Kalendarz zleceń w LiteTMS podpowiada teraz pojazdy najbliższe miejscu rozpoczęcia pracy, sprawdza ich dostępność w terminie i pozwala podejrzeć inne zlecenia wybranego auta. Pojazd, kierowcę i naczepę przypisujesz w tym samym oknie, bez przeskakiwania między kalendarzem, mapą i ewidencją floty.
Nieprzypisane zlecenie powinno od razu dawać krótką listę
Nowe zlecenie wpada do kalendarza. Trasa jest gotowa, okna czasowe zapisane, ale brakuje obsady. W tym momencie dyspozytor nie potrzebuje kolejnego ekranu z całą flotą. Potrzebuje odpowiedzi na kilka prostych pytań: które auto jest blisko, które ma wolny termin i co już ma zaplanowane przed tym zleceniem oraz po nim.
Teraz wystarczy otworzyć nieprzypisane zlecenie albo konkretny odcinek z kalendarza zleceń. Obok mapy pojawia się lista pojazdów. Auta z pozycją GPS są ustawione od najbliższego, a przy każdym widać przybliżoną odległość, dostępność oraz ewentualne ostrzeżenia.
To skraca drogę od „co możemy tam wysłać?” do sensownej decyzji.
Od całej floty do krótkiej listy
Pojazdy z pozycją GPS układają się według przybliżonej odległości do pierwszego punktu zlecenia. Jeśli planujesz tylko jeden odcinek, lista odnosi się do miejsca rozpoczęcia właśnie tej części trasy. Najbardziej obiecujące auta trafiają więc na górę bez ręcznego porównywania pozycji na mapie.
Możesz wyświetlić całą flotę, ograniczyć wyniki do 50 lub 150 km albo wpisać własny promień. Pojazdy bez aktualnej pozycji nadal zostają na liście z czytelną informacją o braku GPS, więc w razie potrzeby również możesz wziąć je pod uwagę.
Po wybraniu auta mapa przybliża jego pozycję i nadal pokazuje trasę zlecenia. Od razu widzisz pojazd, punkt rozpoczęcia pracy oraz planowaną relację na jednym ekranie.
„Wolny” znaczy: bez nakładającego się zlecenia
Filtr „Wolne w terminie” porównuje okna czasowe zlecenia z aktywnymi przydziałami floty. Jeśli terminy się nakładają, pojazd dostaje oznaczenie zajętego. Możesz go nadal zobaczyć i sprawdzić, z czego wynika konflikt, zamiast przyjmować werdykt systemu bez kontekstu.
Przycisk kalendarza przy pojeździe otwiera jego zlecenia z siedmiu dni przed planowaną pracą i siedmiu dni po niej. Widać numery zleceń, terminy, relacje i konflikty. To daje odpowiedź na ważniejsze pytanie niż samo „czy jest wolny?”: czy to zlecenie pasuje do planu auta.
Ładunek też ma coś do powiedzenia
Jeżeli zlecenie zawiera wymagania, lista może pomóc odsiać niedopasowane zestawy. LiteTMS bierze pod uwagę wymagania ADR, temperaturę oraz wpisaną masę ładunku. Brakujące dane nie blokują pojazdu ani naczepy. Zamiast tego system pokazuje ostrzeżenie, a ostateczna decyzja zostaje po stronie dyspozytora.
To celowy wybór. Dane ewidencyjne bywają niepełne, a podpowiedź ma przyspieszyć pracę, nie zatrzymać ją przez pustą rubrykę.
Przypisanie załogi bez wychodzenia z kalendarza
Po wyborze pojazdu możesz od razu wskazać kierowcę i naczepę. LiteTMS podpowiada też ostatnią załogę używaną z tym autem. Niczego nie przypisuje samodzielnie. Jednym kliknięciem stosujesz całą sugestię albo tylko kierowcę czy naczepę.
Jeśli zlecenie ma kilka odcinków, obsadę można przypisać wyłącznie do tego, który właśnie planujesz. Pozostałe odcinki zachowują swoje przydziały. Cała operacja kończy się w kalendarzu, a gotowe zlecenie zostaje na osi czasu.
Właśnie w tę stronę rozwijamy LiteTMS: mniej szukania po modułach, więcej informacji pod ręką w momencie decyzji.
Zarejestruj firmę bezpłatnie i sprawdź planowanie zleceń na własnej flocie.
Częste pytania
- Jak LiteTMS wybiera najbliższe pojazdy do zlecenia?
- Pojazdy z pozycją GPS są sortowane według przybliżonej odległości w linii prostej od ostatniej znanej pozycji auta do pierwszego punktu zlecenia. Dla pojedynczego odcinka punktem odniesienia jest początek tego odcinka.
- Czy mogę ograniczyć listę pojazdów do wybranego promienia?
- Tak. Możesz wyświetlić wszystkie pojazdy, wybrać promień 50 lub 150 km albo wpisać własną wartość. Auta z pozycją GPS są dodatkowo układane od najbliższego.
- Czy można sprawdzić inne zlecenia pojazdu przed przypisaniem?
- Tak. Ikona kalendarza otwiera grafik pojazdu obejmujący siedem dni przed terminem zlecenia i siedem dni po nim, wraz z numerami zleceń, relacjami oraz oznaczeniem konfliktów.
- Czy LiteTMS sam przypisuje pojazd i kierowcę?
- Nie. System tworzy krótką listę, pokazuje dostępność i może podpowiedzieć ostatnią załogę pojazdu, ale decyzję oraz zapis zawsze wykonuje użytkownik.