Výmena paliet v LiteTMS: majte prehľad, kto vám dlhuje palety

Modul Paletové hospodárstvo v LiteTMS eviduje každú výmenu paliet ako očíslovaný paletový lístok. Vodič v aplikácii LiteTMS Mobile na rampe zapíše počet odovzdaných, prijatých a poškodených paliet, protistrana sa môže podpísať na telefóne a dispečing dostane lístok priamo k objednávke. Paletová kniha potom vedie zostatky s každým obchodným partnerom samostatne pre každý typ palety, takže presne vidíte, kto vám dlhuje palety, koľko a pri ktorých objednávkach.

Video má poľský komentár a trvá necelú minútu.

Tridsaťtri von, dvadsať späť

Na vykladacej rampe vodič odovzdá 33 ložených paliet a má dostať späť 33 prázdnych. Vráti sa dvadsať. Zvyšných trinásť zostane na cudzom dvore a vrátia sa len vtedy, ak si niekto spomenie a vypýta si ich.

To je jednoduché, keď sa to stane raz. Zložité to začne byť, keď sa to opakuje objednávku za objednávkou, s desiatkami partnerov a rôznymi druhmi paliet: europalety, priemyselné palety, polpalety, gitterboxy. Papierový lístok skončí v zakladači, čísla v tabuľke, ak má niekto čas, a o mesiac už nikto nevie povedať, kto komu čo dlhuje.

Modul výmeny paliet udržiava tieto záznamy presne tam, kde k výmene dochádza, teda pri objednávke, a všetko spočíta za vás.

Vodič všetko zaznamená priamo na rampe

Na príslušnej zastávke v aplikácii LiteTMS Mobile vodič ťukne na Wymiana palet (Výmena paliet) a otvorí sa mu formulár na počítanie. Obchodný partner je už predvyplnený: je to zmluvný partner z objednávky nastavený systémom LiteTMS, takže vodič nemusí firmu vyberať ručne. Zvolí typ vymieňanej palety a zadá tri čísla: vydané, prijaté a poškodené.

Podpisy sú voliteľné a nachádzajú sa na rovnakom formulári: podpísať sa môže vodič aj pracovník na rampe, ktorý môže dopísať aj svoje meno. Keď vodič záznam uloží, výmena sa odošle na dispečing. Ak telefón v danej chvíli nemá signál, záznam počká v zariadení a odošle sa po obnovení spojenia.

Očíslovaný paletový lístok s oboma podpismi

Každá uložená výmena sa zmení na paletový lístok s vlastným číslom, napríklad PAL/412/2026, číslovaným vzostupne v rámci roka. Na lístku je uvedený dátum, miesto, objednávka, zastávka a vodič, obe spoločnosti, palety podľa typov a poškodené kusy. Podpisy zaznamenané v telefóne sa vytlačia na podpisových riadkoch; ak sa nikto nepodpísal, riadky zostanú prázdne na ručný podpis.

Lístok sa tlačí ako PDF v jednom jazyku. Štandardne je to jazyk partnera, pokiaľ je v LiteTMS dostupný, a angličtina, kým daný jazyk nie je preložený; sami si môžete vybrať ktorýkoľvek zo 41 jazykov dokumentov. Ak vám sklad na rampe vydal vlastný papierový doklad, priložte k paletovému lístku sken alebo fotografiu a pošlite ju partnerovi vo forme odkazu.

Na objednávke vidíte, či výmena sedí

Záložka Palety na objednávke zobrazuje jej zastávky v poradí trasy. Pri každej zastávke je vidieť, či bola výmena zaevidovaná a ktoré lístky k nej patria. Lístok, ktorý vodič uložil v telefóne, sa zobrazí hneď po otvorení záložky bez nutnosti obnovovať stránku.

Stavová karta v hornej časti jednou vetou informuje, či je výmena pri tejto objednávke vyrovnaná, a dopĺňa ju tabuľka podľa typov paliet s bilanciou zákazky, ako aj celková bilancia partnera naprieč všetkými objednávkami. Ak je tovar na paletách, formulár automaticky navrhne výmenu rovnakého počtu kusov kus za kus a používateľ počty len potvrdí.

Potvrdený lístok sa už spätne neupravuje. Ak sa vodič pri zadávaní čísla pomýlil, opravíte to vystavením opravného lístka: LiteTMS uloží nový, pôvodný stornuje a oba ponechá v histórii.

Jedna evidencia, bilancia s každým partnerom

Modul Księga palet (Paletová kniha) začína štyrmi údajmi: palety, ktoré vám dlhujú iní, palety, ktoré dlhujete vy, poškodené palety za posledných 30 dní a objednávky s otvorenou bilanciou. Pod nimi sa nachádzajú dve záložky. Prvá uvádza zoznam partnerov s ich čistou bilanciou, poškodenými paletami a stĺpcom pre každý typ palety, ktorý partner drží. Druhá zobrazuje objednávky, pri ktorých sa vydané a prijaté palety zatiaľ nezhodujú, aj s priamym odkazom na danú objednávku.

Bilancia sa nikdy nezobrazuje len ako holé kladné alebo záporné číslo. Vždy uvádza „dlhuje nám 13“, „dlhujeme 12“ alebo „vyrovnané“. LiteTMS ich počíta z potvrdených paletových lístkov; nikto nezadáva zostatky ručne, takže sa nemôžu odchýliť od podkladových dokladov.

Poškodené palety sa nezapočítavajú do bilancie

Paleta vrátená poškodená nie je vrátená paleta. Vodič ju započíta ako poškodenú, na paletovom lístku sa vytlačí červenou farbou s poznámkou, že ide len o informatívny záznam, a v evidencii sa zobrazí vo vlastnom stĺpci. Nikdy neznižuje to, čo vám partner dlhuje.

Vyrovnajte ich tak, ako sa dohodnete

Z výpisu partnera zaevidujete, čo nasledovalo:

• Zarejestruj zwrot (Zaznamenať vrátenie), keď sa palety fyzicky vrátia,
• Zarejestruj obciążenie (Zaznamenať preúčtovanie), keď partner za palety zaplatí namiesto toho, aby ich vrátil,
• Korekta / saldo początkowe (Korekcia alebo počiatočný stav), ak potrebujete upraviť zostatok alebo zadať stav spred zavedenia LiteTMS.

Každý z týchto úkonov je tiež paletovým dokladom, takže priebežný zostatok na výpise presne ukazuje, ako ste sa dostali zo stavu „dlhuje nám 13“ na „vyrovnané“. Výpis je možné vytlačiť ako potvrdenie zostatku a poslať ho partnerovi. Doklad o vyrovnaní zaznamená dohodu, samotná faktúra sa vystavuje samostatne. Zaevidovanie náhrady, korekcie alebo počiatočného stavu vyžaduje osobitné oprávnenie, takže sami rozhodujete o tom, kto v kancelárii môže palety vyrovnávať.

Ako modul aktivovať

Výmena paliet je platený modul v obchode s modulmi LiteTMS so 7-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Mesačnú cenu vidíte priamo tam ešte pred jeho aktiváciou. Ak modul počas skúšobnej lehoty nezrušíte, prvý mesiac sa naúčtuje po jej skončení. Záložka v objednávke, evidencia a počítací hárok v aplikácii LiteTMS Mobile sa zobrazia hneď po aktivácii modulu. Nájdete ho aj na našej stránke funkcií.

Ak sú palety vo vašej firme dennou témou, kontaktujte nás a pripravte si jednu objednávku, pri ktorej výmena nesedela. Spoločne si ju v module prejdeme.