Palettentausch a LiteTMS: wësse wee Palette schëlleg ass

De Modul Palettentausch a LiteTMS erfaasst all Palettentausch als nummeréierte Paletteschein. De Chauffeur zielt op der Rampe a LiteTMS Mobile d'Paletten, déi iwwerginn, empfaangen a beschiedegt goufen, de Partner kann um Telefon ënnerschreiwen, an de Büro kritt de Schéin mam Transportoptrag. E Palettenhaaptbuch féiert duerno de Solde fir all Geschäftspartner, separat fir all Palettentyp, fir datt Dir gesitt, wee Palette schëlleg ass, wéi vill a bei wellechen Opträg.

De Film ass op Polnesch geschwat an dauert knapps eng Minutt.

Dräiandrësseg eraus, zwanzeg zeréck

Op enger Ofluedrampe gëtt de Chauffeur 33 geluede Paletten of a misst 33 eidel zeréckkréien. Zwanzeg kommen zeréck. Déi aner dräizéng bleiwen um Haff vun engem aneren, a si kommen nëmmen zeréck, wann een drun denkt, se zeréckzefroen.

Dat ass einfach, wann et eemol geschitt. Et gëtt schwéier, wann et ëmmer erëm geschitt, Optrag fir Optrag, mat Dosende vu Partneren an e puer Zorte vu Paletten: Europaletten, Industriepaletten, Hallefpaletten, Gitterboxen. De Pabeierschäin lant an engem Dossier, d'Zuele ginn an eng Tabelle gedroen, wann een Zäit huet, an e Mount méi spéit weess kee méi, wee wat schëlleg ass.

De Modul fir de Palettentausch hält dës Iwwersiicht do fest, wou den Tausch geschitt, direkt beim Optrag, a rechent alles fir Iech zesummen.

De Chauffeur erfaasst et op der Rampe

Beim Stopp a LiteTMS Mobile tippt de Chauffeur op Wymiana palet (Palettentausch) a kritt en Zielbou. De Partner ass scho virbefracht: et ass de Kontraktpartner vum Optrag, deen duerch LiteTMS festgeluecht ass, sou datt de Chauffeur ni eng Entreprise eraussiche muss. Hie setzt de Palettentyp derbäi, dee getauscht gëtt, an zielt dräi Zuelen: erausginn, empfaangen a beschiedegt.

Ënnerschrëfte si fakultativ a stinn um selwechte Formular: de Chauffeur kann ënnerschreiwen, an d'Persoun op der Rampe geneesou, déi och hiren Numm derbäisetze kann. Wann de Chauffeur späichert, geet den Tausch un de Büro. Wann den Telefon zu deem Moment kee Reseau huet, bleift den Aschreiwung um Telefon a gëtt verschéckt, soubal d'Verbindung erëm do ass.

En nummeréierte Paletteschein mat béiden Ënnerschrëften

All gespäicherten Tausch gëtt zu engem Paletteschein mat enger eegener Nummer, zum Beispill PAL/412/2026, lafend nummeréiert bannent dem Joer. De Schéin weist den Datum, d'Plaz, den Optrag, de Stopp an de Chauffeur, béid Entreprisen, d'Paletten no Typ an déi beschiedegt Exemplairen op. D'Ënnerschrëften, déi um Telefon erfaasst goufen, ginn op d'Ënnerschrëftelinn gedréckt; wann keen ënnerschriwwen huet, bleiwen d'Linnen eidel fir eng handschrëftlech Ënnerschrëft op Pabeier.

De Schéin gëtt als PDF an enger Sprooch gedréckt. Par Defaut ass dat d'Sprooch vum Partner, wann LiteTMS se huet, an Englesch, soulaang dës Sprooch nach net iwwersat ass; Dir kënnt awer och selwer eng vu 41 Dokumentsproochen auswielen. Wann d'Rampe Iech hiren eegene Pabeierschäin matginn huet, kënnt Dir e Scan oder eng Foto un de Paletteschein uhänken an als Link mam Partner deelen.

Den Optrag weist, ob den Tausch opgeet

Den Onglet Palety (Paletten) beim Optrag lëscht seng Stoppen an der Reiefolleg vun der Route op. All Stopp weist, ob säin Tausch erfaasst gouf a wéi ee Schéin dozou gehéiert. E Schéin, deen de Chauffeur um Telefon gespäichert huet, ass direkt do, wann Dir den Onglet opmaacht, ouni datt d'Säit nei geluede muss ginn.

Uewen weist eng Statuskaart an engem Saz, ob den Tausch bei dësem Optrag ausgeglach ass, mat enger Tabell pro Palettentyp an dem Solde vum Optrag, plus dem Partner seng Positioun iwwer all Opträg ewech. Wann d'Fracht op Palette steet, schléit de Formular en Tausch vun der selwechter Zuel géint déi selwecht Zuel vir, an eng Persoun confirméiert d'Zuelen.

E confirméierte Schéin gëtt réckwierkend ni méi geännert. Wann de Chauffeur sech bei enger Zuel vertippt huet, korrigéiert Dir dat mat engem Ersatzschäin: LiteTMS späichert deen neien, annuléiert deen alen a behält béid an der Historie.

Een Haaptbuch, e Solde mat all Partner

D'Księga palet (Palettenhaaptbuch) fänkt mat véier Zuelen un: Paletten, déi Dir zerguttst hutt, Paletten, déi Dir schëlleg sidd, beschiedegt Paletten an de leschten 30 Deeg an Opträg mat engem oppene Solde. Drënner sinn zwee Ongleten. Deen éischte lëscht d'Partner mat hirem Nettosolde op, hir beschiedegt Paletten an eng Kolonn fir all Palettentyp, deen een hält. Deen zweeten weist d'Opträg, bei deenen déi erausginn an empfaange Paletten nach net iwwereneestëmmen, mat engem direkte Link op den Optrag.

Solde sinn ni einfach eng blo Plus- oder Minus-Zuel. Bei jiddwerengem steet "schëllegt eis 13", "mir si schëlleg 12" oder "ausgeglach". LiteTMS berechent se aus de confirméierte Paletteschäiner; keen tippt e Solde manuell an, sou datt en net vun den ënnerleiende Schäiner ofwäiche kann.

Beschiedegt Palette bleiwen aus dem Solde eraus

Eng Palette, déi futti zréckgi gëtt, ass keng zréckginn Palette. De Chauffeur zielt se als beschiedegt, um Schein gëtt se a Rout gedréckt mat enger Zeil, déi seet, datt se nëmmen zur Informatioun erfaasst gëtt, an d'Kontobuch weist se an enger eegener Kolonn. Si reduzéiert ni dat, wat d'Géigepartei Iech schëlleg ass.

Rechent et esou of, wéi Dir Iech eenegt

Vum Extrait vun enger Géigepartei aus erfaasst Dir, wat duerno geschitt ass:

• Zarejestruj zwrot (Retour erfaassen), wann d'Paletten physesch zréckkommen,
• Zarejestruj obciążenie (Belaaschtung erfaassen), wann d'Géigepartei fir d'Palette bezilt amplaz se zréckzeginn,
• Korekta / saldo początkowe (Korrektur oder Ufankssaldo), fir e Saldo ze korrigéieren oder anzeginn, wat geschëllt gouf, ier Dir ugefaangen hutt, LiteTMS ze benotzen.

All dës Buchung ass och e Paletteschein, soudatt de lafende Saldo um Extrait weist, wéi Dir vu „schëlleg eis 13“ op „ofgerechent“ komm sidd. Den Extrait léisst sech als Saldobestätegung drécken, fir se un d'Géigepartei ze schécken. Eng Belaaschtungsnotiz hält d'Ofrechnung fest; d'Rechnung dofir gëtt separat ausgestallt. D'Erfaasse vun enger Belaaschtung, enger Korrektur oder engem Ufankssaldo erfuerdert eng eege Berechtigung, soudatt Dir decidéiert, wee vum Büro Paletten ofrechne kann.

Wéi Dir et aktivéiert

Palettentausch ass e bezuelte Modul am LiteTMS-Module-Maartplaz, mat enger gratis Testphas vu 7 Deeg. Dir gesitt de monatleche Präis do, ier Dir en aktivéiert. Wann Dir während der Testphas net kënnegt, gëtt den éischte Mount verrechent, wann d'Testphas eriwwer ass. Den Optrags-Reider, d'Kontobuch an den Zielbou am LiteTMS Mobile ginn ugewisen, soubal de Modul aktiv ass. Dir fannt en och op eiser Säit mat de Fonctiounen.

Wann Paletten e reegelméissegt Theema an Ärem Büro sinn, da kontaktéiert eis a bréngt een Optrag mat, bei deem den Tausch net opgaangen ass. Mir ginn dat zesumme mat Iech am Modul duerch.