LiteTMSのパレット交換管理: 誰に何枚の未返却パレットがあるかを正確に把握

LiteTMSのパレット交換モジュールは、すべてのパレット交換を通し番号付きのパレット受渡伝票として記録します。ドライバーがLiteTMS Mobileアプリを使い、バースで引き渡したパレット、受け取ったパレット、破損パレットの枚数を入力すると、取引先はスマートフォン上で直接受領署名でき、配車オフィスには運行オーダーに紐づいた伝票が届きます。さらにパレット元帳が取引先ごと、パレットの種類ごとに受払残高を管理するため、どの取引先に、どのオーダーで、何枚の未返却パレットがあるかが一目でわかります。

動画の音声はポーランド語で、再生時間は1分弱です。

33枚引き渡し、戻ってきたのは20枚

荷卸しバースで、ドライバーが荷物の載ったパレット33枚を引き渡し、空パレット33枚を回収するはずが、戻ってきたのは20枚だけでした。残りの13枚は相手先のヤードに残されたままになり、誰かが催促を思い出さない限り戻ってきません。

これが一度きりであれば問題ありません。しかし、何十社もの取引先との間で、エウロパレット、工業用パレット、ハーフパレット、メッシュボックスなど何種類ものパレットを扱いながら運行を繰り返すうちに、事態は急速に複雑化します。紙の伝票はファイルに放り込まれ、手が空いたときに誰かが表計算ソフトに入力する程度では、1か月も経てば誰が何を何枚未返却なのか、誰も把握できなくなってしまいます。

パレット交換モジュールは、交換が発生した現場の運行オーダーに直接記録を残し、残高を自動で集計します。

ドライバーがバースでその場で入力

ドライバーはLiteTMS Mobileの立ち寄り先画面でWymiana palet（パレット交換）をタップし、枚数入力シートを開きます。取引先はLiteTMSによって運行オーダーの契約先が自動入力されているため、ドライバーが取引先企業を探して選ぶ必要はありません。交換するパレットの種類を追加し、引渡枚数、受取枚数、破損枚数の3つの数字を入力するだけです。

署名は任意で、同じ画面上で行えます。ドライバー自身の署名に加え、現場の担当者にサインしてもらい、氏名を入力してもらうことも可能です。ドライバーが保存すると、交換データは即座にオフィスへ送信されます。その時点で圏外であってもデータは端末内に保持され、電波が回復した際に自動送信されます。

双方の署名が入った通し番号付きパレット伝票

保存された交換記録は、たとえばPAL/412/2026のように年ごとの通し番号が付与されたパレット受渡伝票になります。伝票には日付、場所、運行オーダー、立ち寄り先、担当ドライバー、双方の企業名、種類別のパレット枚数、および破損枚数が記載されます。スマートフォン上で取得した署名は署名欄にそのまま印字され、電子署名を行わなかった場合は紙面で手書き署名できるよう空欄になります。

伝票は1つの言語のPDFとして印刷・出力できます。デフォルトではLiteTMSに登録された取引先の言語が適用され、未対応の言語の場合は英語になります。また、41言語の中から任意の言語を手動で選択することも可能です。現場で独自の紙伝票を渡された場合は、そのスキャン画像や写真をパレット伝票に添付し、リンクとして取引先と共有できます。

運行オーダー画面で交換の収支を確認

運行オーダーのPalety（パレット）タブには、ルート順に立ち寄り先が一覧表示されます。各立ち寄り先で交換が記録されているか、どの伝票が紐づいているかが確認できます。ドライバーがスマートフォンで保存した伝票は、ページを再読み込みすることなく即座にタブ内に反映されます。

画面上部のステータスカードには、このオーダーにおけるパレット交換が精算済みかどうかがひと目でわかるように表示され、パレット種類ごとのテーブル、オーダー単体の残高、さらには全オーダーを通じた該当取引先との累計受払残高が示されます。貨物がパレット積みの場合は、同数引き渡し・同数受け取りの交換予定数が自動提案され、担当者がその数量を確認します。

一度確定された伝票は、事後的に直接編集されることはありません。ドライバーが数値を誤入力した場合は、訂正伝票を発行して修正します。LiteTMSは新しい伝票を保存し、古い伝票を取り消したうえで、両方を履歴として保持します。

1つの元帳で全取引先との受払残高を管理

Księga palet（パレット元帳）のトップには、自社が回収すべきパレット枚数、返却義務のあるパレット枚数、直近30日間の破損パレット枚数、未清算残高のあるオーダー数の4つの重要指標が表示されます。その下には2つのタブがあります。1つ目のタブには、取引先ごとの純残高、破損パレット数、相手先が保持しているパレット種類別の内訳が一覧表示されます。2つ目のタブには、パレットの引渡枚数と受取枚数が一致していないオーダーがリストアップされ、該当オーダーへ直接移動できるリンクが用意されています。

残高表示は単なるプラスやマイナスの数字ではありません。「未回収13枚」「要返却12枚」「精算済み」のように明確に示されます。LiteTMSは確定したパレット伝票から残高を自動計算するため、残高を誰かが手作業で直接打ち込むことはなく、基となる伝票との数値の食い違いが発生しません。

破損パレットは交換残高から除外

破損した状態で返却されたパレットは、返却されたとはみなされません。ドライバーは破損パレットとして計上し、受払票には参考情報として記録された旨を示す注記とともに赤字で印刷され、台帳上も専用の列に表示されます。これにより、取引先の未返却数が勝手に減額されることはありません。

合意に基づき清算する

取引先の明細書から、その後の対応を記録します。

• Zarejestruj zwrot（返却の記録）: パレットが現物として返却された場合
• Zarejestruj obciążenie（請求の記録）: 取引先がパレットの現物返却を行わず、代金を支払って清算する場合
• Korekta / saldo początkowe（修正・期首残高）: 残高の修正や、LiteTMS導入前の未清算残高を登録する場合

これらもすべてパレット伝票として扱われるため、明細書の現在残高を見れば「未返却13枚」から「清算完了」に至る経緯が明確に把握できます。明細書は残高確認書として印刷し、取引先に送付することが可能です。請求伝票はパレットの清算を記録するものであり、実際の請求書は別途発行されます。なお、請求の記録や修正、期首残高の登録には個別の権限が必要なため、社内でパレットの清算処理を行える担当者を限定できます。

導入方法

パレット交換はLiteTMSのモジュールマーケットプレイスで提供されている有料モジュールで、7日間の無料トライアルが利用可能です。有効化する前に月額料金をご確認いただけます。トライアル期間中にキャンセルされなかった場合、トライアル終了時に初月分の料金が請求されます。モジュールを有効化すると、配車・運行タブ、パレット台帳、そしてLiteTMS Mobileのパレット確認シートが表示されます。機能の詳細は機能ページでもご確認いただけます。

貴社でパレット管理の課題が頻発しているようでしたら、ぜひお問い合わせください。受払の計算が合わなかった過去の運行データを1件ご用意いただければ、実際のモジュールを使って運用の流れをご案内いたします。

よくある質問

ドライバーはLiteTMS Mobileアプリでパレット交換を記録できますか？

はい、記録できます。配送先でドライバーがパレットシートを開き、パレット種別を追加して、引渡し・受取り・破損の各枚数を入力します。取引先は案件の発注者（元請・荷主）として設定され、双方ともスマートフォン上で署名を行えます。

破損したパレットはパレット残高にカウントされますか？

いいえ、カウントされません。破損パレットは受払票に記録され、台帳上も専用の列に表示されますが、取引先との受払残高には一切反映されません。

LiteTMSを導入する前のパレット残高を入力することはできますか？

はい、可能です。取引先およびパレット種別ごとに期首残高を登録してください。他の受払票と同様にパレット伝票として扱われるため、日付とともに明細書に表示されます。

パレット受払票はどの言語で印刷されますか？

1言語で印刷されます。LiteTMSに対象言語の登録がある場合は取引先の使用言語がデフォルトとなり、それ以外の場合は英語で印刷されます。印刷ボタンから41種類の書類対応言語のいずれかを選択することも可能です。

パレット交換モジュールは無料ですか？

いいえ、有料モジュールですが、7日間の無料トライアルが用意されています。有効化する前にモジュールマーケットプレイスで月額料金をご確認いただけます。