Schimbul de paleți în LiteTMS: știți mereu cine vă datorează paleți

Modulul Schimb de paleți din LiteTMS înregistrează fiecare schimb de paleți ca un bon de paleți numerotat. Șoferul numără paleții predați, primiți și deteriorați la rampă în LiteTMS Mobile, partenerul poate semna direct pe telefon, iar dispeceratul primește bonul atașat la comandă. Un registru ține apoi evidența soldului cu fiecare partener, separat pentru fiecare tip de palet, astfel încât să știți cine vă datorează paleți, câți anume și la ce comenzi.

Videoclipul este comentat în limba poloneză și durează puțin sub un minut.

Treizeci și trei predați, douăzeci returnați

La o rampă de descărcare, șoferul predă 33 de paleți încărcați și ar trebui să primească înapoi 33 de paleți goi. Se întorc doar douăzeci. Ceilalți treisprezece rămân în curtea altcuiva și vor fi recuperați doar dacă cineva își aduce aminte să îi ceară.

Situația este simplă când se întâmplă o singură dată. Devine însă complicată când se repetă comandă de comandă, cu zeci de parteneri și mai multe tipuri de paleți: europaleți, paleți industriali, semipaleți, boxpaleți (Gitterbox). Bonul de hârtie ajunge într-un dosar, cifrele sunt trecute într-un tabel dacă are cineva timp, iar o lună mai târziu nimeni nu mai știe cine și ce datorează.

Modulul de schimb de paleți păstrează această evidență exact acolo unde are loc schimbul, pe comanda de transport, și calculează soldurile automat.

Șoferul înregistrează totul la rampă

La punctul de oprire din LiteTMS Mobile, șoferul apasă pe Wymiana palet (Schimb de paleți) și primește o fișă de numărare. Partenerul este deja completat: este contractantul comenzii, setat automat de LiteTMS, astfel încât șoferul nu trebuie să aleagă compania. Acesta adaugă tipul de paleți schimbați și introduce trei cifre: predați, primiți și deteriorați.

Semnăturile sunt opționale și se află pe aceeași fișă: pot semna atât șoferul, cât și persoana de la rampă, care își poate introduce și numele. Când șoferul salvează datele, schimbul ajunge la dispecerat. Dacă telefonul nu are semnal în acel moment, înregistrarea rămâne pe telefon și este trimisă automat după revenirea conexiunii.

Un bon de paleți numerotat, cu ambele semnături

Fiecare schimb salvat devine un bon de paleți cu număr propriu, de exemplu PAL/412/2026, numerotat consecutiv în cursul anului. Bonul conține data, locul, comanda, punctul de oprire și șoferul, ambele companii, paleții defalcați pe tipuri și paleții deteriorați. Semnăturile preluate pe telefon sunt imprimate pe rubricile dedicate; dacă nu a semnat nimeni, rubricile rămân libere pentru semnătura pe hârtie.

Bonul se generează ca PDF într-o singură limbă. În mod prestabilit, aceasta este limba partenerului, dacă este disponibilă în LiteTMS, sau engleza în cazul în care limba respectivă nu este încă tradusă; puteți alege manual oricare dintre cele 41 de limbi disponibile pentru documente. Dacă ați primit un bon pe hârtie de la rampă, puteți atașa o scanare sau o fotografie la bonul de paleți și o puteți trimite partenerului sub formă de link.

Comanda arată dacă schimbul iese la calcul

Fila Palety (Paleți) din comanda de transport afișează punctele de oprire în ordinea traseului. Fiecare punct indică dacă schimbul a fost înregistrat și ce bonuri îi sunt asociate. Un bon salvat de șofer pe telefon apare imediat ce deschideți fila, fără a fi nevoie să reîncărcați pagina.

În partea de sus, un card de stare indică printr-o singură frază dacă schimbul aferent acestei comenzi este reglat, însoțit de un tabel pentru fiecare tip de palet și de soldul comenzii, plus situația generală a partenerului pentru toate comenzile. Atunci când marfa este paletizată, formularul sugerează un schimb de tip paritate (același număr predat ca cel primit), iar un operator confirmă cantitățile.

Un bon confirmat nu se mai editează ulterior. Dacă șoferul a greșit o cifră, eroarea se corectează printr-un bon de înlocuire: LiteTMS îl salvează pe cel nou, îl anulează pe cel vechi și le păstrează pe ambele în istoric.

Un singur registru, soldul clar cu fiecare partener

Modulul Księga palet (Registru de paleți) începe cu patru indicatori: paleți pe care îi aveți de recuperat, paleți pe care îi datorați, paleți deteriorați în ultimele 30 de zile și comenzi cu sold deschis. Sub aceștia se află două file. Prima listează partenerii cu soldul lor net, paleții deteriorați și câte o coloană pentru fiecare tip de palet deținut. A doua listează comenzile la care paleții predați și cei primiți nu coincid încă, oferind un link direct către comandă.

Soldurile nu sunt afișate niciodată ca un simplu plus sau minus. Fiecare mențiune indică explicit: „ne datorează 13”, „datorăm 12” sau „reglat”. LiteTMS le calculează exclusiv pe baza bonurilor de paleți confirmate; nimeni nu introduce solduri manual, astfel încât nu pot apărea discrepanțe față de documentele justificative.

Paleții deteriorați nu intră în calculul soldului

Un palet returnat deteriorat nu este un palet returnat. Șoferul îl înregistrează ca deteriorat, pe bon este tipărit cu roșu alături de o mențiune care precizează că este consemnat doar în scop informativ, iar în registru apare într-o coloană separată. Acesta nu reduce niciodată datoria partenerului.

Decontați așa cum ați convenit

Din fișa de cont a partenerului înregistrați ce s-a întâmplat ulterior:

• Zarejestruj zwrot (Înregistrează un retur) atunci când paleții se întorc fizic,
• Zarejestruj obciążenie (Înregistrează o debitare) atunci când partenerul achită paleții în loc să îi returneze,
• Korekta / saldo początkowe (Corecție sau sold inițial) pentru a corecta un sold sau a introduce ceea ce vi se datora înainte de a începe să utilizați LiteTMS.

Fiecare dintre aceste operațiuni generează, la rândul ei, un bon de paleți, astfel încât soldul curent din fișă arată exact cum ați ajuns de la „ne datorează 13” la „decontat”. Fișa poate fi tipărită ca o confirmare de sold pe care o puteți trimite partenerului. O notă de debitare consemnează decontarea; factura aferentă se emite separat. Înregistrarea unei debitări, a unei corecții sau a unui sold inițial necesită drepturi speciale de acces, astfel încât decideți dumneavoastră cine din birou poate deconta paleții.

Cum îl activați

Schimbul de paleți este un modul plătit în catalogul de module LiteTMS, cu o perioadă de testare gratuită de 7 zile. Prețul lunar este afișat acolo înainte de a-l activa. Dacă nu anulați în timpul perioadei de probă, prima lună este facturată la finalul acesteia. Fila comenzii, registrul de evidență și fișa de numărare din LiteTMS Mobile devin vizibile imediat ce modulul este activat. Îl puteți găsi și pe pagina noastră de funcționalități.

Dacă paleții reprezintă un subiect frecvent în biroul dumneavoastră, contactați-ne cu o comandă la care schimbul de paleți nu a ieșit la socoteală. O vom analiza pas cu pas împreună în modul.

Întrebări frecvente

Pot șoferii să înregistreze schimbul de paleți în aplicația LiteTMS Mobile?

Da. La punctul de oprire, șoferul deschide fișa de paleți, selectează tipul de palet și numără paleții predați, primiți și deteriorați. Partenerul este contractantul comenzii, iar ambele părți pot semna direct pe telefon.

Paleții deteriorați se iau în calcul la soldul de paleți?

Nu. Paleții deteriorați sunt consemnați pe bon și apar în registru într-o coloană separată, dar nu intră niciodată în calculul soldului cu partenerul.

Pot introduce soldurile de paleți existente înainte de a începe să utilizăm LiteTMS?

Da. Înregistrați un sold inițial pentru fiecare partener și tip de palet. Acesta este un bon de paleți ca oricare altul, apărând în fișa de cont cu data aferentă.

În ce limbă se tipărește bonul de paleți?

Într-o singură limbă: implicit în limba partenerului, dacă LiteTMS o are disponibilă, sau în engleză în caz contrar. Puteți alege oricare dintre cele 41 de limbi disponibile pentru documente din butonul de tipărire.

Modulul de schimb de paleți este gratuit?

Nu, este un modul plătit cu o perioadă de testare gratuită de 7 zile. Prețul său lunar este afișat în catalogul de module înainte de a-l activa.