LiteTMS ऑर्डर कैलेंडर अब किसी असाइन न किए गए काम के शुरुआती बिंदु से नजदीकी के आधार पर वाहनों को रैंक कर सकता है, यह जांच सकता है कि वे उसके तय समय में खाली हैं या नहीं, और किसी भी ट्रक का आगे-पीछे का शेड्यूल दिखा सकता है। डिस्पैच टीम कैलेंडर, फ्लीट मैप और अलग-अलग रिकॉर्ड्स के बीच स्विच किए बिना उसी व्यू में वाहन, ड्राइवर और ट्रेलर असाइन कर सकती है।
असाइन न किए गए ऑर्डर से एक शॉर्टलिस्ट बननी चाहिए
कैलेंडर पर एक नया ऑर्डर आता है। रूट और टाइम विंडो तैयार हैं, लेकिन क्रू अभी तय नहीं है। डिस्पैच को फ्लीट के हर वाहन को सूचीबद्ध करने वाले किसी दूसरे पेज की आवश्यकता नहीं है। काम के सवाल अधिक सटीक होते हैं: कौन सा ट्रक पास में है, कौन सा खाली है, और इस काम से ठीक पहले और बाद में उसके पास क्या काम है?
ऑर्डर कैलेंडर से किसी असाइन न किए गए ऑर्डर या किसी अनअसाइंड लेग को खोलें, और रूट मैप के बगल में वाहनों की एक रैंक की गई सूची दिखाई देती है। GPS स्थिति वाले वाहन सबसे निकटतम क्रम में पहले आते हैं। प्रत्येक पंक्ति अनुमानित दूरी, उपलब्धता और कोई भी काम की चेतावनी दिखाती है।
यह "हम क्या भेज सकते हैं?" के सवाल को एक ऐसे निर्णय में बदल देता है जिसे आप एक ही स्क्रीन से ले सकते हैं।
पूरी फ्लीट को एक उपयोगी शॉर्टलिस्ट में बदलें
GPS स्थिति वाले वाहनों को ऑर्डर के पहले स्टॉप से अनुमानित दूरी के आधार पर रैंक किया जाता है। जब डिस्पैच किसी एक लेग के लिए वाहन तय कर रहा होता है, तो सूची रूट के उस हिस्से के शुरुआती बिंदु का उपयोग करती है। किसी के भी मैन्युअल रूप से मैप स्थितियों की तुलना किए बिना सबसे उपयुक्त विकल्प सबसे ऊपर आ जाते हैं।
आप पूरी फ्लीट को नज़र में रख सकते हैं, परिणामों को 50 या 150 किमी तक सीमित कर सकते हैं, या कोई कस्टम दायरा दर्ज कर सकते हैं। वर्तमान स्थिति के बिना वाला वाहन एक स्पष्ट "No GPS" लेबल के साथ सूची में बना रहता है, ताकि जरूरत पड़ने पर डिस्पैच उस पर भी विचार कर सके।
किसी विकल्प को चुनें और नियोजित रूट को दृश्यमान रखते हुए मैप उसकी स्थिति पर चला जाता है। ट्रक, शुरुआती बिंदु और नियोजित लेन एक ही स्क्रीन पर एक साथ बने रहते हैं।
"उपलब्ध" का मतलब है कोई ओवरलैपिंग सक्रिय असाइनमेंट नहीं
"इस टाइम विंडो में उपलब्ध" फ़िल्टर ऑर्डर की स्टॉप विंडो की तुलना सक्रिय फ्लीट असाइनमेंट से करता है। जब समय ओवरलैप होता है, तो वाहन को व्यस्त के रूप में चिह्नित किया जाता है। यह निरीक्षण के लिए उपलब्ध रहता है, जिसमें टकराव के पीछे के ऑर्डर भी शामिल होते हैं, ताकि डिस्पैच को किसी अस्पष्ट परिणाम के बजाय पूरा संदर्भ मिल सके।
वाहन के बगल में मौजूद कैलेंडर बटन नियोजित कार्य से सात दिन पहले से लेकर सात दिन बाद तक का उसका शेड्यूल खोलता है। ऑर्डर संख्याएं, तारीखें, रूट्स और ओवरलैप सभी वहां मौजूद होते हैं। इससे अधिक उपयोगी सवाल का जवाब मिल जाता है: क्या यह ऑर्डर ट्रक के पूरे हफ्ते के शेड्यूल में फिट बैठता है?
कार्गो के आधार पर भी सूची सीमित हो सकती है
जब ऑर्डर में कुछ खास आवश्यकताएं शामिल होती हैं, तो LiteTMS ऐसे उपकरणों को फ्लैग कर सकता है जो उपयुक्त न हों। यह सलाहकारी जांच ADR, तापमान नियंत्रण और दर्ज कार्गो वजन को कवर करती है। फ्लीट डेटा की कमी किसी वाहन या ट्रेलर को ब्लॉक नहीं करती। सिस्टम जो जानता है वह दिखाता है, विशिष्ट चेतावनियां देता है, और अंतिम निर्णय डिस्पैचर पर छोड़ देता है।
यह अंतर मायने रखता है। फ्लीट के रिकॉर्ड हमेशा पूरी तरह भरे नहीं होते, और शॉर्टलिस्ट को संचालन को आगे बढ़ाना चाहिए, न कि सिर्फ इसलिए रोक देना चाहिए क्योंकि कोई एक फ़ील्ड खाली है।
कैलेंडर छोड़े बिना क्रू असाइन करें
वाहन चुनने के बाद, आप उसी पैनल में उसके ड्राइवर और ट्रेलर का चयन कर सकते हैं। LiteTMS उस ट्रक के साथ हाल ही में काम करने वाले क्रू का सुझाव भी दे सकता है। कुछ भी अपने आप लागू नहीं होता। आप तय करते हैं कि पूरे सुझाव का फिर से उपयोग करना है, केवल ड्राइवर का, या केवल ट्रेलर का।
मल्टी-लेग ऑर्डर के मामले में, डिस्पैच केवल स्क्रीन पर दिख रहे अनअसाइन लेग के लिए क्रू तय कर सकता है। अन्य लेग्स पर मौजूदा असाइनमेंट बिना किसी बदलाव के बने रहते हैं। निर्णय कैलेंडर से ही सहेजा जाता है, और ऑर्डर टाइमलाइन पर अपनी सही जगह पर बना रहता है।
हम इसी तरह LiteTMS को बेहतर बना रहे हैं: सॉफ्टवेयर में कम भटकाव, और डिस्पैचर को जिस समय जरूरत हो, उस समय अधिक सटीक संदर्भ।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- LiteTMS किसी ऑर्डर के लिए सबसे नजदीकी वाहनों का पता कैसे लगाता है?
- GPS स्थिति वाले वाहनों को उनकी नवीनतम ज्ञात स्थिति से ऑर्डर के पहले जियोकोडेड स्टॉप तक की अनुमानित सीधी दूरी के आधार पर रैंक किया जाता है। यदि कोई एक अनअसाइन लेग है, तो इसके बजाय उस लेग के शुरुआती बिंदु का उपयोग किया जाता है।
- क्या मैं वाहनों की सूची को किसी चुनिंदा दायरे (रेडियस) तक सीमित कर सकता हूं?
- हां। आप हर वाहन को देख सकते हैं, 50 या 150 किमी का दायरा चुन सकते हैं, या अपनी खुद की वैल्यू दर्ज कर सकते हैं। GPS स्थिति वाले वाहनों को सबसे पास से सबसे दूर के क्रम में भी रैंक किया जाता है।
- क्या मैं वाहन को असाइन करने से पहले उसके अन्य ऑर्डर देख सकता हूं?
- हां। कैलेंडर बटन ऑर्डर से सात दिन पहले से लेकर सात दिन बाद तक का वाहन का शेड्यूल खोलता है, जिसमें ऑर्डर संख्याएं, रूट्स, टाइम विंडो और ओवरलैप चेतावनियां शामिल होती हैं।
- क्या LiteTMS वाहन और ड्राइवर को अपने आप असाइन करता है?
- नहीं। LiteTMS एक शॉर्टलिस्ट तैयार करता है, उपलब्धता की जांच करता है, और वाहन के सबसे हालिया क्रू का सुझाव दे सकता है, लेकिन असाइनमेंट हमेशा उपयोगकर्ता द्वारा ही किया और सहेजा जाता है।
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