Палетен обмен в LiteTMS: знайте кой ви дължи палети

Модулът за палетен обмен в LiteTMS записва всеки обмен на палети като номерирана палетна бележка. Шофьорът брои предадените, получените и повредените палети на рампата в LiteTMS Mobile, контрагентът може да се подпише на телефона, а офисът получава бележката заедно с поръчката. След това палетната книга следи салдото с всеки контрагент поотделно за всеки тип палети, така че да виждате кой ви дължи палети, колко на брой и по кои поръчки.

Видеото е с коментар на полски език и е с продължителност под една минута.

Тридесет и три предадени, двадесет върнати

На рампата за разтоварване шофьорът предава 33 натоварени палета и трябва да получи обратно 33 празни. Връщат се двадесет. Останалите тринадесет остават в чуждия склад и ще се върнат само ако някой се сети да ги потърси.

Лесно е, когато се случи веднъж. Става трудно, когато се повтаря поръчка след поръчка, с десетки контрагенти и няколко вида палети: европалети, индустриални, полупалети, гитербоксове. Хартиената бележка отива в папка, числата се въвеждат в електронна таблица, ако някой намери време, а месец по-късно никой не може да каже кой какво дължи.

Модулът за палетен обмен съхранява този отчет там, където се извършва обменът - в самата поръчка, и пресмята всичко вместо вас.

Шофьорът отчита обмена на рампата

При съответната точка в LiteTMS Mobile шофьорът натиска Wymiana palet (Палетен обмен) и вижда формуляр за отчитане. Контрагентът вече е попълнен: това е възложителят по поръчката, зададен от LiteTMS, така че шофьорът никога не трябва да избира фирма. Той добавя типа палети, които обменя, и въвежда три стойности: предадени, получени и повредени.

Подписите не са задължителни и се намират на същия формуляр: шофьорът може да се подпише, както и служителят на рампата, който може да добави и своето име. Когато шофьорът запише данните, отчетът за обмена отива в офиса. Ако в този момент телефонът няма обхват, записът остава в устройството и се изпраща след възстановяване на връзката.

Номерирана палетна бележка с двата подписа

Всеки записан обмен се превръща в палетна бележка със собствен номер, например PAL/412/2026, номерирана по ред в рамките на годината. Бележката съдържа датата, мястото, поръчката, точката и шофьора, двете компании, палетите по видове и повредените бройки. Подписите, положени на телефона, се отпечатват на редовете за подпис; ако никой не се е подписал, редовете остават празни за подпис на хартия.

Бележката се разпечатва като PDF на един език. По подразбиране това е езикът на контрагента, ако LiteTMS разполага с него, или английски, ако този език все още не е преведен; можете и сами да изберете някой от 41 езика за документи. Ако на рампата са ви дали собствена хартиена бележка, прикачете сканирано копие или снимка към палетната бележка и я споделете с контрагента чрез връзка.

Поръчката показва дали сметката излиза

В раздела Palety (Палети) към поръчката са изброени нейните точки по реда на маршрута. За всяка точка се вижда дали обменът е отчетен и кои бележки се отнасят към нея. Бележка, записана от шофьора на телефона, се появява веднага при отваряне на раздела, без нужда от презареждане на страницата.

В горната част информационна карта показва с едно изречение дали обменът по тази поръчка е приключен, заедно с таблица по типове палети и салдото по поръчката, както и общата позиция на контрагента по всички поръчки. Когато товарът е на палети, формулярът предлага обмен на същия брой срещу същия брой, а отговорно лице потвърждава количествата.

Потвърдена бележка никога не се редактира със задна дата. Ако шофьорът е сгрешил цифра, коригирате грешката със заместваща бележка: LiteTMS записва новата, анулира старата и запазва и двете в историята.

Една палетна книга, салдо с всеки контрагент

Разделът Księga palet (Палетна книга) започва с четири показателя: палети, които ви дължат, палети, които вие дължите, повредени палети през последните 30 дни и поръчки с открито салдо. Под тях има два раздела. Първият изброява контрагентите с тяхното нетно салдо, повредените им палети и колона за всеки тип палети, държани от тях. Вторият изброява поръчките, при които предадените и получените палети все още не съвпадат, с директна връзка към поръчката.

Салдата никога не са просто число с плюс или минус. Всяко салдо показва „дължи ни 13“, „дължим 12“ или „уредено“. LiteTMS ги изчислява въз основа на потвърдените палетни бележки; никой не въвежда салдо на ръка, така че то няма как да се размине с документите зад него.

Повредените палети остават извън салдото

Върнат счупен палет не се счита за върнат палет. Шофьорът го отчита като повреден, палетната бележка го отпечатва в червено с пояснение, че се записва само за информация, а регистърът го показва в отделна колона. Той никога не намалява дължимото от контрагента.

Уреждайте палетите според договореното

От извлечението на контрагента отразявате следващото действие:

• Zarejestruj zwrot (Регистриране на връщане), когато палетите се върнат физически,
• Zarejestruj obciążenie (Регистриране на начисляване), когато контрагентът заплати палетите, вместо да ги връща,
• Korekta / saldo początkowe (Корекция или начално салдо) за коригиране на салдо или въвеждане на дължимото отпреди да започнете да използвате LiteTMS.

Всяко от тези действия също представлява палетна бележка, така че текущото салдо в извлечението показва как точно сте преминали от „дължи ни 13“ до „уредено“. Извлечението може да се разпечата като потвърждение на салдото и да се изпрати на контрагента. Бележката за начисляване документира уреждането, а фактурата за него се издава отделно. За регистрирането на начисляване, корекция или начално салдо се изисква специално потребителско право, така че вие решавате кой в офиса може да урежда салда по палети.

Как да го активирате

Палетният обмен е платен модул в пазара на модули на LiteTMS със 7-дневен безплатен пробен период. Месечната му цена е посочена там, преди да го включите. Ако не се откажете по време на пробния период, първият месец се таксува при неговото изтичане. Разделът в поръчката, регистърът и формулярът за броене в LiteTMS Mobile стават видими веднага след активиране на модула. Можете да го откриете и на нашата страница с функции.

Ако палетите са редовна тема във вашия офис, свържете се с нас и подгответе поръчка, при която обменът не е излязъл точен. Ще преминем през нея заедно в модула.

ЧЗВ

Могат ли шофьорите да регистрират палетен обмен в приложението LiteTMS Mobile?

Да. На съответната точка шофьорът отваря палетния опис, добавя типа палети и въвежда предадените, получените и повредените бройки. Контрагентът е възложителят по поръчката, като и двете страни могат да се подпишат директно на екрана на телефона.

Влизат ли повредените палети в палетното салдо?

Не. Повредените палети се отразяват в бележката и се показват в регистъра в собствена колона, но никога не променят салдото с контрагента.

Мога ли да въведа палетни салда отпреди да започнем да използваме LiteTMS?

Да. Регистрирайте начално салдо за всеки контрагент и тип палети. То представлява палетна бележка като останалите и се появява в извлечението с неговата дата.

На какъв език се отпечатва палетната бележка?

На един език: по подразбиране на езика на контрагента, когато LiteTMS разполага с него, а в останалите случаи на английски. От бутона за печат можете да изберете всеки от 41 поддържани езика за документи.

Безплатен ли е модулът за палетен обмен?

Не, това е платен модул със 7-дневен безплатен пробен период. Месечната му цена е посочена в пазара на модули, преди да го активирате.