Dodelitev najbližjega vozila neposredno iz koledarja naročil

Koledar naročil v LiteTMS lahko zdaj razvrsti vozila glede na bližino do začetka nedodeljenega prevoza, preveri, ali so v ustreznem časovnem oknu prosta, ter prikaže predhodni in naslednji razpored za kateri koli tovornjak. Dispečer lahko vozilo, voznika in prikolico dodeli v istem pogledu, ne da bi preklapljal med koledarjem, zemljevidom voznega parka in posameznimi evidencami.

Nedodeljeno naročilo mora ponuditi ožji izbor

V koledarju se pojavi novo naročilo. Relacija in časovna okna so določeni, posadka pa še ne. Dispozicija ne potrebuje še ene strani s celotnim voznim parkom. Uporabna vprašanja so bolj konkretna: kateri tovornjak je v bližini, kateri je prost in kakšno delo ima neposredno pred tem prevozom ter po njem?

Odprite nedodeljeno naročilo ali nedodeljeno etapo v koledarju naročil in poleg zemljevida relacije se prikaže razvrščen seznam vozil. Vozila z lokacijo GPS so na vrhu razvrščena od najbližjega naprej. Vsaka vrstica prikazuje približno razdaljo, razpoložljivost in morebitna opozorila.

Tako se vprašanje »Kaj lahko pošljemo?« spremeni v odločitev, ki jo sprejmete na enem samem zaslonu.

Celoten vozni park spremenite v uporaben ožji izbor

Vozila z lokacijo GPS so razvrščena glede na približno razdaljo do prvega postanka na naročilu. Kadar dispečer načrtuje posamezno etapo, seznam upošteva začetno točko tega dela relacije. Najbolj primerni kandidati se pomaknejo na vrh, ne da bi moral kdor koli ročno primerjati položaje na zemljevidu.

Ohranite lahko pregled nad celotnim voznim parkom, omejite rezultate na 50 ali 150 km ali pa vnesete poljuben polmer. Vozilo brez trenutne lokacije ostane na seznamu z jasno oznako »Brez GPS«, tako da ga lahko dispečer po potrebi še vedno upošteva.

Izberite kandidata in zemljevid se premakne na njegovo lokacijo, pri čemer načrtovana relacija ostane vidna. Tovornjak, začetna točka in načrtovana pot ostanejo skupaj na enem zaslonu.

»Razpoložljivo« pomeni, da ni prekrivanja z aktivnimi nalogami

Filter »Razpoložljivo v tem časovnem oknu« primerja časovna okna postankov naročila z aktivnimi nalogami voznega parka. Če se časi prekrivajo, je vozilo označeno kot zasedeno. Vseeno ostane na voljo za vpogled, vključno z naročili, ki povzročajo konflikt, tako da dispečer dobi celoten pregled nad položajem namesto nepojasnjene ocene.

Gumb koledarja ob vozilu odpre njegov razpored od sedem dni pred načrtovano nalogo do sedem dni po njej. Številke naročil, datumi, relacije in prekrivanja so jasno vidni. To odgovori na pomembnejše vprašanje: ali to naročilo sploh ustreza urniku tovornega vozila za tisti teden?

Tudi tovor lahko zoži seznam

Kadar naročilo vsebuje posebne zahteve, lahko LiteTMS opozori na opremo, ki morda ne ustreza. Informativno preverjanje vključuje ADR, nadzor temperature in zabeleženo težo tovora. Manjkajoči podatki v voznem parku ne blokirajo vozila ali polpriklopnika. Sistem prikaže razpoložljive podatke, izda opozorila in končno odločitev prepusti dispečerju.

Ta razlika je pomembna. Podatki o voznem parku niso vedno popolni, ožji izbor pa mora olajšati delo, ne pa ga ustaviti zgolj zato, ker je eno polje ostalo prazno.

Dodelite posadko, ne da bi zapustili koledar

Po izbiri vozila lahko v istem oknu izberete še voznika in polpriklopnik. LiteTMS lahko predlaga tudi posadko, ki je bila nazadnje dodeljena temu tovornjaku. Nič se ne uveljavi samodejno. Sami se odločite, ali boste sprejeli celoten predlog, le voznika ali le polpriklopnik.

Pri naročilu z več etapami lahko dispečer dodeli vire le za nedodeljeno etapo, ki je trenutno na zaslonu. Obstoječe dodelitve na drugih etapah ostanejo nespremenjene. Odločitev se shrani neposredno v koledarju, naročilo pa ostane na svojem mestu na časovnici.

Tako razvijamo LiteTMS: manj klikanja po programu in več ustreznih informacij v trenutku, ko jih dispečer potrebuje.

Brezplačno registrirajte svoje podjetje in preizkusite načrtovanje naročil z lastnim voznim parkom.

Pogosta vprašanja

Kako LiteTMS poišče najbližja vozila za naročilo?

Vozila z lokacijo GPS so razvrščena glede na približno zračno razdaljo med njihovo zadnjo znano lokacijo in prvim geokodiranim postankom na naročilu. Pri posamezni nedodeljeni etapi se namesto tega upošteva začetek te etape.

Ali lahko seznam vozil omejim na izbrani polmer?

Da. Prikažete lahko vsa vozila, izberete polmer 50 ali 150 km ali vnesete poljubno vrednost. Vozila z lokacijo GPS so hkrati razvrščena od najbližjega do najbolj oddaljenega.

Ali lahko pred dodelitvijo preverim druga naročila vozila?

Da. Z gumbom koledarja odprete razpored vozila za obdobje od sedem dni pred naročilom do sedem dni po njem, vključno s številkami naročil, relacijami, časovnimi okni in opozorili o prekrivanju.

Ali LiteTMS samodejno dodeli vozilo in voznika?

Ne. LiteTMS pripravi ožji izbor, preveri razpoložljivost in lahko predlaga zadnjo znano posadko vozila, vendar dodelitev vedno potrdi in shrani uporabnik.