Këmbimi i paletave në LiteTMS: dini saktësisht se kush ju ka borxh paleta

Moduli i këmbimit të paletave në LiteTMS regjistron çdo këmbim paletash si një fletëkëmbim të numëruar. Shoferi numëron paletat e dorëzuara, të pranuara dhe të dëmtuara në rampë në LiteTMS Mobile, pala tjetër mund të nënshkruajë direkt në telefon dhe zyra merr fletëkëmbimin së bashku me porosinë. Më pas, një regjistër mban bilancin me çdo partner, veçmas për çdo lloj palete, në mënyrë që të shihni se kush ju ka borxh paleta, sa copë dhe në cilat porosi.

Videoja ka shpjegim me zë në polonisht dhe zgjat pak më pak se një minutë.

Tridhjetë e tre dorëzohen, njëzet kthehen

Në rampën e shkarkimit, shoferi dorëzon 33 paleta të ngarkuara dhe duhet të marrë mbrapsht 33 paleta bosh. Kthehen njëzet. Trembëdhjetë të tjerat mbeten në magazinën e dikujt tjetër dhe kthehen vetëm nëse dikujt i kujtohet t'i kërkojë.

Kjo është e thjeshtë kur ndodh një herë. Bëhet e vështirë kur përsëritet vazhdimisht, porosi pas porosie, me dhjetëra partnerë dhe disa lloje paletash: paleta EUR, industriale, gjysmëpaleta, gitterbox-e. Fleta prej letre përfundon në një dosje, shifrat hidhen në një tabelë Excel nëse dikush ka kohë, dhe një muaj më vonë askush nuk di të thotë se kush çfarë ka borxh.

Moduli i këmbimit të paletave e mban këtë regjistrim pikërisht aty ku kryhet këmbimi, te porosia, dhe bën llogaritë automatikisht për ju.

Shoferi e regjistron në rampë

Te ndalesa në LiteTMS Mobile, shoferi shtyp Wymiana palet (Këmbimi i paletave) dhe hap një formular numërimi. Partneri është i plotësuar paraprakisht: është kontraktori i porosisë, i vendosur nga LiteTMS, kështu që shoferit nuk i duhet të zgjedhë kompaninë. Shoferi shton llojin e paletës që po këmben dhe shënon tre numra: të lëshuara, të pranuara dhe të dëmtuara.

Nënshkrimet janë opsionale dhe ndodhen në të njëjtin formular: mund të nënshkruajë si shoferi, ashtu edhe personi në rampë, i cili mund të shtojë edhe emrin e tij. Kur shoferi e ruan, këmbimi shkon menjëherë në zyrë. Nëse telefoni nuk ka valë në atë moment, regjistrimi ruhet në telefon dhe dërgohet sapo të rikthehet lidhja.

Një fletëkëmbim i numëruar me të dyja nënshkrimet

Çdo këmbim i ruajtur kthehet në një fletëkëmbim paletash me numrin e vet unik, për shembull PAL/412/2026, i numëruar sipas radhës brenda vitit. Fletëkëmbimi përmban datën, vendin, porosinë, ndalesën dhe shoferin, të dyja kompanitë, paletat sipas llojit dhe ato të dëmtuara. Nënshkrimet e marra në telefon printohen në vijat e nënshkrimit; nëse askush nuk ka nënshkruar, vijat mbeten bosh për nënshkrim me dorë në letër.

Fletëkëmbimi printohet si PDF në një gjuhë. Si parazgjedhje, ajo është gjuha e partnerit kur LiteTMS e mbështet atë, dhe anglisht për sa kohë që ajo gjuhë nuk është ende e përkthyer; mund të zgjidhni gjithashtu vetë cilëndo nga 41 gjuhët e dokumenteve. Nëse rampa ju ka dhënë një fletëkëmbim të vetin në letër, bashkëngjitni një skanim ose foto te fletëkëmbimi i paletave dhe ndajeni me partnerin si link.

Porosia tregon nëse llogaria e këmbimit përputhet

Skeda Palety (Paletat) te porosia rendit ndalesat sipas radhës së itinerarit. Çdo ndalesë tregon nëse këmbimi i saj është regjistruar dhe cilat fletëkëmbime i përkasin asaj. Një fletëkëmbim që shoferi e ka ruajtur në telefon shfaqet menjëherë kur hapni skedën, pa pasur nevojë të rifreskoni faqen.

Në krye, një kartelë statusi tregon me një fjali nëse këmbimi për këtë porosi është i mbyllur, së bashku me një tabelë për çdo lloj palete dhe bilancin e porosisë, si dhe pozicionin e përgjithshëm të partnerit në të gjitha porositë. Kur ngarkesa është në paleta, formulari sugjeron një këmbim me të njëjtin numër paletash, dhe përdoruesi konfirmon shifrat.

Një fletëkëmbim i konfirmuar nuk modifikohet kurrë pas faktit. Nëse shoferi ka shënuar gabim një numër, e korrigjoni me një fletëkëmbim zëvendësues: LiteTMS ruan të renë, anulon të vjetrën dhe i mban të dyja në historik.

Një regjistër i vetëm, një bilanc me çdo partner

Regjistri Księga palet (Regjistri i paletave) nis me katër shifra: paletat që ju kanë borxh, paletat që keni borxh, paletat e dëmtuara në 30 ditët e fundit dhe porositë me bilanc të hapur. Nën to ndodhen dy skeda. E para rendit partnerët me bilancin e tyre neto, paletat e dëmtuara dhe një kolonë për çdo lloj palete që dikush disponon. E dyta rendit porositë ku paletat e lëshuara dhe të pranuara nuk përputhen ende, me një link të drejtpërdrejtë te porosia.

Bilancet nuk shfaqen kurrë thjesht si një numër me plus ose minus. Secili paraqitet si "na ka borxh 13", "kemi borxh 12" ose "e rregulluar". LiteTMS i llogarit ato nga fletëkëmbimet e konfirmuara të paletave; askush nuk e shkruan bilancin me dorë, ndaj ai nuk mund të shmanget nga dokumentet që e mbështesin.

Paletat e dëmtuara mbeten jashtë bilancit

Një paletë e kthyer e dëmtuar nuk konsiderohet paletë e kthyer. Shoferi e shënon si të dëmtuar, fleta e printon me ngjyrë të kuqe me një rresht që tregon se regjistrohet vetëm për informacion, dhe regjistri e shfaq atë në një kolonë më vete. Kjo nuk e pakëson asnjëherë detyrimin që pala ka ndaj jush.

Mbyllni llogaritë ashtu siç merreni vesh

Nga pasqyra e llogarisë së palës, ju regjistroni hapin e radhës:

• Zarejestruj zwrot (Regjistro kthim) kur paletat kthehen fizikisht,
• Zarejestruj obciążenie (Regjistro faturim) kur pala paguan për paletat në vend që t'i kthejë ato,
• Korekta / saldo początkowe (Korrigjim ose bilanc fillestar) për të rregulluar një bilanc ose për të regjistruar detyrimet para se të fillonit përdorimin e LiteTMS.

Secili prej këtyre veprimeve është gjithashtu një fletë paletash, prandaj bilanci progresiv në pasqyrë tregon se si kaluat nga "na ka detyrim 13" në "e likuiduar". Pasqyra printohet si një konfirmim bilanci për t'ia dërguar palës. Fleta e ngarkimit regjistron mbylljen e llogarisë; fatura për të pritet veçmas. Regjistrimi i një ngarkimi, korrigjimi apo bilanci fillestar kërkon të drejta të posaçme aksesi, kështu që ju vendosni vetë se kush në zyrë mund të mbyllë llogaritë e paletave.

Si ta aktivizoni

Shkëmbimi i paletave është një modul me pagesë në tregun e moduleve të LiteTMS, me 7 ditë provë falas. Çmimin e tij mujor e shihni aty përpara se ta aktivizoni. Nëse nuk e anuloni gjatë periudhës së provës, muaji i parë faturohet sapo të përfundojë prova. Skeda e porosisë, regjistri dhe fleta e numërimit në LiteTMS Mobile shfaqen sapo moduli të bëhet aktiv. Mund ta gjeni gjithashtu në faqen tonë të funksioneve.

Nëse paletat janë një temë e vazhdueshme në zyrën tuaj, na kontaktoni dhe sillni një porosi ku llogaria e shkëmbimit nuk doli e saktë. Ne do ta shqyrtojmë atë hap pas hapi në modul bashkë me ju.

Pyetje të shpeshta

A mund të regjistrojnë shoferët shkëmbimin e paletave në aplikacionin LiteTMS Mobile?

Po. Në vendndalesë, shoferi hap fletën e paletave, shton llojin e paletës dhe numëron paletat e dorëzuara, të marra dhe të dëmtuara. Pala është kontraktori i porosisë dhe të dyja palët mund të nënshkruajnë në telefon.

A llogariten paletat e dëmtuara në bilancin e paletave?

Jo. Paletat e dëmtuara regjistrohen në fletë dhe shfaqen në regjistër në një kolonë më vete, por ato nuk llogariten kurrë në bilancin me palën.

A mund të regjistroj bilancet e paletave të krijuara para se të fillonim përdorimin e LiteTMS?

Po. Regjistroni një bilanc fillestar për çdo palë dhe lloj palete. Kjo është një fletë paletash si të tjerat, kështu që shfaqet në pasqyrë bashkë me datën përkatëse.

Në cilën gjuhë printohet fleta e paletave?

Në një gjuhë të vetme, sipas parazgjedhjes në gjuhën e palës kur LiteTMS e ka atë, dhe në anglisht në rastet e tjera. Mund të zgjidhni cilëndo nga 41 gjuhët e dokumenteve përmes butonit të printimit.

A është falas moduli i shkëmbimit të paletave?

Jo, është një modul me pagesë me 7 ditë provë falas. Çmimi i tij mujor shfaqet në tregun e moduleve para se ta aktivizoni.