Ενημέρωση, 25 Σεπτεμβρίου 2026: Η εισαγωγή παραγγελιών με AI ολοκλήρωσε τη δοκιμαστική φάση. Έχει υλοποιηθεί πλήρως και λειτουργεί στο LiteTMS, και θα τη βρείτε στην οθόνη «Προσθήκη παραγγελίας». Ενημερώσαμε αυτό το άρθρο ώστε να περιγράφει τη λειτουργία όπως ακριβώς δουλεύει σήμερα.
Στο LiteTMS μπορείτε να ξεκινήσετε μια παραγγελία απευθείας από το ίδιο το παραστατικό μεταφοράς. Ανεβάζετε το αρχείο, το LiteTMS το διαβάζει, προετοιμάζει ένα δομημένο προσχέδιο παραγγελίας, αντιστοιχίζει τα στοιχεία με τα υπάρχοντα δεδομένα στον χώρο εργασίας σας και επισημαίνει ακριβώς τι χρειάζεται έλεγχο προτού δημιουργηθεί η παραγγελία.
Ο στόχος είναι απλός: να μη χρειάζεται ο διαμεταφορέας να πληκτρολογεί στοιχεία που υπάρχουν ήδη σε ένα PDF, ένα σκαναρισμένο έγγραφο, ένα αρχείο γραφείου ή ένα email.
Δύο τρόποι για να ξεκινήσετε χωρίς κενή φόρμα
Τα Matchcodes, μια προαιρετική ενότητα, διαχειρίζονται τις επαναλαμβανόμενες μεταφορές. Ο διαμεταφορέας μπορεί να αποθηκεύσει ένα δοκιμασμένο πρότυπο παραγγελίας, να το βρει βάσει κωδικού ή ονόματος και να το χρησιμοποιήσει ως αφετηρία για την επόμενη παρόμοια δουλειά. Το δρομολόγιο, το πλήρωμα, τα έγγραφα, το geofencing και τα οικονομικά στοιχεία μπορούν να συμπεριληφθούν στο αποθηκευμένο πρότυπο.
Ο μηχανισμός εισαγωγής AI αντιμετωπίζει μια διαφορετική περίπτωση. Η παραγγελία φτάνει από εξωτερική πηγή και η διάταξή της ακολουθεί τη μορφή του πελάτη, όχι του LiteTMS. Αντί να δημιουργεί πρότυπο για κάθε αποστολέα, ο διαμεταφορέας ανεβάζει το έγγραφο και αφήνει το LiteTMS να το αναγνώσει.
Αυτό προσφέρει στην οθόνη δημιουργίας παραγγελιών δύο πρακτικές συντομεύσεις. Χρησιμοποιήστε Matchcode όταν η εργασία επαναλαμβάνεται. Χρησιμοποιήστε AI όταν η πηγή είναι ένα έγγραφο που διαφορετικά θα έπρεπε να αντιγραφεί πεδίο προς πεδίο.
Τι διαβάζει και τι προετοιμάζει το LiteTMS
Μία εισαγωγή δέχεται έως και οκτώ αρχεία: PDF, εικόνες JPEG, PNG και WebP, αρχεία DOC και DOCX, καθώς και αρχεία email EML. Το LiteTMS διαβάζει ολόκληρο το πρωτότυπο έγγραφο αντί να ζητά από τον χρήστη να επικολλήσει επιλεγμένα αποσπάσματα.
Από αυτό το υλικό προετοιμάζει μία δομημένη εντολή μεταφοράς. Ανάλογα με το περιεχόμενο του εγγράφου, το προσχέδιο μπορεί να περιλαμβάνει:
- Τον εντολέα και ξεχωριστό πληρωτή.
- Σημεία φόρτωσης και εκφόρτωσης, διευθύνσεις, ημερομηνίες, χρονικά παράθυρα, αριθμούς αναφοράς και στοιχεία επικοινωνίας.
- Περιγραφή φορτίου, βάρος, ποσότητα, συσκευασία, παλέτες, μέτρα φόρτωσης (LDM), όγκο, κλάση ADR και θερμοκρασία.
- Αριθμούς κυκλοφορίας οχήματος και ρυμουλκούμενου, στοιχεία οδηγού, τιμή ναύλου, νόμισμα, ΦΠΑ και όρους πληρωμής.
Οι πληροφορίες που λείπουν παραμένουν κενές. Οι κανόνες εξαγωγής δεδομένων ορίζουν ρητά στο μοντέλο να μην μαντεύει ΑΦΜ, πινακίδα κυκλοφορίας, τιμή ή οποιαδήποτε άλλη τιμή που δεν υπάρχει στο αρχικό έγγραφο.
Στην οθόνη ελέγχου γίνεται η ουσιαστική δουλειά
Η ανάγνωση του αρχείου είναι μόνο το πρώτο μισό της διαδικασίας. Στη συνέχεια, το LiteTMS συγκρίνει τα εξαγόμενα δεδομένα με τις εγγραφές που διαθέτει ήδη η εταιρεία.
Οι συνεργάτες μπορούν να αντιστοιχιστούν βάσει ΑΦΜ ή επωνυμίας. Τα σημεία στάσης εντοπίζονται σε πραγματικές τοποθεσίες. Οι αριθμοί κυκλοφορίας των οχημάτων ελέγχονται σε σχέση με το μητρώο του στόλου. Η οθόνη ελέγχου διαχωρίζει τη βέβαιη αντιστοίχιση από μια πρόταση και από ένα στοιχείο που παραμένει χωρίς αντιστοίχιση.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία. Ένα σύστημα που συμπληρώνει κάθε πεδίο με υπερβολική βεβαιότητα μπορεί να κρύψει κοστοβόρα λάθη. Αντίθετα, το LiteTMS δημιουργεί μια σαφή σύνοψη εργασίας: ποια έγγραφα διαβάστηκαν, τι εξήχθη, τι αντιστοιχίστηκε, τι αποτελεί απλώς πρόταση και τι απαιτεί ακόμη χειροκίνητη απόφαση. Η οθόνη αναφέρει επίσης ρητά ότι το προσχέδιο δημιουργήθηκε από AI και θα πρέπει να ελεγχθεί σε αντιπαραβολή με τα αρχικά παραστατικά.
Ο διαμεταφορέας μπορεί να επιλέξει άλλον προτεινόμενο συνεργάτη, να αναζητήσει τη σωστή τοποθεσία, να διορθώσει τιμές φορτίου ή οικονομικά στοιχεία και να αποφασίσει αν θα αναθέσει το αναγνωρισμένο όχημα. Μόνο μετά από αυτόν τον έλεγχο ο χρήστης επιβεβαιώνει και δημιουργεί την παραγγελία μέσω της κανονικής διαδικασίας καταχώρισης του LiteTMS.
Γιατί ένας άνθρωπος επιβεβαιώνει πάντα κάθε παραγγελία
Τα έγγραφα στις μεταφορικές εταιρείες διαφέρουν τρομερά μεταξύ τους. Ένα καθαρό ηλεκτρονικό PDF, μια φωτογραφημένη σελίδα, ένα ιστορικό email και ένα σκανάρισμα με χειρόγραφες σημειώσεις παρουσιάζουν εντελώς διαφορετικές προκλήσεις. Γι' αυτό το βήμα του ελέγχου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας: οι αβέβαιες προτάσεις επισημαίνονται ως προτάσεις, τα μη αντιστοιχισμένα στοιχεία παραμένουν ορατά και τίποτα δεν μετατρέπεται σε παραγγελία χωρίς ανθρώπινη επιβεβαίωση.
Πού θα το βρείτε
Για να εισαγάγετε μια παραγγελία, επιλέξτε «Προσθήκη παραγγελίας». Η κάρτα «Φόρτωση παραγγελίας με AI» βρίσκεται δίπλα στα Matchcodes: σύρετε τα αρχεία πάνω της, επιλέξτε «Ανάλυση εγγράφων» και στη συνέχεια επεξεργαστείτε τα στοιχεία στην οθόνη ελέγχου. Μπορεί να τη χρησιμοποιήσει οποιοσδήποτε έχει δικαίωμα δημιουργίας παραγγελιών, εφόσον οι λειτουργίες AI είναι ενεργοποιημένες για την εταιρεία. Η ανάγνωση ενός εγγράφου αξιοποιεί AI, επομένως κάθε εισαγωγή υπολογίζεται ως χρήση AI σύμφωνα με τη χρέωση που εμφανίζεται στον πίνακα τιμολόγησής σας.
Γιατί αυτό αλλάζει την καθημερινότητα του διαμεταφορέα
Η χειροκίνητη καταχώριση αποσπά την προσοχή δύο φορές. Αρχικά, ο διαμεταφορέας διαβάζει το έγγραφο. Στη συνέχεια, το ξαναδιαβάζει αντιγράφοντας ονόματα, διευθύνσεις, ημερομηνίες, αριθμούς αναφοράς, φορτία και ναύλους στο TMS. Το απαιτητικό κομμάτι της δουλειάς ξεκινά ουσιαστικά μόλις τελειώσει η πληκτρολόγηση.
Η εισαγωγή παραγγελιών μέσω AI μεταφέρει αυτή την προσοχή στις εξαιρέσεις. Το έγγραφο μετατρέπεται σε προσχέδιο, τα στοιχεία των εταιρειών αντιστοιχίζονται όπου είναι εφικτό και ο διαμεταφορέας εξετάζει έναν σύντομο κατάλογο αποφάσεων. Τα Matchcodes κάνουν το ίδιο για τις επαναλαμβανόμενες εργασίες από την αντίθετη κατεύθυνση: ξεκινώντας με ένα αξιόπιστο εσωτερικό πρότυπο αντί για μια κενή φόρμα.
Αυτό είναι το κέρδος σε αποδοτικότητα που μας ενδιαφέρει. Λιγότερη αντιγραφή. Περισσότερος χρόνος για τα κομμάτια της διαμεταφοράς που απαιτούν ανθρώπινη κρίση.
Θέλετε να το δείτε στα δικά σας παραστατικά; Επικοινωνήστε μαζί μας έχοντας μαζί σας μια εντολή μεταφοράς που λάβατε πρόσφατα. Θα την αναγνώσουμε μαζί στο LiteTMS και θα εξετάσουμε όσα επισημαίνει η οθόνη ελέγχου.
Συχνές ερωτήσεις χρηστών
- Μπορεί το LiteTMS να δημιουργήσει μια παραγγελία από PDF ή email;
- Ναι. Ο μηχανισμός εισαγωγής AI διαβάζει αρχεία PDF, εικόνες, αρχεία DOC και DOCX, καθώς και αρχεία email EML, έως και οκτώ ανά εισαγωγή, και προετοιμάζει ένα δομημένο προσχέδιο παραγγελίας. Ο χρήστης ελέγχει και επιβεβαιώνει το προσχέδιο πριν το LiteTMS δημιουργήσει την παραγγελία.
- Δημιουργεί το AI την παραγγελία χωρίς έλεγχο από διαμεταφορέα;
- Όχι. Το LiteTMS εμφανίζει πρώτα τα εξαγόμενα δεδομένα, τις αντιστοιχίσεις, τις προτάσεις και τα εκκρεμή στοιχεία. Ο διαμεταφορέας διορθώνει ό,τι χρειάζεται και επιβεβαιώνει ρητά την παραγγελία.
- Τι συμβαίνει όταν το LiteTMS δεν μπορεί να αντιστοιχίσει έναν συνεργάτη ή μια διεύθυνση;
- Ο έλεγχος επισημαίνει το στοιχείο ως προτεινόμενο ή μη αντιστοιχισμένο, αντί να υποκρίνεται ότι το αποτέλεσμα είναι βέβαιο. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια άλλη επιλογή, να αναζητήσει τη σωστή εγγραφή ή να προσθέσει τα στοιχεία που λείπουν χειροκίνητα.
- Έχει επιπλέον κόστος η εισαγωγή παραγγελιών μέσω AI;
- Η ανάγνωση ενός εγγράφου αξιοποιεί AI, επομένως κάθε εισαγωγή προσμετράται ως χρήση AI και χρεώνεται με τη χρέωση που εμφανίζεται στον πίνακα λογαριασμού σας. Η ίδια η παραγγελία δεν επιβαρύνεται με χρέωση ανά εγγραφή.
- Σε τι διαφέρει η εισαγωγή παραγγελιών μέσω AI από ένα Matchcode;
- Ένα Matchcode ξεκινά από ένα αποθηκευμένο πρότυπο παραγγελίας του LiteTMS και ενδείκνυται για επαναλαμβανόμενες εργασίες. Η εισαγωγή παραγγελιών μέσω AI ξεκινά από ένα εξωτερικό έγγραφο και προετοιμάζει ένα προσχέδιο από τις πληροφορίες που εντοπίζει σε αυτό.
Μείνετε σε επαφή
Κάντε χώρο για καλύτερα αναγνώσματα.
Επιλέξτε το LiteTMS ως προτιμώμενη πηγή για να βρίσκετε περισσότερα άρθρα μας στο Google.
Επιλέξτε το LiteTMS στο GoogleΕπιβεβαιώστε την επιλογή σας στο Google · Ανοίγει σε νέα καρτέλα