Padėklų mainai sistemoje LiteTMS: žinokite, kas jums skolingas padėklus

Padėklų mainų modulis sistemoje „LiteTMS“ kiekvieną padėklų apsikeitimą fiksuoja kaip numeruotą padėklų kvitą. Vairuotojas programėlėje „LiteTMS Mobile“ prie rampos suskaičiuoja perduotus, gautus ir sugadintus padėklus, antra šalis gali pasirašyti telefono ekrane, o biuras kvitą gauna kartu su užsakymu. Tuomet suvestinėje fiksuojamas balansas su kiekvienu partneriu, atskirai pagal kiekvieną padėklų tipą, todėl matote, kas jums skolingas padėklus, kiek ir pagal kuriuos užsakymus.

Vaizdo įrašo pasakojimas yra lenkų kalba, jis trunka mažiau nei minutę.

Trisdešimt trys atiduoti, dvidešimt grąžinti

Iškrovimo rampoje vairuotojas atiduoda 33 pakrautus padėklus ir turėtų atgauti 33 tuščius. Grąžinami dvidešimt. Kiti trylika lieka svetimoje aikštelėje ir bus grąžinti tik tada, jei kas nors prisimins jų paprašyti.

Tai paprasta, kai nutinka vieną kartą. Tačiau tampa sudėtinga, kai tai kartojasi kiekvieno užsakymo metu, su dešimtimis partnerių ir kelių rūšių padėklais: EUR padėklais, pramoniniais, puspadėkliais, metaliniais konteineriais („Gitterbox“). Popierinis kvitas keliauja į segtuvą, skaičiai įvedami į skaičiuoklę, jei kas nors tam randa laiko, o po mėnesio niekas nebegali pasakyti, kas ir ką skolingas.

Padėklų mainų modulis šią apskaitą veda tiesiai ten, kur vyksta mainai, prie užsakymo, ir viską suskaičiuoja už jus.

Vairuotojas fiksuoja duomenis prie rampos

Programėlėje „LiteTMS Mobile“ pasirinkęs sustojimą vairuotojas baksteli Wymiana palet (Padėklų mainai) ir atidaro skaičiavimo formą. Partneris jau užpildytas: tai užsakymo užsakovas, kurį nurodė „LiteTMS“, todėl vairuotojui niekada nereikia rinktis įmonės. Jis prideda keičiamų padėklų tipą ir suveda tris skaičius: išduotus, gautus ir sugadintus.

Parašai neprivalomi ir pateikiami toje pačioje formoje: gali pasirašyti vairuotojas, taip pat ir rampos darbuotojas, kuris gali įrašyti ir savo vardą bei pavardę. Vairuotojui išsaugojus duomenis, mainų informacija iškart pasiekia biurą. Jei tuo metu telefone nėra ryšio, įrašas išsaugomas telefone ir išsiunčiamas ryšiui atsiradus.

Numeruotas padėklų kvitas su abiem parašais

Kiekvienas išsaugotas mainų įrašas tampa padėklų kvitu su savo numeriu, pavyzdžiui, PAL/412/2026, numeruojamu iš eilės metų eigoje. Kvite nurodoma data, vieta, užsakymas, sustojimas ir vairuotojas, abi įmonės, padėklai pagal tipus bei sugadinti padėklai. Telefone surinkti parašai atspausdinami parašų eilutėse; jei niekas nepasirašė, eilutės lieka tuščios fiziniam parašui.

Kvitas spausdinamas kaip PDF dokumentas viena kalba. Pagal numatytuosius nustatymus tai yra partnerio kalba, jei „LiteTMS“ ją palaiko, arba anglų kalba, kol ši kalba dar nėra išversta; taip pat patys galite pasirinkti bet kurią iš 41 dokumentų kalbos. Jei rampa išdavė savo popierinį kvitą, prisekite nuskaitytą kopiją ar nuotrauką prie padėklų kvito ir bendrinkite ją su partneriu kaip nuorodą.

Užsakyme matyti, ar mainų skaičiai sutampa

Užsakymo kortelės skirtuke Palety (Padėklai) sustojimai pateikiami maršruto tvarka. Prie kiekvieno sustojimo rodoma, ar mainai jau užregistruoti ir kokie kvitai jam priklauso. Vairuotojo telefone išsaugotas kvitas matomas iškart atidarius skirtuką, nereikia iš naujo įkelti puslapio.

Viršuje esanti būsenos kortelė vienu sakiniu nurodo, ar šio užsakymo mainai yra suderinti, pateikdama lentelę pagal padėklų tipus ir užsakymo balansą, taip pat bendrą partnerio balansą per visus užsakymus. Kai krovinys vežamas ant padėklų, forma siūlo tokio paties skaičiaus mainus į tokį patį skaičių, o darbuotojas patvirtina kiekius.

Patvirtintas kvitas niekada neredaguojamas atgaline data. Jei vairuotojas suklydo įvesdamas skaičių, tai ištaisoma pakaitiniu kvitu: „LiteTMS“ išsaugo naująjį, atšaukia senąjį ir abu išsaugo istorijoje.

Viena suvestinė: balansas su kiekvienu partneriu

Skirtukas Księga palet (Padėklų knyga) prasideda nuo keturių skaičių: jums skolingi padėklai, jūsų skolingi padėklai, per pastarąsias 30 dienų sugadinti padėklai ir užsakymai su nesuderintu balansu. Po jais yra du skirtukai. Pirmame išvardyti partneriai su jų grynuoju balansu, sugadintais padėklais ir atskiru stulpeliu kiekvienam padėklų tipui, kurį kas nors turi. Antrame pateikiami užsakymai, kuriuose išduotų ir gautų padėklų skaičius dar nesutampa, su tiesiogine nuoroda į užsakymą.

Balansai niekada nėra tiesiog pliuso ar minuso skaičius. Kiekviename jų nurodoma „skolingas mums 13“, „esame skolingi 12“ arba „atsiskaityta“. „LiteTMS“ juos apskaičiuoja pagal patvirtintus padėklų kvitus; niekas balanso neįveda ranka, todėl jis negali neatitikti faktinių kvitų.

Sugadinti padėklai į balansą neįtraukiami

Sugadintas grąžintas padėklas nelaikomas grąžintu. Vairuotojas pažymi jį kaip sugadintą, akte jis atspausdinamas raudonai su prierašu, kad tai fiksuojama tik informaciniais tikslais, o apskaitos žurnale rodomas atskirame stulpelyje. Tai niekada nemažina to, ką jums skolingas partneris.

Atsiskaitykite taip, kaip susitarėte

Partnerio išraše fiksuojate tolesnius veiksmus:

• Zarejestruj zwrot (registruoti grąžinimą), kai padėklai fiziškai sugrįžta,
• Zarejestruj obciążenie (registruoti kompensavimą), kai partneris sumoka už padėklus, užuot juos grąžinęs,
• Korekta / saldo początkowe (korekcija arba pradinis likutis), norint pakoreguoti likutį arba įvesti skolą, susidariusią prieš pradedant naudoti „LiteTMS“.

Kiekvienas iš šių įrašų taip pat yra padėklų aktas, todėl einamasis likutis išraše aiškiai parodo kelią nuo „skolingi mums 13“ iki „atsiskaityta“. Išrašas gali būti atspausdintas kaip likučių suderinimo aktas, siunčiamas partneriui. Kompensavimo aktas užfiksuoja atsiskaitymą, o sąskaita faktūra už jį išrašoma atskirai. Kompensavimo, korekcijos ar pradinio likučio registravimui reikalingos atskiros prieigos teisės, todėl patys nusprendžiate, kas biure gali atlikti padėklų užskaitas.

Kaip įjungti šią funkciją

Padėklų apyvarta yra mokamas „LiteTMS“ modulis, pasiekiamas modulių parduotuvėje, su nemokamu 7 dienų bandomuoju laikotarpiu. Mėnesio kainą matysite dar prieš jį įjungdami. Jei bandomuoju laikotarpiu modulio neatšauksite, pasibaigus šiam laikotarpiui bus nuskaitytas mokestis už pirmąjį mėnesį. Užsakymo kortelė, apskaitos žurnalas ir skaičiavimo lapas programėlėje „LiteTMS Mobile“ atsiras iškart aktyvavus modulį. Šį modulį taip pat rasite mūsų funkcijų puslapyje.

Jei padėklų klausimai jūsų biure kyla nuolat, susisiekite su mumis ir pateikite pavyzdį: vieną užsakymą, kuriame padėklų balansas nesutapo. Kartu peržiūrėsime visą procesą modulyje.

DUK

Ar vairuotojai gali registruoti padėklų mainus programėlėje „LiteTMS Mobile“?

Taip. Sustojimo vietoje vairuotojas atidaro padėklų formą, pasirenka padėklų tipą ir suveda atiduotų, gautų bei sugadintų padėklų skaičių. Kita šalis yra užsakymo užsakovas, ir abi šalys gali pasirašyti tiesiog telefono ekrane.

Ar sugadinti padėklai įtraukiami į padėklų balansą?

Ne. Sugadinti padėklai įrašomi į aktą ir apskaitos žurnale rodomi atskirame stulpelyje, tačiau jie niekada neįskaičiuojami į bendrą balansą su partneriu.

Ar galima įvesti padėklų likučius, buvusius prieš pradedant naudoti „LiteTMS“?

Taip. Įveskite kiekvieno partnerio ir padėklų tipo pradinį likutį. Tai toks pat padėklų aktas kaip ir kiti, todėl išraše jis bus matomas su atitinkama data.

Kokia kalba spausdinamas padėklų aktas?

Viena kalba. Pagal numatytuosius nustatymus: partnerio kalba, jei ji palaikoma „LiteTMS“, o kitu atveju - anglų kalba. Paspaudę spausdinimo mygtuką, galite pasirinkti bet kurią iš 41 dokumentų kalbų.

Ar padėklų apyvartos modulis yra nemokamas?

Ne, tai mokamas modulis su nemokamu 7 dienų bandomuoju laikotarpiu. Mėnesio kaina nurodyta modulių parduotuvėje prieš jį įjungiant.