ко вам дугује палете

Модул за размену палета у LiteTMS-у бележи сваку размену палета као нумерисани палетни лист. Возач на рампи у апликацији LiteTMS Mobile уписује број предатих, примљених и оштећених палета, друга страна може да се потпише на телефону, а канцеларија добија палетни лист уз налог. Евиденција затим прати салдо са сваким партнером, појединачно за сваку врсту палета, тако да тачно видите ко вам дугује палете, колико и по којим налозима.

Видео траје нешто мање од минута и има нарацију на пољском језику.

Тридесет три предате, двадесет враћених

На истоварној рампи возач предаје 33 пуне палете и треба да добије назад 33 празне. Враћа се двадесет. Осталих тринаест остаје у туђем дворишту и вратиће се само ако се неко сети да их потражи.

То није проблем када се деси једном. Проблем настаје када се то стално понавља, из налога у налог, са десетинама партнера и неколико врста палета: еуро-палете, индустријске палете, полупалете, гитербоксеви (Gitterbox). Папирни лист завршава у регистратору, бројке се уносе у табелу ако неко стигне, а месец дана касније нико не зна ко коме шта дугује.

Модул за размену палета чува ту евиденцију тамо где се размена и одвија - на самом налогу - и аутоматски све сабира.

Возач евидентира на рампи

На тачки руте у апликацији LiteTMS Mobile возач додирује Wymiana palet (Размена палета) и отвара му се образац за унос. Партнер је већ попуњен: то је уговарач налога којег је одредио LiteTMS, тако да возач никада не мора сам да бира компанију. Возач додаје врсту палета коју размењује и уноси три броја: издате, примљене и оштећене.

Потписи су опциони и налазе се на истом обрасцу: може да се потпише возач, као и особа на рампи, која може да упише и своје име. Када возач сачува податке, размена се шаље у канцеларију. Ако телефон у том тренутку нема сигнал, запис остаје на телефону и шаље се чим се веза поново успостави.

Нумерисани палетни лист са оба потписа

Свака сачувана размена постаје палетни лист са сопственим бројем, на пример PAL/412/2026, нумерисан редом у оквиру године. На палетном листу су наведени датум, место, налог, тачка руте и возач, обе компаније, палете по врстама и оштећене палете. Потписи прикупљени на телефону приказују се на линијама за потпис; ако се нико није потписао, линије остају празне за ручни потпис на папиру.

Палетни лист се штампа као PDF на једном језику. Подразумевано је то језик партнера, уколико је доступан у LiteTMS-у, а енглески ако тај језик још није преведен; такође можете и сами да изаберете било који од 41 језика документа. Ако су вам на рампи издали сопствени папирни документ, приложите скенирани документ или фотографију уз палетни лист и поделите га са партнером у виду линка.

Налог показује да ли се размена уклапа

Картица Palety (Палете) на налогу приказује све тачке руте по редоследу пута. За сваку тачку се види да ли је размена евидентирана и који јој палетни листови припадају. Палетни лист који је возач сачувао на телефону приказан је чим отворите картицу, без потребе за освежавањем странице.

На врху се налази статусна картица која у једној реченици говори да ли је размена по овом налогу намирена, уз табелу по врстама палета и салдо налога, као и укупно стање партнера по свим налозима. Када је терет на палетама, образац предлаже размену истог броја за исти број, а корисник потврђује количине.

Потврђени палетни лист се никада не мења накнадно. Ако је возач погрешно унео број, исправљате га заменским палетним листом: LiteTMS чува нови, поништава стари и задржава оба у историји.

Једна евиденција, салдо са сваким партнером

Картица Księga palet (Књига палета) почиње са четири податка: палете које вам дугују, палете које ви дугујете, оштећене палете у последњих 30 дана и налози са отвореним салдом. Испод њих се налазе две картице. Прва приказује партнере са њиховим нето салдом, њиховим оштећеним палетама и колоном за сваку врсту палета коју неко дугује. Друга наводи налоге код којих се издате и примљене палете још увек не поклапају, уз директан линк ка налогу.

Салдо никада није само број са знаком плус или минус. Увек пише „дугује нам 13“, „дугујемо 12“ или „намирено“. LiteTMS их рачуна на основу потврђених палетних листова; нико не уноси салдо ручно, тако да не може доћи до одступања од стварних докумената.

Оштећене палете не улазе у салдо

Палета која је враћена оштећена није враћена палета. Возач је рачуна као оштећену, на палетној признаници се штампа црвеном бојом уз напомену да је евидентирана само информативно, а у евиденцији се приказује у засебној колони. Она никада не умањује дуг пословног партнера према вама.

Сравните онако како се договорите

На основу извода пословног партнера евидентирате шта се даље догодило:

• Zarejestruj zwrot (Евидентирај повраћај) када се палете физички врате,
• Zarejestruj obciążenie (Евидентирај задужење) када пословни партнер плати палете уместо да их врати,
• Korekta / saldo początkowe (Корекција или почетно стање) да бисте исправили салдо или унели дуг од пре него што сте почели да користите LiteTMS.

Свака од ових ставки је такође палетна признаница, па текући салдо на изводу показује како сте од „дугује нам 13” стигли до „измирено”. Извод се штампа као потврда салда коју можете послати пословном партнеру. Признаница о задужењу бележи поравнање, док се фактура за то издаје засебно. За евидентирање задужења, корекције или почетног стања потребна је посебна дозвола, тако да сами одлучујете ко у канцеларији може да сравњује палете.

Како да га активирате

Размена палета је плаћени модул на LiteTMS тржишту модула, уз бесплатни пробни период од 7 дана. Тамо ћете видети месечну цену пре него што га активирате. Ако га не откажете током пробног периода, први месец се наплаћује по истеку пробе. Картица у налогу, евиденција палета и лист за бројање у апликацији LiteTMS Mobile постају доступни чим се модул активира. Такође га можете пронаћи и на нашој страници са функцијама.

Ако су палете редовна тема у вашој канцеларији, контактирајте нас и припремите један транспортни налог код ког се рачуница размене није слагала. Заједно ћемо га проћи кроз модул.

Често постављана питања

Могу ли возачи да евидентирају размену палета у апликацији LiteTMS Mobile?

Да. На месту заустављања возач отвара палетни лист, бира врсту палете и броји издате, примљене и оштећене палете. Пословни партнер је уговарач налога, а обе стране могу да се потпишу на телефону.

Да ли се оштећене палете рачунају у палетни салдо?

Не. Оштећене палете се евидентирају на признаници и приказују у засебној колони у евиденцији, али никада не улазе у салдо са пословним партнером.

Могу ли да унесем салдо палета од пре него што смо почели да користимо LiteTMS?

Да. Евидентирајте почетно стање за сваког постного партнера и врсту палете. То је палетна признаница као и свака друга, па се на изводу приказује са својим датумом.

На ком језику се штампа палетна признаница?

На једном језику, подразумевано на језику пословног партнера уколико га LiteTMS подржава, а у супротном на енглеском. Преко дугмета за штампање можете изабрати било који од 41 језика документа.

Да ли је модул за размену палета бесплатан?

Не, то је плаћени модул са бесплатним пробним периодом од 7 дана. Његова месечна цена је приказана на тржишту модула пре него што га укључите.