Αντιστοίχιση του πλησιέστερου οχήματος από το ημερολόγιο παραγγελιών

Το ημερολόγιο παραγγελιών του LiteTMS μπορεί πλέον να ταξινομεί τα οχήματα με βάση την εγγύτητα στο σημείο εκκίνησης μιας μη ανατεθειμένης μεταφοράς, να ελέγχει αν είναι διαθέσιμα στο αντίστοιχο χρονικό παράθυρο και να εμφανίζει το πρόγραμμα πριν και μετά για οποιοδήποτε φορτηγό. Το γραφείο κίνησης μπορεί να αναθέσει το όχημα, τον οδηγό και το ρυμουλκούμενο από την ίδια οθόνη, χωρίς μετακινήσεις μεταξύ του ημερολογίου, του χάρτη στόλου και ξεχωριστών καρτελών.

Μια μη ανατεθειμένη παραγγελία πρέπει να παράγει μια στοχευμένη λίστα επιλογών

Μια νέα παραγγελία εμφανίζεται στο ημερολόγιο. Το δρομολόγιο και τα χρονικά παράθυρα είναι έτοιμα, αλλά το πλήρωμα όχι. Το γραφείο κίνησης δεν χρειάζεται άλλη μια σελίδα που απαριθμεί κάθε όχημα του στόλου. Τα ουσιαστικά ερωτήματα είναι πιο συγκεκριμένα: ποιο φορτηγό βρίσκεται κοντά, ποιο είναι ελεύθερο και τι δρομολόγια έχει ακριβώς πριν και μετά από αυτή τη μεταφορά;

Ανοίγοντας μια μη ανατεθειμένη παραγγελία ή ένα μη ανατεθειμένο σκέλος από το ημερολόγιο παραγγελιών, εμφανίζεται μια ιεραρχημένη λίστα οχημάτων δίπλα στον χάρτη της διαδρομής. Τα οχήματα με στίγμα GPS κατατάσσονται με βάση την εγγύτητα, ξεκινώντας από το πλησιέστερο. Κάθε γραμμή εμφανίζει την κατά προσέγγιση απόσταση, τη διαθεσιμότητα και τυχόν χρήσιμες προειδοποιήσεις.

Μετατρέπει το ερώτημα «τι μπορούμε να στείλουμε;» σε μια απόφαση που λαμβάνεται από μία και μόνο οθόνη.

Μετατρέψτε ολόκληρο τον στόλο σε μια χρήσιμη λίστα επιλογών

Τα οχήματα με στίγμα GPS ταξινομούνται κατά προσέγγιση απόστασης από την πρώτη στάση της παραγγελίας. Όταν το γραφείο κίνησης στελεχώνει ένα μεμονωμένο σκέλος, η λίστα βασίζεται στο σημείο εκκίνησης αυτού του τμήματος της διαδρομής. Οι καταλληλότερες επιλογές ανεβαίνουν στην κορυφή, χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη σύγκριση θέσεων στον χάρτη.

Μπορείτε να διατηρήσετε ολόκληρο τον στόλο σε προβολή, να περιορίσετε τα αποτελέσματα στα 50 ή 150 χλμ. ή να ορίσετε μια προσαρμοσμένη ακτίνα. Ένα όχημα χωρίς τρέχον στίγμα παραμένει στη λίστα με σαφή ένδειξη «Χωρίς GPS», ώστε το γραφείο κίνησης να μπορεί να το λάβει υπόψη όταν χρειάζεται.

Επιλέγοντας ένα υποψήφιο όχημα, ο χάρτης μεταφέρεται στη θέση του διατηρώντας παράλληλα ορατή την προγραμματισμένη διαδρομή. Το φορτηγό, το σημείο εκκίνησης και η σχεδιασμένη διαδρομή παραμένουν συγκεντρωμένα σε μία οθόνη.

«Διαθέσιμο» σημαίνει καμία επικάλυψη με ενεργή ανάθεση

Το φίλτρο «Διαθέσιμο σε αυτό το χρονικό παράθυρο» συγκρίνει τα χρονικά παράθυρα στάσεων της παραγγελίας με τις ενεργές αναθέσεις του στόλου. Όταν υπάρχει επικάλυψη ωραρίων, το όχημα επισημαίνεται ως απασχολημένο. Παραμένει ωστόσο διαθέσιμο για έλεγχο, μαζί με τις παραγγελίες που προκαλούν τη σύγκρουση, παρέχοντας στο γραφείο κίνησης πλήρη εικόνα αντί για μια αυθαίρετη ένδειξη.

Το κουμπί ημερολογίου δίπλα σε ένα όχημα εμφανίζει το πρόγραμμα εργασιών του από επτά ημέρες πριν έως και επτά ημέρες μετά την προγραμματισμένη μεταφορά. Αριθμοί παραγγελιών, ημερομηνίες, διαδρομές και επικαλύψεις βρίσκονται όλα εκεί. Αυτό απαντά στο πιο ουσιαστικό ερώτημα: ταιριάζει αυτή η παραγγελία στο εβδομαδιαίο πρόγραμμα του φορτηγού;

Το ίδιο το φορτίο μπορεί επίσης να περιορίσει τη λίστα

Όταν η παραγγελία περιλαμβάνει ειδικές απαιτήσεις, το LiteTMS μπορεί να επισημάνει τον εξοπλισμό που ενδέχεται να μην είναι κατάλληλος. Ο συμβουλευτικός έλεγχος καλύπτει ADR, ελεγχόμενη θερμοκρασία και το καταχωρημένο βάρος του φορτίου. Τυχόν ελλιπή στοιχεία στόλου δεν αποκλείουν κάποιο όχημα ή ρυμούλκα. Το σύστημα εμφανίζει ό,τι γνωρίζει, παράγει συγκεκριμένες προειδοποιήσεις και αφήνει την τελική απόφαση στον διαχειριστή μεταφορών.

Αυτή η διάκριση έχει σημασία. Τα αρχεία στόλου δεν είναι πάντα πλήρη, και μια προεπιλογή οχημάτων πρέπει να διευκολύνει τη λειτουργία αντί να την μπλοκάρει επειδή ένα πεδίο έμεινε κενό.

Ανάθεση πληρώματος χωρίς έξοδο από το ημερολόγιο

Αφού επιλέξετε όχημα, μπορείτε να ορίσετε τον οδηγό και τη ρυμούλκα του στον ίδιο πίνακα. Το LiteTMS μπορεί επίσης να προτείνει το πλήρωμα που χρησιμοποιήθηκε πιο πρόσφατα με το συγκεκριμένο φορτηγό. Τίποτα δεν εφαρμόζεται αυτόματα. Εσείς αποφασίζετε αν θα αξιοποιήσετε ολόκληρη την πρόταση, μόνο τον οδηγό ή μόνο τη ρυμούλκα.

Σε μια παραγγελία πολλαπλών σκελών, το γραφείο κίνησης μπορεί να επανδρώσει μόνο το μη ανατεθειμένο σκέλος που εμφανίζεται εκείνη τη στιγμή στην οθόνη. Οι υπάρχουσες αναθέσεις στα υπόλοιπα σκέλη παραμένουν ανέπαφες. Η απόφαση αποθηκεύεται απευθείας από το ημερολόγιο και η παραγγελία παραμένει στη σωστή της θέση στο χρονοδιάγραμμα.

Με αυτόν τον τρόπο εξελίσσουμε το LiteTMS: λιγότερες περιττές μεταβάσεις μέσα στο λογισμικό, περισσότερη ουσιαστική πληροφόρηση ακριβώς τη στιγμή που τη χρειάζεται ο διαχειριστής.

Εγγράψτε την εταιρεία σας δωρεάν και δοκιμάστε τον προγραμματισμό παραγγελιών με τον δικό σας στόλο.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς εντοπίζει το LiteTMS τα πλησιέστερα οχήματα για μια παραγγελία;

Τα οχήματα με στίγμα GPS κατατάσσονται με βάση την κατά προσέγγιση ευθεία απόσταση από την τελευταία γνωστή τους θέση έως την πρώτη γεωκωδικοποιημένη στάση της παραγγελίας. Για ένα μη ανατεθειμένο σκέλος, χρησιμοποιείται η αρχή του συγκεκριμένου σκέλους.

Μπορώ να περιορίσω τη λίστα οχημάτων σε μια συγκεκριμένη ακτίνα;

Ναι. Μπορείτε να εμφανίσετε όλα τα οχήματα, να επιλέξετε ακτίνα 50 ή 150 km ή να εισαγάγετε τη δική σας τιμή. Τα οχήματα με στίγμα GPS κατατάσσονται επίσης από το πλησιέστερο προς το πιο απομακρυσμένο.

Μπορώ να ελέγξω τις υπόλοιπες παραγγελίες ενός οχήματος πριν το αναθέσω;

Ναι. Το κουμπί ημερολογίου ανοίγει το πρόγραμμα του οχήματος από επτά ημέρες πριν έως και επτά ημέρες μετά την παραγγελία, συμπεριλαμβανομένων των αριθμών παραγγελιών, των διαδρομών, των χρονικών παραθύρων και των προειδοποιήσεων επικάλυψης.

Αναθέτει το LiteTMS το όχημα και τον οδηγό αυτόματα;

Όχι. Το LiteTMS δημιουργεί μια λίστα προτάσεων, ελέγχει τη διαθεσιμότητα και μπορεί να προτείνει το πιο πρόσφατο πλήρωμα του οχήματος, αλλά η ανάθεση γίνεται και αποθηκεύεται πάντα από τον χρήστη.