Palešu apmaiņa LiteTMS: ziniet, kurš jums ir parādā paletes

LiteTMS modulis Pallet Exchange fiksē katru palešu apmaiņu kā numurētu palešu kvīti. Šoferis lietotnē LiteTMS Mobile pie rampas saskaita nodotās, saņemtās un bojātās paletes, partneris var parakstīties tālrunī, un birojs saņem kvīti pie pasūtījuma. Pēc tam reģistrā tiek uzturēta bilance ar katru partneri atsevišķi pa katru palešu veidu, lai jūs redzētu, kurš, cik daudz un par kādiem pasūtījumiem jums ir parādā paletes.

Video ir ar aizkadra balsi poļu valodā un ilgst nepilnu minūti.

Trīsdesmit trīs nodotas, divdesmit atpakaļ

Izkraušanas rampā šoferis nodod 33 krautas paletes, un pretī būtu jāsaņem 33 tukšas. Atpakaļ tiek saņemtas divdesmit. Pārējās trīspadsmit paliek svešā teritorijā, un tās atgriezīsies tikai tad, ja kāds atcerēsies tās pieprasīt.

To ir viegli izsekot, ja tas notiek vienreiz. Sarežģījumi sākas, kad tas atkārtojas no pasūtījuma uz pasūtījumu ar desmitiem partneru un vairākiem palešu veidiem: EUR paletēm, industriālajām paletēm, puspaletēm, metāla režģu konteineriem (Gitterbox). Papīra kvīts nonāk mapē, skaitļi tabulā, ja kādam pietiek laika, un pēc mēneša vairs neviens nespēj pateikt, kurš un ko ir parādā.

Palešu apmaiņas modulis fiksē šos datus tieši tur, kur notiek apmaiņa, proti, pie pasūtījuma, un pats visu aprēķina.

Šoferis visu reģistrē pie rampas

LiteTMS Mobile pieturas punktā šoferis pieskaras Wymiana palet (Palešu apmaiņa) un atver uzskaites lapu. Partneris jau ir ievadīts: tas ir pasūtījuma darbuzņēmējs, ko iestatījusi sistēma LiteTMS, tāpēc šoferim uzņēmums nav jāizvēlas pašam. Viņš norāda apmaināmo palešu veidu un saskaita trīs rādītājus: nodotās, saņemtās un bojātās paletes.

Paraksti nav obligāti un atrodas tajā pašā lapā: parakstīties var gan šoferis, gan noliktavas darbinieks pie rampas, kurš var norādīt arī savu vārdu. Kad šoferis datus saglabā, apmaiņas informācija nonāk birojā. Ja tālrunim tobrīd nav zonas, ieraksts paliek tālrunī un tiek nosūtīts, tiklīdz atjaunojas savienojums.

Numurēta palešu kvīts ar abiem parakstiem

Katra saglabātā apmaiņa kļūst par palešu kvīti ar savu numuru, piemēram, PAL/412/2026, kas tiek numurēta pēc kārtas gada ietvaros. Kvītī ir norādīts datums, vieta, pasūtījums, pieturas punkts un šoferis, abi uzņēmumi, paletes pa veidiem un bojātās paletes. Tālrunī fiksētie paraksti tiek ievietoti parakstu rindās; ja neviens nav parakstījies, rindas paliek tukšas parakstam uz papīra.

Kvīts tiek izdrukāta PDF formātā vienā valodā. Pēc noklusējuma tā ir partnera valoda, ja tā ir pieejama LiteTMS, vai angļu valoda, ja šī valoda vēl nav iztulkota; varat arī paši izvēlēties jebkuru no 41 dokumentu valodas. Ja rampā saņēmāt viņu papīra kvīti, pievienojiet palešu kvītij skenējumu vai fotoattēlu un nosūtiet to partnerim kā saiti.

Pasūtījumā redzams, vai apmaiņa sakrīt

Pasūtījuma cilnē Palety (Paletes) pieturas punkti ir sakārtoti maršruta secībā. Pie katras pieturas ir redzams, vai apmaiņa ir reģistrēta un kuras kvītis uz to attiecas. Šofera tālrunī saglabātā kvīts parādās uzreiz, kad atverat cilni, un lapa nav jāpārlādē.

Augšpusē statusa kartīte vienā teikumā parāda, vai apmaiņa šajā pasūtījumā ir noslēgta, kopā ar tabulu pa palešu veidiem un pasūtījuma bilanci, kā arī partnera kopējo bilanci visos pasūtījumos. Ja krava ir uz paletēm, veidlapā tiek piedāvāta apmaiņa pret tādu pašu skaitu, un darbinieks apstiprina daudzumus.

Apstiprināta kvīts pēc tam vairs netiek labota. Ja šoferis ir kļūdījies skaitlī, to labo ar aizstājošu kvīti: LiteTMS saglabā jauno, atceļ veco un vēsturē saglabā abas.

Viens reģistrs, bilance ar katru partneri

Sadaļa Księga palet (Palešu reģistrs) sākas ar četriem skaitļiem: paletes, ko ir parādā jums, paletes, ko esat parādā jūs, bojātās paletes pēdējās 30 dienās un pasūtījumi ar nenoslēgtu bilanci. Zem tiem ir divas cilnes. Pirmajā ir uzskaitīti partneri ar to neto bilanci, bojātajām paletēm un kolonnu katram palešu veidam, kas atrodas pie viņiem. Otrajā ir uzskaitīti pasūtījumi, kuros nodotās un saņemtās paletes vēl nesakrīt, ar tiešu saiti uz pasūtījumu.

Bilances nekad nav vienkārši pluss vai mīnuss skaitlis. Katrā ierakstā skaidri norādīts: "parādā mums 13", "mēs esam parādā 12" vai "norēķināts". LiteTMS tās aprēķina no apstiprinātajām palešu kvītīm; neviens neievada bilanci manuāli, tāpēc tā nevar atšķirties no pamatā esošajām kvītīm.

Bojātās paletes neietilpst bilancē

Bojāta atgriezta palete nav uzskatāma par atdotu paleti. Autovadītājs to atzīmē kā bojātu, dokumentā tā tiek izdrukāta sarkanā krāsā ar piezīmi, ka ieraksts veikts tikai informatīvā nolūkā, un reģistrā tā tiek parādīta atsevišķā kolonnā. Tā nekad nesamazina to, ko partneris jums ir parādā.

Norēķinieties tā, kā esat vienojušies

Partnera pārskatā varat reģistrēt turpmākās darbības:

• Zarejestruj zwrot (Reģistrēt atgriešanu), kad paletes faktiski tiek atdotas atpakaļ,
• Zarejestruj obciążenie (Reģistrēt maksu), ja partneris par paletēm samaksā, nevis tās atgriež,
• Korekta / saldo początkowe (Korekcija vai sākuma saldo), lai labotu atlikumu vai ievadītu parādā esošo daudzumu no laika pirms LiteTMS lietošanas sākuma.

Katra no šīm darbībām arī ir paletšu dokuments, tāpēc kopsavilkuma atlikums pārskatā skaidri parāda, kā no ieraksta "parādā 13" nonācāt līdz "nokārtots". Pārskatu var izdrukāt kā saldo saskaņošanas aktu nosūtīšanai partnerim. Maksas dokuments fiksē norēķinu, savukārt rēķins par to tiek izrakstīts atsevišķi. Maksas, korekcijas vai sākuma saldo reģistrēšanai ir nepieciešamas atsevišķas piekļuves tiesības, tādēļ jūs paši nosakāt, kuri biroja darbinieki drīkst veikt paletšu norēķinus.

Kā to ieslēgt

Paletšu aprite ir maksas modulis LiteTMS moduļu tirgū ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājuma periodu. Mēneša maksu tur redzēsiet vēl pirms moduļa aktivizēšanas. Ja izmēģinājuma laikā to neatcelsiet, maksa par pirmo mēnesi tiks iekasēta pēc izmēģinājuma perioda beigām. Kad modulis ir aktīvs, pasūtījumu cilne, reģistrs un uzskaites lapa lietotnē LiteTMS Mobile kļūst pieejami uzreiz. Šo moduli varat atrast arī mūsu funkciju lapā.

Ja paletes jūsu birojā ir pastāvīgs temats, sazinieties ar mums un sagatavojiet vienu pasūtījumu, kurā paletšu maiņas dati nesakrita. Mēs kopā ar jums to soli pa solim izskatīsim modulī.

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai autovadītāji var reģistrēt paletšu apmaiņu lietotnē LiteTMS Mobile?

Jā. Apstāšanās vietā autovadītājs atver paletšu lapu, pievieno paletes veidu un saskaita nodotās, saņemtās un bojātās paletes. Darījuma partneris ir pasūtījuma pasūtītājs, un abas puses var parakstīties tieši tālruņa ekrānā.

Vai bojātās paletes tiek iekļautas paletšu saldo?

Nē. Bojātās paletes tiek fiksētas aktā un reģistrā parādītas atsevišķā kolonnā, taču tās nekad netiek iekļautas saldo aprēķinā ar partneri.

Vai ir iespējams ievadīt paletšu atlikumus no laika pirms LiteTMS lietošanas sākuma?

Jā. Ievadiet sākuma saldo katram partnerim un paletes veidam. Tas ir tāds pats paletšu dokuments kā citi, tāpēc pārskatā tas parādās ar savu datumu.

Kādā valodā tiek izdrukāts paletšu akts?

Vienā valodā: pēc noklusējuma partnera valodā, ja tā ir pieejama sistēmā LiteTMS, un pretējā gadījumā angļu valodā. Izmantojot drukāšanas pogu, varat izvēlēties jebkuru no 41 dokumentu valodas.

Vai paletšu aprites modulis ir bezmaksas?

Nē, tas ir maksas modulis ar 7 dienu bezmaksas izmēģinājumu. Tā mēneša cena ir norādīta moduļu tirgū vēl pirms moduļa ieslēgšanas.