Razmjena paleta u LiteTMS-u: saznajte ko vam duguje palete

Modul za razmjenu paleta u LiteTMS-u bilježi svaku razmjenu paleta kao numerisanu paletnu potvrdu. Vozač na rampi putem aplikacije LiteTMS Mobile unosi broj predatih, preuzetih i oštećenih paleta, druga strana može potpisati na telefonu, a dispečerska kancelarija dobija potvrdu vezanu za nalog. Knjiga paleta zatim vodi saldo sa svakim partnerom, odvojeno za svaku vrstu paleta, pa u svakom trenutku vidite ko vam duguje palete, koliko i po kojim nalozima.

Video traje nešto manje od minute i ima naraciju na poljskom jeziku.

Trideset tri predane, dvadeset vraćene

Na istovarnoj rampi vozač predaje 33 natovarene palete i treba nazad dobiti 33 prazne. Vrati se dvadeset. Preostalih trinaest ostaje u tuđem skladištu, i vratit će se samo ako se neko sjeti da ih traži.

To je jednostavno kada se desi jednom. Postaje problem kada se ponavlja iz naloga u nalog, sa desetinama partnera i nekoliko vrsta paleta: euro palete, industrijske palete, polu-palete, boks palete. Papirna potvrda završi u registratoru, brojevi u tabeli ako neko stigne, a mjesec dana kasnije niko ne može reći ko kome šta duguje.

Modul za razmjenu paleta vodi evidenciju tačno tamo gdje se razmjena i dešava, na nalogu, i automatski sve sabira za vas.

Vozač evidentira razmjenu na rampi

Na tački rute u aplikaciji LiteTMS Mobile vozač dodirne Wymiana palet (razmjena paleta) i dobija obrazac za unos. Druga strana je već popunjena: to je nalogodavac ili ugovorni partner, postavljen u LiteTMS-u, pa vozač ne mora birati firmu. Zatim dodaje vrstu paleta koje razmjenjuje i unosi tri broja: izdate, primljene i oštećene.

Potpisi nisu obavezni i nalaze se na istom ekranu: može potpisati vozač, kao i radnik na rampi, koji može upisati i svoje ime. Kada vozač sačuva unos, podaci o razmjeni stižu u kancelariju. Ako telefon u tom trenutku nema signal, zapis ostaje na telefonu i šalje se čim se veza ponovo uspostavi.

Numerisana paletna potvrda sa oba potpisa

Svaka sačuvana razmjena postaje paletna potvrda sa sopstvenim brojem, na primjer PAL/412/2026, numerisana po redu u toku godine. Potvrda sadrži datum, mjesto, nalog, tačku rute i vozača, obje firme, palete po vrstama i oštećene palete. Potpisi uneseni na telefonu ispisuju se na linijama za potpis; ako se niko nije potpisao, linije ostaju prazne za ručni potpis na papiru.

Potvrda se štampa kao PDF na jednom jeziku. Podrazumijevano je to jezik partnera ako ga LiteTMS podržava, a engleski dok taj jezik još nije preveden; takođe možete sami izabrati bilo koji od 41 jezika dokumenta. Ako su vam na rampi izdali svoju papirnu potvrdu, priložite skeniran dokument ili fotografiju uz paletnu potvrdu i pošaljite je partneru kao link.

Na nalogu se odmah vidi da li se računica slaže

Kartica Palety (palete) na nalogu prikazuje tačke rute po redoslijedu vožnje. Za svaku tačku se vidi da li je razmjena evidentirana i koje potvrde joj pripadaju. Potvrda koju je vozač sačuvao na telefonu prikazuje se čim otvorite karticu, bez potrebe za ponovnim učitavanjem stranice.

Na vrhu, statusna kartica u jednoj rečenici prikazuje da li je razmjena na ovom nalogu izmirena, uz tabelu po vrstama paleta i saldo naloga, kao i ukupno stanje partnera po svim nalozima. Kada je roba na paletama, obrazac predlaže razmjenu istog broja za isti broj, a korisnik potvrđuje te količine.

Potvrđena paletna potvrda se nikada ne mijenja naknadno. Ako je vozač pogrešno unio broj, to ispravljate zamjenskom potvrdom: LiteTMS čuva novu, poništava staru i zadržava obje u historiji izmjena.

Jedna knjiga paleta, saldo sa svakim partnerom

Sekcija Księga palet (knjiga paleta) počinje sa četiri ključna broja: palete koje vam duguju, palete koje vi dugujete, oštećene palete u posljednjih 30 dana i nalozi sa otvorenim saldom. Ispod njih se nalaze dvije kartice. Prva navodi partnere sa njihovim neto saldom, oštećenim paletama i kolonom za svaku vrstu paleta koja se kod njih nalazi. Druga prikazuje naloge na kojima se izdate i primljene palete još uvijek ne poklapaju, uz direktan link na nalog.

Saldo se nikada ne prikazuje samo kao goli plus ili minus. Svaki status jasno glasi „duguje nam 13“, „dugujemo 12“ ili „izmireno“. LiteTMS ih računa na osnovu potvrđenih paletnih potvrda; niko ne unosi saldo ručno, pa ne može doći do razilaženja sa stvarnim potvrdama.

Oštećene palete ne ulaze u saldo

Vraćena oštećena paleta nije vraćena paleta. Vozač je evidentira kao oštećenu, na potvrdi se štampa crvenom bojom uz napomenu da je evidentirana samo informativno, a u evidenciji se prikazuje u posebnoj koloni. Ona nikada ne umanjuje ono što vam partner duguje.

Sravnite stanje onako kako se dogovorite

Iz izvoda stanja partnera bilježite šta se dalje desilo:

• Zarejestruj zwrot (Evidentiraj povrat) kada se palete fizički vrate,
• Zarejestruj obciążenie (Evidentiraj zaduženje) kada partner plati palete umjesto da ih vrati,
• Korekta / saldo początkowe (Korekcija ili početno stanje) za ispravku stanja ili unos onoga što se dugovalo prije nego što ste počeli koristiti LiteTMS.

Svaki od ovih unosa je također paletna potvrda, tako da tekući saldo na izvodu jasno prikazuje kako ste od „duguje nam 13” stigli do „sravnjeno”. Izvod se može odštampati kao potvrda stanja koja se šalje partneru. Potvrda o zaduženju bilježi poravnanje, dok se račun za to izdaje zasebno. Za evidentiranje zaduženja, korekcije ili početnog stanja potrebna su posebna korisnička prava, tako da sami određujete ko u kancelariji može vršiti sravnjenje paleta.

Kako aktivirati modul

Razmjena paleta je plaćeni modul u LiteTMS trgovini modulima, uz besplatni probni period od 7 dana. Mjesečnu cijenu možete vidjeti tamo prije nego što ga aktivirate. Ako ne otkažete pretplatu tokom probnog perioda, prvi mjesec se naplaćuje po njegovom isteku. Kartica u nalogu, evidencija salda i obrazac za unos u LiteTMS Mobile aplikaciji postaju dostupni čim se modul aktivira. Modul možete pronaći i na našoj stranici s funkcionalnostima.

Ako su palete redovna tema u vašoj kancelariji, kontaktirajte nas i pripremite jedan nalog u kojem se stanje razmjene nije slagalo. Proći ćemo kroz njega zajedno u modulu.