Etsi lähin ajoneuvo suoraan tilauskalenterista

LiteTMS-tilauskalenteri osaa nyt järjestää ajoneuvot sen mukaan, kuinka lähellä ne ovat jakamattoman kuljetuksen aloituspistettä, tarkistaa niiden vapaanaolon kyseisessä aikaikkunassa sekä näyttää minkä tahansa auton muun aikataulun kyseisen keikan ympärillä. Ajojärjestelijä voi kiinnittää ajoneuvon, kuljettajan ja perävaunun samassa näkymässä siirtymättä edestakaisin kalenterin, kalustokartan ja erillisten tietojen välillä.

Jakamattomasta tilauksesta kannattaa muodostaa karsittu lista

Kalenteriin saapuu uusi tilaus. Reitti ja aikaikkunat ovat valmiina, mutta miehitys puuttuu. Ajojärjestely ei kaipaa uutta sivua, joka listaa kaluston jokaisen ajoneuvon. Olennaiset kysymykset ovat täsmällisempiä: mikä auto on lähellä, mikä niistä on vapaana ja mitä ajoja sillä on juuri ennen tätä keikkaa tai heti sen jälkeen?

Kun avaat jakamattoman tilauksen tai sen jakamattoman osuuden tilauskalenterista, reittikartan viereen avautuu järjestetty ajoneuvolista. Ajoneuvot, joilla on GPS-sijainti, näytetään lähimmästä alkaen. Jokainen rivi näyttää arvioidun etäisyyden, saatavuuden ja mahdolliset hyödylliset varoitukset.

Näin kysymys ”mitä kalustoa voimme lähettää?” muuttuu päätökseksi, jonka voi tehdä suoraan yhdeltä ruudulta.

Muuta koko kalusto käyttökelpoiseksi valintalistaksi

Ajoneuvot, joilla on GPS-sijainti, asetetaan järjestykseen arvioidun etäisyyden mukaan tilauksen ensimmäiselle pysähdyspaikalle. Kun ajojärjestelijä miehittää yksittäistä reittiosuutta, lista käyttää kyseisen osuuden lähtöpistettä. Lupaavimmat vaihtoehdot nousevat kärkeen ilman, että karttasijainteja tarvitsee vertailla käsin.

Voit pitää koko kaluston näkyvissä, rajata hakutulokset 50 tai 150 kilometriin tai määrittää oman säteen. Ajoneuvo, jolla ei ole nykyistä sijaintia, pysyy listalla selkeällä ”Ei GPS-tietoa” -merkinnällä, jotta ajojärjestelijä voi edelleen huomioida sen tarvittaessa.

Kun valitset ehdokkaan, kartta siirtyy sen sijaintiin pitäen samalla suunnitellun reitin näkyvissä. Auto, aloituspiste ja suunniteltu ajoreitti pysyvät yhdessä ja samassa näkymässä.

”Vapaana” tarkoittaa, ettei päällekkäisiä aktiivisia ajoja ole

”Vapaana tässä aikaikkunassa” -suodatin vertaa tilauksen pysähdysikkunoita kaluston aktiivisiin tehtäviin. Kun ajat menevät päällekkäin, ajoneuvo merkitään varatuksi. Se säilyy silti tarkasteltavissa samoin kuin ristiriidan taustalla olevat tilaukset, jotta ajojärjestelijä saa selkeän tilannekuvan mustan laatikon tuottaman automaattisen hylkäyksen sijaan.

Ajoneuvon vieressä oleva kalenteripainike avaa sen työt seitsemän päivää ennen suunniteltua toimeksiantoa ja seitsemän päivää sen jälkeen. Tilausnumerot, päivämäärät, reitit ja päällekkäisyydet näkyvät kerralla. Tämä vastaa kaikkein hyödyllisimpään kysymykseen: sopiiko tilaus auton viikkoaikatauluun?

Myös rahti voi rajata listaa

Kun tilauksessa on erityisvaatimuksia, LiteTMS voi merkitä kaluston, joka ei välttämättä sovellu tehtävään. Neuvoa-antava tarkistus kattaa ADR-kuljetukset, lämpötilanhallinnan ja kirjatun rahdin painon. Puuttuvat kalustotiedot eivät estä ajoneuvon tai perävaunun käyttöä. Järjestelmä näyttää tiedossa olevat tiedot, antaa täsmälliset varoitukset ja jättää lopullisen ratkaisun ajojärjestelijälle.

Tämä ero on tärkeä. Kalustotiedot eivät ole aina täydellisiä, ja ehdokaslistan pitäisi edistää työtä eikä pysäyttää toimintaa yhden tyhjän kentän takia.

Määritä miehistö poistumatta kalenterista

Valittuasi ajoneuvon voit valita sille kuljettajan ja perävaunun samassa paneelissa. LiteTMS voi myös ehdottaa kyseisen auton viimeisintä miehistökokoonpanoa. Mitään ei valita automaattisesti. Päätät itse, käytätkö koko ehdotusta, pelkkää kuljettajaa vai ainoastaan perävaunua.

Moniosaisessa tilauksessa ajojärjestelijä voi osoittaa resurssit vain näytöllä parhaillaan olevalle kohdistamattomalle osuudelle. Muiden osuuksien aiemmat määritykset säilyvät koskemattomina. Valinta tallennetaan suoraan kalenterista, ja tilaus pysyy omalla paikallaan aikajanalla.

Näin kehitämme LiteTMS-järjestelmää: vähemmän turhia klikkauksia ja valikoissa kiertämistä, enemmän oikeaa tilannekuvaa juuri silloin, kun ajojärjestelijä sitä tarvitsee.

Rekisteröi yrityksesi ilmaiseksi ja kokeile tilaussuunnittelua omalla kalustollasi.

UKK

Miten LiteTMS löytää lähimmät ajoneuvot tilaukselle?

Ajoneuvot, joilla on GPS-sijainti, asetetaan järjestykseen sen mukaan, mikä on arvioitu etäisyys linnuntietä niiden viimeisimmästä tiedetystä sijainnista tilauksen ensimmäiseen geokoodattuun pysähdykseen. Jos kyseessä on yksittäinen kohdistamaton osuus, etäisyys lasketaan kyseisen osuuden alkupisteeseen.

Voinko rajata ajoneuvolistan valitulle säteelle?

Kyllä. Voit näyttää kaikki ajoneuvot, valita 50 tai 150 kilometrin säteen tai syöttää oman arvon. Ajoneuvot, joilla on GPS-sijainti, järjestetään myös lähimmästä kaukaisimpaan.

Voinko tarkistaa ajoneuvon muut tilaukset ennen sen kiinnittämistä?

Kyllä. Kalenteripainike avaa ajoneuvon aikataulun seitsemän päivää ennen tilausta ja seitsemän päivää sen jälkeen, mukaan lukien tilausnumerot, reitit, aikaikkunat ja päällekkäisyysvaroitukset.

Kiinnittääkö LiteTMS ajoneuvon ja kuljettajan automaattisesti?

Ei. LiteTMS muodostaa ehdokaslistan, tarkistaa saatavuuden ja voi ehdottaa ajoneuvon viimeisintä miehistöä, mutta käyttäjä tekee ja tallentaa määrityksen aina itse.