Модуль обмена паллет в LiteTMS фиксирует каждый факт обмена поддонов в виде номерной паллетной расписки. Водитель прямо на рампе пересчитывает сданные, полученные и поврежденные поддоны в LiteTMS Mobile, контрагент может расписаться на экране смартфона, а офис получает расписку, привязанную к заказу. Затем в реестре ведется баланс по каждому контрагенту отдельно по каждому типу паллет, поэтому вы всегда видите, кто должен вам поддоны, сколько и по каким заказам.
Видеоролик с озвучкой на польском языке длится чуть меньше минуты.
Сдали тридцать три, вернули двадцать
На рампе выгрузки водитель сдает 33 груженых поддона и должен получить взамен 33 пустых. Возвращают двадцать. Остальные тринадцать остаются на чужом складе, и вернутся они только в том случае, если кто-то не забудет их затребовать.
С разовым случаем разобраться просто. Проблемы начинаются, когда такое повторяется из рейса в рейс, с десятками контрагентов и разными типами тары: европаллеты, промышленные поддоны, полупаллеты, гиттербоксы (сетчатые контейнеры). Бумажная расписка ложится в папку, цифры попадают в таблицу, если у кого-то найдется время, а через месяц уже никто не может сказать, кто и сколько должен.
Модуль обмена паллет ведет учет прямо там, где происходит обмен, в самом заказе, и автоматически сводит баланс.
Водитель вносит данные прямо на рампе
На точке маршрута в приложении LiteTMS Mobile водитель нажимает кнопку Wymiana palet (Обмен паллет) и открывает форму учета. Контрагент уже указан: это заказчик перевозки из LiteTMS, поэтому водителю не нужно искать компанию вручную. Он выбирает тип передаваемых поддонов и вносит три числа: сдано, получено и повреждено.
Подписи ставить не обязательно, но они доступны в этой же форме: расписаться может как водитель, так и сотрудник на рампе, который также может указать свое имя. После сохранения водителем данные об обмене сразу поступают в офис. Если в этот момент нет связи, запись сохраняется на телефоне и отправляется, как только появится сеть.
Номерная паллетная расписка с обеими подписями
Каждый сохраненный обмен формирует паллетную расписку с уникальным номером, например PAL/412/2026, с последовательной нумерацией в пределах года. В документе указаны дата, место, заказ, точка маршрута и водитель, обе компании, количество поддонов по типам и поврежденная тара. Подписи, поставленные на телефоне, отображаются в графах для подписей. Если электронная подпись не ставилась, строки остаются пустыми для подписи на бумаге.
Расписку можно распечатать в формате PDF на одном языке. По умолчанию используется язык контрагента, если он поддерживается в LiteTMS, либо английский язык, если перевод пока недоступен. При этом вы можете вручную выбрать любой из 41 доступного языка документов. Если на складе выдали свою бумажную расписку, прикрепите ее скан или фото к паллетной расписке и отправьте контрагенту в виде ссылки.
В заказе сразу видно, сошелся ли обмен
На вкладке Palety (Паллеты) в карточке заказа перечислены точки маршрута в порядке их следования. Для каждой точки показано, зафиксирован ли обмен и какие расписки к ней относятся. Документ, сохраненный водителем на телефоне, появляется на вкладке сразу, перезагружать страницу не требуется.
В верхней части карточка статуса кратко сообщает, закрыт ли обмен по этому заказу, и приводит сводную таблицу по типам паллет, баланс по заказу, а также общее сальдо расчетов с контрагентом по всем заказам. Если груз перевозится на поддонах, форма сразу предлагает обмен равного количества на равное, а сотрудник подтверждает итоговые цифры.
Подтвержденную расписку нельзя отредактировать задним числом. Если водитель ошибся в цифрах, создается корректирующая расписка: LiteTMS сохраняет новый документ, аннулирует старый и оставляет обе версии в истории.
Единый реестр и баланс по каждому контрагенту
Раздел Księga palet (Реестр паллет) открывается четырьмя ключевыми показателями: сколько поддонов должны вам, сколько должны вы, количество поврежденных паллет за последние 30 дней и число заказов с незакрытым балансом. Ниже расположены две вкладки. В первой перечислены контрагенты с их итоговым сальдо, числом поврежденных поддонов и отдельными столбцами по каждому типу находящейся у них тары. Во второй вкладке собраны заказы, по которым количество выданных и полученных поддонов пока не совпало, с прямой ссылкой на каждый заказ.
Баланс никогда не отображается просто как плюс или минус. В каждой строке четко указано: «должны нам 13», «мы должны 12» или «рассчитано». LiteTMS рассчитывает эти значения на основе подтвержденных паллетных расписок: баланс не вводится вручную, поэтому он всегда в точности соответствует первичным документам.
Поврежденные поддоны не входят в общий баланс
Сломанная паллета при возврате не считается возвращенной. Водитель отмечает ее как поврежденную, в квитанции она выделяется красным цветом со строкой о чисто информационном характере записи, а в журнале учета отображается в отдельной колонке. Она ни в коем случае не уменьшает задолженность контрагента перед вами.
Закрывайте расчеты так, как договорились
В выписке по контрагенту можно зафиксировать дальнейшие действия:
- Zarejestruj zwrot (Зарегистрировать возврат), когда паллеты возвращаются фактически,
- Zarejestruj obciążenie (Зарегистрировать компенсацию), когда контрагент оплачивает стоимость паллет вместо их возврата,
- Korekta / saldo początkowe (Корректировка или начальное сальдо), чтобы исправить баланс или ввести остаток, накопившийся до перехода на LiteTMS.
Каждая из этих операций тоже оформляется паллетной квитанцией, поэтому текущее сальдо в выписке наглядно отражает переход от статуса «должен нам 13» к «погашено». Выписку можно распечатать как акт сверки баланса для отправки контрагенту. Квитанция о компенсации фиксирует сам расчет, а счет на оплату выставляется отдельно. Для регистрации компенсации, корректировки или начального сальдо требуются специальные права доступа, поэтому вы сами решаете, кто из сотрудников офиса может закрывать расчеты по паллетам.
Как включить модуль
Обмен паллет - это платный модуль в магазине модулей LiteTMS с 7-дневным бесплатным пробным периодом. Ежемесячная стоимость отображается там до активации. Если не отменить подписку во время пробного периода, оплата за первый месяц будет списана по его окончании. Вкладка в заказе, журнал учета и ведомость пересчета в приложении LiteTMS Mobile становятся доступны сразу после подключения модуля. Модуль также можно найти на нашей странице функционала.
Если учет паллет регулярно отнимает время у сотрудников вашего офиса, свяжитесь с нами и покажите один заказ, в котором не сошелся баланс обмена. Мы вместе разберем его на примере модуля.
Часто задаваемые вопросы
- Могут ли водители фиксировать обмен паллет в мобильном приложении LiteTMS Mobile?
- Да. На точке водитель открывает ведомость паллет, выбирает тип паллет и вносит количество выданных, принятых и поврежденных поддонов. В качестве контрагента выступает заказчик перевозки, и обе стороны могут расписаться прямо на экране телефона.
- Учитываются ли поврежденные паллеты в общем балансе?
- Нет. Поврежденные паллеты фиксируются в квитанции и отображаются в журнале учета в отдельной колонке, но они никогда не входят в баланс расчетов с контрагентом.
- Можно ли внести остатки по паллетам, накопленные до начала работы в LiteTMS?
- Да. Зарегистрируйте начальное сальдо по каждому контрагенту и типу паллет. Оно оформляется такой же паллетной квитанцией, как и остальные операции, поэтому появляется в выписке с указанием даты.
- На каком языке печатается паллетная квитанция?
- На одном языке: по умолчанию на языке контрагента, если он поддерживается в LiteTMS, либо на английском. При нажатии кнопки печати можно выбрать любой из 41 языка документов.
- Является ли модуль обмена паллет бесплатным?
- Нет, это платный модуль с 7-дневным бесплатным пробным периодом. Его ежемесячная стоимость указана в магазине модулей перед подключением.
Оставайтесь на связи
Больше полезных статей в вашей ленте.
Выберите LiteTMS в качестве предпочтительного источника, чтобы чаще видеть наши статьи в Google.
Выбрать LiteTMS в GoogleПодтвердите выбор в Google · Откроется в новой вкладке