LiteTMS का Pallet Exchange मॉड्यूल हर पैलेट एक्सचेंज को एक क्रमांकित पैलेट नोट के रूप में दर्ज करता है। ड्राइवर LiteTMS Mobile में डॉक पर सौंपे गए, प्राप्त हुए और क्षतिग्रस्त पैलेट की गिनती करता है, सामने वाला पक्ष फोन पर हस्ताक्षर कर सकता है, और कार्यालय को ऑर्डर के साथ यह नोट मिल जाता है। फिर एक लेजर प्रत्येक पक्ष के साथ, पैलेट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग शेष राशि (बैलेंस) रखता है, ताकि आप देख सकें कि किस पर आपके कितने पैलेट और किन ऑर्डरों पर बकाया हैं।
यह फ़िल्म पोलिश भाषा में है और एक मिनट से कुछ कम समय की है।
तैंतीस दिए, बीस वापस मिले
अनलोडिंग डॉक पर ड्राइवर 33 लोड किए गए पैलेट सौंपता है और उसे बदले में 33 खाली पैलेट वापस मिलने चाहिए। बीस वापस मिलते हैं। बाकी तेरह किसी और के यार्ड में रह जाते हैं, और वे तभी वापस आते हैं जब किसी को उन्हें वापस माँगना याद रहे।
जब ऐसा एक बार होता है, तो यह आसान लगता है। लेकिन जब यह हर ऑर्डर के साथ बार-बार होता है, दर्जनों पक्षों और कई तरह के पैलेटों के साथ: EUR पैलेट, औद्योगिक पैलेट, हाफ पैलेट, Gitterboxes - तब यह मुश्किल हो जाता है। कागज़ी पर्ची किसी फ़ोल्डर में चली जाती है, अगर किसी के पास समय हो तो आंकड़े स्प्रेडशीट में दर्ज हो जाते हैं, और एक महीने बाद कोई नहीं बता पाता कि किस पर क्या बकाया है।
पैलेट एक्सचेंज मॉड्यूल उस रिकॉर्ड को वहीं रखता है जहाँ एक्सचेंज होता है, यानी ऑर्डर पर, और आपके लिए उसका पूरा हिसाब जोड़ता है।
ड्राइवर इसे डॉक पर ही दर्ज करता है
LiteTMS Mobile में स्टॉप पर ड्राइवर Wymiana palet (पैलेट एक्सचेंज) पर टैप करता है और उसे एक काउंटिंग शीट मिल जाती है। संबंधित पक्ष पहले से ही भरा होता है: यह LiteTMS द्वारा निर्धारित ऑर्डर का कॉन्ट्रैक्टर होता है, इसलिए ड्राइवर को कभी भी कंपनी चुनने की ज़रूरत नहीं पड़ती। वे उस पैलेट प्रकार को जोड़ते हैं जिसे वे बदल रहे हैं और तीन संख्याएं दर्ज करते हैं: दिए गए, प्राप्त हुए और क्षतिग्रस्त।
हस्ताक्षर वैकल्पिक हैं और उसी शीट पर मौजूद होते हैं: ड्राइवर हस्ताक्षर कर सकता है, और डॉक पर मौजूद व्यक्ति भी हस्ताक्षर कर सकता है, जो अपना नाम भी जोड़ सकता है। जब ड्राइवर इसे सहेजता है, तो एक्सचेंज का विवरण कार्यालय में पहुँच जाता है। यदि उस समय फ़ोन में नेटवर्क नहीं है, तो रिकॉर्ड फ़ोन में ही सुरक्षित रहता है और कनेक्शन वापस आने पर भेज दिया जाता है।
दोनों हस्ताक्षरों के साथ एक क्रमांकित पैलेट नोट
हर सहेजा गया एक्सचेंज अपने अनूठे नंबर के साथ एक पैलेट नोट बन जाता है, उदाहरण के लिए PAL/412/2026, जिसे वर्ष के क्रम में क्रमांकित किया जाता है। इस नोट में तारीख, स्थान, ऑर्डर, स्टॉप और ड्राइवर, दोनों कंपनियाँ, प्रकार के अनुसार पैलेट और क्षतिग्रस्त पैलेट दर्ज होते हैं। फ़ोन पर लिए गए हस्ताक्षर हस्ताक्षर रेखाओं पर प्रिंट हो जाते हैं; यदि किसी ने हस्ताक्षर नहीं किए हैं, तो कागज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए रेखाएं खाली रहती हैं।
यह नोट एक भाषा में PDF के रूप में प्रिंट होता है। यदि LiteTMS में वह भाषा उपलब्ध है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह संबंधित पक्ष की भाषा होती है, और यदि वह भाषा अभी अनूदित नहीं है तो अंग्रेजी होती है; आप स्वयं भी दस्तावेज़ की 41 भाषाओं में से कोई भी भाषा चुन सकते हैं। यदि डॉक ने आपको अपनी कागज़ी पर्ची दी है, तो पैलेट नोट के साथ एक स्कैन या फ़ोटो संलग्न करें और इसे संबंधित पक्ष के साथ एक लिंक के रूप में साझा करें।
ऑर्डर से पता चलता है कि एक्सचेंज का हिसाब मिल रहा है या नहीं
ऑर्डर पर Palety (पैलेट्स) टैब रूट के क्रम में उसके स्टॉप्स को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक स्टॉप यह दिखाता है कि उसका एक्सचेंज दर्ज किया गया है या नहीं और कौन से नोट उससे संबंधित हैं। जैसे ही आप टैब खोलते हैं, ड्राइवर द्वारा फ़ोन पर सहेजा गया नोट वहीं दिख जाता है, पेज को फिर से लोड करने की भी ज़रूरत नहीं पड़ती।
शीर्ष पर, एक स्टेटस कार्ड एक वाक्य में बताता है कि इस ऑर्डर पर एक्सचेंज का निपटारा हुआ है या नहीं, साथ ही पैलेट प्रकार के अनुसार एक तालिका और ऑर्डर का बैलेंस, तथा सभी ऑर्डरों में संबंधित पक्ष की स्थिति भी दिखाता है। जब माल पैलेट पर होता है, तो फ़ॉर्म समान संख्या के बदले समान संख्या के एक्सचेंज का सुझाव देता है, और कोई व्यक्ति इन संख्याओं की पुष्टि करता है।
एक बार पुष्ट हो जाने के बाद नोट में बाद में कोई बदलाव नहीं किया जाता। यदि ड्राइवर ने कोई संख्या गलत टाइप कर दी है, तो आप इसे एक रिप्लेसमेंट नोट के साथ ठीक करते हैं: LiteTMS नए नोट को सहेजता है, पुराने को रद्द करता है और इतिहास में दोनों को बनाए रखता है।
एक लेजर, प्रत्येक पक्ष के साथ बैलेंस
Księga palet (पैलेट लेजर) चार आंकड़ों से शुरू होता है: आपके बकाया पैलेट, वे पैलेट जो आपको देने हैं, पिछले 30 दिनों में क्षतिग्रस्त पैलेट, और ओपन बैलेंस वाले ऑर्डर। उनके नीचे दो टैब हैं। पहला टैब संबंधित पक्षों को उनके नेट बैलेंस, उनके क्षतिग्रस्त पैलेट और प्रत्येक पैलेट प्रकार के कॉलम के साथ सूचीबद्ध करता है। दूसरा उन ऑर्डरों को सूचीबद्ध करता है जहाँ जारी किए गए और प्राप्त पैलेट अभी मेल नहीं खाते हैं, जिसमें सीधे ऑर्डर का लिंक होता है।
बैलेंस कभी भी सिर्फ प्लस या माइनस संख्या में नहीं होता। प्रत्येक प्रविष्टि स्पष्ट लिखती है: "हमारे 13 बकाया हैं", "हमें 12 देने हैं" या "निपटारा हो चुका है"। LiteTMS इनकी गणना पुष्ट किए गए पैलेट नोटों से करता है; कोई भी बैलेंस हाथ से टाइप नहीं करता, इसलिए यह कभी भी मूल नोटों के हिसाब से अलग नहीं हो सकता।
Damaged pallets stay out of the balance
टूटा हुआ वापस किया गया पैलेट लौटाया गया पैलेट नहीं माना जाता। ड्राइवर इसे क्षतिग्रस्त के रूप में दर्ज करता है, नोट पर इसे लाल रंग में एक लाइन के साथ प्रिंट किया जाता है जिसमें लिखा होता है कि यह केवल जानकारी के लिए दर्ज है, और लेज़र इसे अपने अलग कॉलम में दिखाता है। यह कभी भी उस संख्या को कम नहीं करता जो सामने वाली पार्टी पर आपकी बकाया है।
जैसा तय हो, उसी अनुसार सेटलमेंट करें
पार्टी के स्टेटमेंट से आप यह दर्ज करते हैं कि आगे क्या हुआ:
- Zarejestruj zwrot (वापसी दर्ज करें) जब पैलेट भौतिक रूप से वापस आ जाएं,
- Zarejestruj obciążenie (चार्ज दर्ज करें) जब पार्टी पैलेट लौटाने के बजाय उनका भुगतान करे,
- Korekta / saldo początkowe (संशोधन या ओपनिंग बैलेंस) किसी बैलेंस को ठीक करने के लिए या LiteTMS का उपयोग शुरू करने से पहले का बकाया दर्ज करने के लिए।
इनमें से प्रत्येक भी एक पैलेट नोट ही है, इसलिए स्टेटमेंट पर रनिंग बैलेंस यह दिखाता है कि आप "owes us 13" से "settled" तक कैसे पहुंचे। पार्टी को भेजने के लिए यह स्टेटमेंट बैलेंस कन्फर्मेशन के रूप में प्रिंट होता है। चार्ज नोट सेटलमेंट को दर्ज करता है; इसका इनवॉइस अलग से जारी किया जाता है। चार्ज, संशोधन या ओपनिंग बैलेंस दर्ज करने के लिए विशेष अनुमति की आवश्यकता होती है, इसलिए आप तय कर सकते हैं कि ऑफिस में पैलेट का सेटलमेंट कौन कर सकता है।
इसे कैसे चालू करें
पैलेट एक्सचेंज LiteTMS मॉड्यूल मार्केटप्लेस में 7 दिनों के निःशुल्क ट्रायल के साथ एक पेड मॉड्यूल है। इसे चालू करने से पहले आपको वहां इसकी मासिक कीमत दिखती है। यदि आप ट्रायल के दौरान इसे रद्द नहीं करते हैं, तो ट्रायल समाप्त होने पर पहले महीने का शुल्क लिया जाता है। मॉड्यूल सक्रिय होते ही ऑर्डर टैब, लेज़र और LiteTMS Mobile में काउंटिंग शीट दिखाई देने लगते हैं। आप इसे हमारे फीचर्स पेज पर भी देख सकते हैं।
यदि आपके ऑफिस में पैलेट का मुद्दा अक्सर उठता रहता है, तो हमसे संपर्क करें और ऐसा कोई एक ऑर्डर लेकर आएं जिसमें एक्सचेंज का हिसाब नहीं मिल रहा था। हम आपके साथ मॉड्यूल में इसे पूरी तरह समझेंगे।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या ड्राइवर LiteTMS Mobile ऐप में पैलेट एक्सचेंज दर्ज कर सकते हैं?
- हाँ। स्टॉप पर ड्राइवर पैलेट शीट खोलता है, पैलेट का प्रकार जोड़ता है और जारी किए गए, प्राप्त किए गए तथा क्षतिग्रस्त पैलेट की गिनती दर्ज करता है। पार्टी ऑर्डर का कॉन्ट्रैक्टर होती है, और दोनों पक्ष फोन पर ही हस्ताक्षर कर सकते हैं।
- क्या क्षतिग्रस्त पैलेट का हिसाब पैलेट बैलेंस में जुड़ता है?
- नहीं। क्षतिग्रस्त पैलेट नोट पर दर्ज होते हैं और लेज़र में अपने अलग कॉलम में दिखाई देते हैं, लेकिन वे पार्टी के साथ बैलेंस में कभी शामिल नहीं होते।
- क्या मैं LiteTMS का उपयोग शुरू करने से पहले के पैलेट बैलेंस दर्ज कर सकता हूँ?
- हाँ। प्रत्येक पार्टी और पैलेट प्रकार के लिए ओपनिंग बैलेंस दर्ज करें। यह भी अन्य नोटों की तरह ही एक पैलेट नोट है, इसलिए यह अपनी तारीख के साथ स्टेटमेंट पर दिखाई देता है।
- पैलेट नोट किस भाषा में प्रिंट होता है?
- एक भाषा में; यदि LiteTMS में पार्टी की भाषा उपलब्ध है तो डिफ़ॉल्ट रूप से उसी में, अन्यथा अंग्रेज़ी में। आप प्रिंट बटन से 41 दस्तावेज़ भाषाओं में से कोई भी भाषा चुन सकते हैं।
- क्या पैलेट एक्सचेंज मॉड्यूल मुफ़्त है?
- नहीं, यह 7 दिनों के निःशुल्क ट्रायल के साथ एक पेड मॉड्यूल है। इसे चालू करने से पहले मॉड्यूल मार्केटप्लेस में इसकी मासिक कीमत दिखाई जाती है।
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