Menjava palet v LiteTMS: natančen pregled nad tem, kdo vam dolguje palete

Modul za menjavo palet v LiteTMS zabeleži vsako izmenjavo palet kot oštevilčeno paletno potrdilo. Voznik v aplikaciji LiteTMS Mobile na nakladalni klančini prešteje oddane, prejete in poškodovane palete, prevzemnik se lahko podpiše kar na telefonu, pisarna pa potrdilo prejme neposredno k naročilu. Paletni saldo nato samodejno vodi stanje za vsako stranko posebej ter ločeno po tipih palet, tako da vedno veste, kdo vam dolguje palete, koliko in na katerih naročilih.

Videoposnetek traja slabo minuto in ima poljsko govorno spremljavo.

Triintrideset oddanih, dvajset vrnjenih

Na razkladalni klančini voznik odda 33 naloženih palet in bi moral prejeti 33 praznih nazaj. Vrne se jih 20. Preostalih trinajst ostane na tujem dvorišču in vrnile se bodo le, če se bo nekdo spomnil zanje pravočasno povprašati.

Kadar se to zgodi enkrat, je zadeva preprosta. Težava nastane, ko se to ponavlja naročilo za naročilom, pri več deset partnerjih in z več različnimi tipi palet: evro palete, industrijske palete, polpalete, boks palete (Gitterbox). Papirnato potrdilo pristane v mapi, podatki se vpišejo v preglednico, če ima kdo sploh čas, čez mesec dni pa nihče več ne ve točno, kdo komu kaj dolguje.

Modul za menjavo palet te zapise ohranja tam, kjer se menjava dejansko zgodi - pri samem naročilu - in samodejno vodi seštevke.

Voznik vse zabeleži na klančini

Pri postanku v aplikaciji LiteTMS Mobile voznik izbere možnost Wymiana palet (Menjava palet) in odpre se mu obrazec za štetje. Poslovni partner je že izpolnjen, saj ga LiteTMS samodejno določi iz naročila, zato vozniku podjetja ni treba izbirati ročno. Doda le vrsto palet, ki jih menja, ter vnese tri številke: oddano, prejeto in poškodovano.

Podpisi niso obvezni in se nahajajo na istem zaslonu: podpišeta se lahko tako voznik kot prevzemnik na klančini, ki lahko vpiše tudi svoje ime. Ko voznik vnos shrani, se potrdilo takoj prenese v pisarno. Če telefon v tistem trenutku nima signala, zapis ostane shranjen v napravi in se samodejno pošlje, ko se povezava ponovno vzpostavi.

Oštevilčeno paletno potrdilo z obema podpisoma

Vsaka shranjena menjava postane paletno potrdilo z lastno zaporedno številko, na primer PAL/412/2026, ki se vodi po vrstnem redu znotraj koledarskega leta. Na potrdilu so navedeni datum, kraj, naročilo, postanek in voznik, obe podjetji, število palet po posameznih tipih ter zabeležene poškodovane palete. Podpisi, zajeti na telefonu, se izpišejo v poljih za podpis; če podpisa ni bilo, ostaneta polji prazni za morebiten lastnoročni podpis na papirju.

Potrdilo se natisne kot PDF v enem jeziku. Privzeto je to jezik poslovnega partnerja, če ga LiteTMS podpira, oziroma angleščina, dokler ta jezik še ni preveden; jezik dokumenta lahko poljubno izberete tudi sami med 41 jeziki. Če ste na klančini prejeli njihovo lastno papirnato potrdilo, lahko sken ali fotografijo preprosto pripnete k paletnemu potrdilu in jo partnerju pošljete prek povezave.

Naročilo takoj pokaže, ali se menjava ujema

Zavihek Palety (Palete) na naročilu prikazuje postanke v vrstnem redu rute. Za vsak postanek je razvidno, ali je bila menjava že zabeležena in katera potrdila spadajo k njemu. Potrdilo, ki ga voznik shrani na telefonu, se v zavihku pojavi takoj, ne da bi bilo treba ponovno naložiti spletno stran.

Na vrhu je statusna kartica, ki v enem stavku pove, ali je menjava palet pri tem naročilu poravnana, skupaj s preglednico po tipih palet in stanjem naročila ter celotnim stanjem tega partnerja pri vseh naročilih. Kadar se tovor prevaža na paletah, obrazec samodejno predlaga menjavo enakega števila palet za enako število, uporabnik pa vnesene količine le potrdi.

Potrjenega potrdila po zaključku ni mogoče spreminjati. Če se je voznik pri vnosu zmotil, napako popravite z nadomestnim potrdilom: LiteTMS shrani novo, prekliče staro ter obe ohrani v zgodovini sprememb.

Ena paletna knjiga, pregleden saldo za vsakega partnerja

Zavihek Księga palet (Paletna knjiga) se začne s štirimi ključnimi podatki: palete, ki jih drugi dolgujejo vam, palete, ki jih dolgujete vi, poškodovane palete v zadnjih 30 dneh ter naročila z odprtim paletnim saldom. Pod njimi sta dva zavihka. Prvi prikazuje seznam partnerjev z njihovim neto saldom, številom poškodovanih palet in stolpci za vsak tip palet, ki jih imajo. Drugi zavihek navaja naročila, kjer se število oddanih in prejetih palet še ne ujema, z neposredno povezavo do posameznega naročila.

Saldi niso nikoli prikazani le kot gola številka s plusom ali minusom. Vsak zapis se glasi "nam dolguje 13", "dolžni smo 12" ali "poravnano". LiteTMS jih samodejno izračuna iz potrjenih paletnih potrdil; salda nihče ne vpisuje ročno, zato se ta nikoli ne more razlikovati od dejanskih potrdil v ozadju.

Poškodovane palete ne vplivajo na saldo

Poškodovana vrnjena paleta se ne šteje kot vrnjena paleta. Voznik jo zabeleži kot poškodovano, na potrdilu je natisnjena z rdečo barvo z opombo, da je navedena le v informativne namene, v evidenci pa je prikazana v svojem stolpcu. Nikoli ne zmanjšuje dolga poslovnega partnerja.

Poravnajte tako, kot se dogovorite

Iz izpiska partnerja zabeležite, kaj se je zgodilo nato:

• Zarejestruj zwrot (Zabeleži vračilo), ko se palete fizično vrnejo,
• Zarejestruj obciążenie (Zabeleži obremenitev), ko partner plača za palete, namesto da bi jih vrnil,
• Korekta / saldo początkowe (Popravek ali začetno stanje) za uskladitev stanja ali vnos dolga iz obdobja pred začetkom uporabe LiteTMS.

Vsak od teh vnosov je prav tako paletni listič, zato tekoče stanje na izpisku jasno prikazuje pot od »dolguje 13« do »poravnano«. Izpisek lahko natisnete kot potrditev stanja in ga pošljete partnerju. Potrdilo o bremenitvi zabeleži poravnavo, račun zanjo pa se izda ločeno. Vnos bremenitve, popravka ali začetnega stanja zahteva posebno uporabniško pravico, zato sami določite, kdo v pisarni lahko potrjuje poravnave palet.

Kako modul vklopite

Menjava palet je plačljiv modul v trgovini z moduli LiteTMS s 7-dnevnim brezplačnim preizkusom. Pred vklopom je tam jasno prikazana mesečna naročnina. Če naročnine med preizkusnim obdobjem ne prekličete, se prvi mesec zaračuna po izteku preizkusa. Zavihek v naročilu, evidenca in obrazec za popis v aplikaciji LiteTMS Mobile se prikažejo takoj, ko je modul aktiviran. Najdete ga tudi na naši strani s funkcijami.

Če so palete v vaši pisarni stalna tema, stopite v stik z nami in pripravite naročilo, pri katerem se izmenjava palet ni ujemala. Skupaj ga bomo pregledali v modulu.

Pogosta vprašanja

Ali lahko vozniki zabeležijo menjavo palet v aplikaciji LiteTMS Mobile?

Da. Na postanku voznik odpre paletni list, izbere vrsto palet ter vnese število izdanih, prejetih in poškodovanih palet. Poslovni partner je naročnik prevoza, obe strani pa se lahko podpišeta neposredno na telefonu.

Ali se poškodovane palete štejejo v stanje palet?

Ne. Poškodovane palete se zabeležijo na potrdilu in so v evidenci prikazane v svojem stolpcu, vendar se nikoli ne vštevajo v saldo s partnerjem.

Ali lahko vnesem stanja palet iz obdobja pred začetkom uporabe LiteTMS?

Da. Za vsakega partnerja in vrsto palet zabeležite začetno stanje. To je paletni listič kot vsak drug, zato se na izpisku prikaže z ustreznim datumom.

V katerem jeziku se natisne paletni listič?

V enem jeziku: privzeto v jeziku partnerja, če ga LiteTMS podpira, sicer pa v angleščini. Ob tiskanju lahko izberete katerega koli od 41 jezikov dokumentov.

Ali je modul za menjavo palet brezplačen?

Ne, gre za plačljiv modul s 7-dnevnim brezplačnim preizkusom. Njegova mesečna cena je prikazana v trgovini z moduli, še preden ga vklopite.