Il calendario degli ordini di LiteTMS può ora ordinare i veicoli in base alla vicinanza al punto di partenza di un viaggio non assegnato, verificare se sono liberi nella relativa finestra oraria e mostrare la pianificazione precedente e successiva di qualsiasi mezzo. L'ufficio traffico può assegnare veicolo, autista e semirimorchio dalla stessa schermata, senza dover fare la spola tra il calendario, la mappa della flotta e le singole schede.
Un ordine non assegnato deve generare una selezione mirata
Un nuovo ordine arriva sul calendario. Il percorso e le finestre orarie sono definiti, ma l'equipaggio non c'è ancora. Ai disponenti non serve l'ennesima schermata con l'elenco completo di tutti i mezzi della flotta. Le domande decisive sono più mirate: quale camion si trova nelle vicinanze, quale è libero e quali viaggi ha subito prima e dopo questa tratta?
Aprendo un ordine non assegnato o una tratta non assegnata dal calendario degli ordini, accanto alla mappa dell'itinerario compare una lista ordinata dei veicoli. I mezzi dotati di posizione GPS vengono mostrati in ordine di vicinanza, dal più vicino al più lontano. Ogni riga indica la distanza approssimativa, la disponibilità ed eventuali avvisi utili.
In questo modo la domanda «cosa possiamo inviare?» si trasforma in una decisione immediata da un'unica schermata.
Trasformare l'intera flotta in una selezione mirata
I veicoli provvisti di posizione GPS sono ordinati in base alla distanza stimata dalla prima tappa dell'ordine. Quando l'ufficio traffico deve coprire una singola tratta, l'elenco si basa sul punto di partenza di quella specifica parte del tragitto. I mezzi più adatti compaiono in cima alla lista senza dover confrontare a mano le posizioni sulla mappa.
È possibile mantenere visibile l'intera flotta, restringere i risultati entro un raggio di 50 o 150 km oppure impostare un raggio personalizzato. Un veicolo privo di posizione attuale rimane comunque nell'elenco con la chiara etichetta «No GPS», consentendo ai disponenti di valutarlo in caso di necessità.
Selezionando un candidato, la mappa si sposta sulla sua posizione mantenendo visibile il percorso pianificato. Il camion, il punto di partenza e la tratta prevista restano tutti visibili su un'unica schermata.
«Disponibile» significa nessuna sovrapposizione con assegnazioni attive
Il filtro «Disponibile in questa finestra oraria» confronta le finestre di carico e scarico dell'ordine con le assegnazioni già attive della flotta. Quando gli orari si sovrappongono, il veicolo viene contrassegnato come occupato. Resta comunque consultabile per verificarne i dettagli, compresi gli ordini che causano il conflitto, offrendo all'ufficio traffico un quadro chiaro anziché un verdetto inspiegabile.
Il pulsante del calendario accanto al veicolo mostra le sue attività a partire da sette giorni prima dell'ordine pianificato fino a sette giorni dopo. Numeri d'ordine, date, tratte e sovrapposizioni sono tutti visibili. In questo modo si risponde alla domanda più utile: questo ordine è compatibile con la settimana del camion?
Anche il carico può restringere l'elenco
Quando l'ordine include requisiti specifici, LiteTMS può segnalare i mezzi che potrebbero non essere adatti. Il controllo informativo verifica ADR, controllo della temperatura e peso registrato del carico. L'eventuale assenza di dati nel parco mezzi non blocca il veicolo o il semirimorchio: il sistema mostra le informazioni disponibili, segnala avvisi mirati e lascia la decisione finale al disponente.
Questa distinzione è fondamentale: i dati del parco veicoli non sono sempre completi e una lista ristretta deve agevolare l'operatività, non bloccarla solo perché un campo è vuoto.
Assegna l'equipaggio senza uscire dal calendario
Dopo aver scelto il veicolo, è possibile selezionare autista e semirimorchio nello stesso pannello. LiteTMS può anche suggerire l'equipaggio impiegato più di recente con quel mezzo. Nessun dato viene applicato in automatico: siete voi a decidere se confermare l'intero suggerimento, solo l'autista o solo il semirimorchio.
Per gli ordini a più tratte, l'ufficio traffico può assegnare le risorse solo per la tratta non ancora coperta visualizzata a schermo. Le assegnazioni già presenti sulle altre tratte rimangono invariate. La decisione viene salvata direttamente dal calendario e l'ordine resta esattamente al suo posto sulla timeline.
È così che continuiamo a sviluppare LiteTMS: meno passaggi inutili nel software e più informazioni utili nel momento esatto in cui servono al disponente.
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Domande frequenti
- In che modo LiteTMS individua i veicoli più vicini a un ordine?
- I veicoli dotati di posizione GPS vengono ordinati in base alla distanza approssimativa in linea d'aria tra l'ultima posizione nota e la prima tappa geocodificata dell'ordine. In caso di singola tratta non assegnata, il calcolo parte dall'inizio di tale tratta.
- È possibile limitare l'elenco dei veicoli a un determinato raggio?
- Sì. È possibile visualizzare tutti i veicoli, impostare un raggio di 50 o 150 km oppure inserire un valore personalizzato. I veicoli con posizione GPS vengono inoltre ordinati dal più vicino al più lontano.
- È possibile verificare gli altri ordini di un veicolo prima di assegnarlo?
- Sì. Il pulsante del calendario apre la pianificazione del veicolo da sette giorni prima a sette giorni dopo l'ordine, indicando numeri d'ordine, tratte, finestre orarie e avvisi di sovrapposizione.
- LiteTMS assegna automaticamente veicolo e autista?
- No. LiteTMS genera una selezione ristretta, verifica le disponibilità e può suggerire l'ultimo equipaggio impiegato con il veicolo, ma l'assegnazione finale viene sempre effettuata e salvata dall'utente.
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