Razmjena paleta u LiteTMS-u: saznajte tko vam duguje palete

Modul za razmjenu paleta u LiteTMS-u bilježi svaku razmjenu paleta kao numeriranu paletnu potvrdu. Vozač na rampi putem aplikacije LiteTMS Mobile unosi broj predanih, preuzetih i oštećenih paleta, partner se može potpisati na telefonu, a ured odmah dobiva potvrdu vezanu uz nalog. Evidencija paleta zatim prati saldo sa svakim partnerom, zasebno po vrsti palete, pa točno vidite tko vam duguje palete, koliko i na kojim nalozima.

Video ima naraciju na poljskom jeziku i traje nešto manje od jedne minute.

Trideset tri predane, dvadeset vraćenih

Na istovarnoj rampi vozač predaje 33 utovarene palete i trebao bi natrag dobiti 33 prazne. Vrati se dvadeset. Preostalih trinaest ostaje u tuđem skladištu i vratit će se samo ako se netko sjeti tražiti ih.

To je jednostavno kad se dogodi jednom. Postaje problem kad se ponavlja iz naloga u nalog, s desecima partnera i nekoliko vrsta paleta: euro-palete, industrijske palete, polupalete, giterboksovi. Papirnata potvrda završi u registratoru, brojke se unesu u tablicu ako netko stigne, a mjesec dana kasnije nitko više ne zna tko je kome što dužan.

Modul za razmjenu paleta vodi tu evidenciju tamo gdje se razmjena i odvija, na samom nalogu, i automatski sve zbraja.

Vozač unosi podatke na rampi

Na točki rute u aplikaciji LiteTMS Mobile vozač dodirne Wymiana palet (Razmjena paleta) i dobiva obrazac za unos. Partner je već upisan: to je nalogodavac iz naloga kojeg postavlja LiteTMS, pa vozač nikada ne mora birati tvrtku. Vozač odabire vrstu paleta koje razmjenjuje i unosi tri brojke: predano, preuzeto i oštećeno.

Potpisi nisu obavezni i nalaze se na istom obrascu: potpisati se mogu vozač i skladištar na rampi, koji može upisati i svoje ime. Čim vozač spremi unos, podaci o razmjeni šalju se u ured. Ako telefon u tom trenutku nema signala, zapis se čuva na uređaju i šalje čim se veza ponovno uspostavi.

Numerirana paletna potvrda s oba potpisa

Svaka spremljena razmjena postaje paletna potvrda s vlastitim brojem, na primjer PAL/412/2026, numerirana redom unutar godine. Potvrda sadrži datum, mjesto, nalog, točku rute i vozača, obje tvrtke, palete po vrstama te oštećene palete. Potpisi prikupljeni na telefonu ispisuju se na linijama za potpis; ako se nitko nije potpisao, linije ostaju prazne za fizički potpis na papiru.

Potvrda se generira kao PDF na jednom jeziku. Prema zadanim postavkama to je jezik partnera ako ga LiteTMS podržava, a engleski dok taj jezik još nije preveden; možete i sami odabrati bilo koji od 41 jezika dokumenta. Ako su vam na rampi izdali vlastitu papirnatu potvrdu, priložite sken ili fotografiju uz paletnu potvrdu i pošaljite je partneru kao poveznicu.

Na nalogu je odmah vidljivo je li razmjena usklađena

Kartica Palety (Palete) na nalogu prikazuje točke rute prema redoslijedu vožnje. Za svaku točku vidljivo je je li razmjena zabilježena i koje joj potvrde pripadaju. Potvrda koju je vozač spremio na telefonu vidljiva je čim otvorite karticu, bez potrebe za ponovnim učitavanjem stranice.

Na vrhu se nalazi kartica statusa koja u jednoj rečenici navodi je li razmjena na ovom nalogu podmirena, uz tablicu po vrstama paleta i saldom naloga, kao i ukupno stanje tog partnera na svim nalozima. Kad je teret na paletama, obrazac predlaže razmjenu istog broja za isti broj, a korisnik samo potvrđuje količine.

Potvrđena paletna potvrda nikada se naknadno ne mijenja. Ako je vozač pogrešno unio broj, ispravak se radi zamjenskom potvrdom: LiteTMS sprema novu, poništava staru i obje zadržava u povijesti.

Jedinstvena evidencija i saldo sa svakim partnerom

Kartica Księga palet (Evidencija paleta) započinje s četiri brojke: palete koje vam duguju, palete koje vi dugujete, oštećene palete u posljednjih 30 dana i nalozi s otvorenim saldom. Ispod njih nalaze se dvije kartice. Prva navodi partnere s njihovim neto saldom, oštećenim paletama i stupcem za svaku vrstu paleta kojom partner raspolaže. Druga prikazuje naloge na kojima se predane i preuzete palete još ne podudaraju, s izravnom poveznicom na nalog.

Salda se nikada ne prikazuju samo kao običan plus ili minus. Za svaki piše „duguje nam 13”, „dugujemo 12” ili „podmireno”. LiteTMS ih izračunava iz potvrđenih paletnih potvrda; saldo nitko ne unosi ručno, pa ne može doći do odstupanja od stvarnih potvrda.

Oštećene palete ne ulaze u saldo

Vraćena oštećena paleta ne smatra se vraćenom paletom. Vozač je bilježi kao oštećenu, na potvrdi se ispisuje crvenom bojom uz napomenu da je evidentirana samo u informativne svrhe, a u evidenciji se prikazuje u zasebnom stupcu. Ona nikada ne smanjuje dugovanje partnera prema vama.

Poravnajte stanje onako kako se dogovorite

Iz pregleda stanja partnera bilježite što se dalje dogodilo:

• Zarejestruj zwrot (Evidentiraj povrat) kada se palete fizički vrate,
• Zarejestruj obciążenie (Evidentiraj terećenje) kada partner plati palete umjesto da ih vrati,
• Korekta / saldo początkowe (Korekcija ili početno stanje) za ispravak salda ili unos stanja prije početka korištenja sustava LiteTMS.

Svaka od ovih stavki također je paletna potvrda, pa tekući saldo na pregledu stanja jasno prikazuje kako ste od statusa „duguje nam 13” došli do statusa „poravnato”. Pregled stanja može se ispisati kao potvrda stanja koja se šalje partneru. Potvrda o terećenju bilježi poravnanje, dok se račun za to izdaje zasebno. Za bilježenje terećenja, korekcije ili početnog stanja potrebno je posebno dopuštenje, pa sami odlučujete tko u uredu može poravnavati palete.

Kako ga uključiti

Razmjena paleta plaćeni je modul u trgovini modulima module marketplace unutar sustava LiteTMS, s besplatnim probnim razdobljem od 7 dana. Mjesečnu cijenu možete vidjeti prije nego što ga uključite. Ako ga ne otkažete tijekom probnog razdoblja, prvi se mjesec naplaćuje nakon njegova završetka. Kartica naloga, evidencija i obrazac za unos količina u aplikaciji LiteTMS Mobile postaju vidljivi čim se modul aktivira. Modul možete pronaći i na našoj stranici s mogućnostima.

Ako su palete česta tema u vašem uredu, javite nam se s primjerom jednog naloga u kojem se razmjena nije slagala. Zajedno ćemo ga proći kroz modul.

Česta pitanja

Mogu li vozači evidentirati razmjenu paleta u aplikaciji LiteTMS Mobile?

Da. Na lokaciji vozač otvara paletni list, dodaje vrstu palete i unosi broj predanih, preuzetih i oštećenih paleta. Partner je naručitelj iz naloga, a obje strane mogu staviti potpis na mobitelu.

Ulaze li oštećene palete u saldo paleta?

Ne. Oštećene palete bilježe se na potvrdi i prikazuju u zasebnom stupcu evidencije, ali nikada ne ulaze u saldo s partnerom.

Mogu li unijeti stanja paleta iz razdoblja prije korištenja sustava LiteTMS?

Da. Unesite početno stanje za svakog partnera i svaku vrstu paleta. Ono funkcionira kao i svaka druga paletna potvrda te se na pregledu stanja prikazuje s pripadajućim datumom.

Na kojem se jeziku ispisuje paletna potvrda?

Na jednom jeziku - prema zadanim postavkama na jeziku partnera ako ga LiteTMS ima, a u suprotnom na engleskom. Putem gumba za ispis možete odabrati bilo koji od 41 jezika dokumenta.

Je li modul za razmjenu paleta besplatan?

Ne, to je plaćeni modul s besplatnim probnim razdobljem od 7 dana. Njegova mjesečna cijena prikazana je u trgovini modulima prije uključivanja.