AI uvoz naloga iz dokumenata sada je dio sustava LiteTMS

Ažurirano 25. rujna 2026.: AI uvoz naloga više nije u fazi testiranja. Implementiran je i aktivan u sustavu LiteTMS, a pronaći ćete ga na zaslonu Dodaj nalog. Ažurirali smo ovaj članak kako bismo opisali funkciju onako kako danas radi.

U sustavu LiteTMS nalog možete pokrenuti izravno iz samog transportnog dokumenta. Učitate datoteku, LiteTMS je pročita, pripremi strukturirani nacrt naloga, usporedi ga s podacima koji se već nalaze u vašem radnom prostoru i točno prikaže na što još treba obratiti pozornost prije izrade naloga.

Cilj je jednostavan: osloboditi špeditera ručnog prepisivanja podataka koji se već nalaze u PDF-u, skeniranom dokumentu, uredskoj datoteci ili e-poruci.

Dva načina za početak rada bez praznog obrasca

Matchcodes, opcionalni modul, služi za ponavljajuće poslove. Špediter može spremiti provjereni predložak naloga, pronaći ga prema šifri ili nazivu te ga upotrijebiti kao polaznu točku za sljedeći sličan posao. Ruta, posada, dokumenti, geofencing i financijski podaci mogu biti uključeni u spremljeni predložak.

AI uvoz rješava drukčiji problem. Nalog stiže izvana i njegov oblik određuje klijent, a ne LiteTMS. Umjesto izrade predloška za svakog pošiljatelja, špediter jednostavno učita dokument i prepusti sustavu LiteTMS da ga pročita.

Tako zaslon za izradu naloga dobiva dva praktična prečaca. Koristite Matchcode kada se posao ponavlja. Koristite AI kada je izvor dokument iz kojeg bi netko inače morao prepisivati podatke polje po polje.

Što LiteTMS čita i priprema

Jedan uvoz prihvaća do osam datoteka: PDF-ove, slike u formatima JPEG, PNG i WebP, DOC i DOCX datoteke te EML datoteke e-pošte. LiteTMS čita cjelokupni izvorni dokument umjesto da od korisnika traži kopiranje i lijepljenje odabranih dijelova.

Iz tog materijala priprema jedan strukturirani transportni nalog. Ovisno o sadržaju dokumenta, nacrt može sadržavati:

1. Naručitelja i zasebnog platitelja.
2. Mjesta utovara i istovara, adrese, datume, vremenske termine, referentne brojeve i kontakt podatke.
3. Opis tereta, masu, količinu, vrstu pakiranja, palete, utovarne metre, volumen, ADR klasu i temperaturu.
4. Registarske oznake vozila i prikolica, podatke o vozaču, cijenu, valutu, PDV i uvjete plaćanja.

Podaci koji nedostaju ostaju prazni. Pravila izdvajanja izričito nalažu modelu da ne nagađa porezni broj, registarsku oznaku, cijenu ili bilo koju drugu vrijednost koja se ne nalazi u izvornom dokumentu.

Zaslon za pregled mjesto je gdje se obavlja ključan posao

Čitanje datoteke samo je prva polovica posla. LiteTMS zatim uspoređuje izvučene podatke s postojećim evidencijama u tvrtki.

Poslovni partneri mogu se povezati prema poreznom broju ili nazivu tvrtke. Mjesta zaustavljanja provjeravaju se prema stvarnim lokacijama. Registarske oznake vozila uspoređuju se s evidencijom voznog parka. Zaslon za pregled jasno razlikuje sigurna podudaranja od prijedloga i stavki za koje podudaranje nije pronađeno.

Ta je razlika ključna. Sustav koji samouvjereno ispuni svako polje može prikriti skupe pogreške. LiteTMS umjesto toga stvara jasan radni sažetak: koji su dokumenti pročitani, što je izvučeno, što je upareno, što je samo prijedlog i o čemu još treba ručno odlučiti. Na zaslonu također jasno piše da je nacrt izradio AI te da ga treba provjeriti u usporedbi s izvornim dokumentima.

Špediter može odabrati drugog predloženog partnera, potražiti točnu lokaciju, ispraviti izvučene podatke o teretu ili financijama te odlučiti hoće li dodijeliti prepoznato vozilo. Tek nakon tog pregleda korisnik potvrđuje i stvara nalog kroz standardni obrazac za unos naloga u sustavu LiteTMS.

Zašto svaki nalog i dalje potvrđuje čovjek

Dokumenti u transportnim tvrtkama izuzetno se razlikuju. Uredno generirani PDF, fotografirana stranica, niz poruka e-pošte i skenirani dokument s rukom pisanim bilješkama nose sasvim različite izazove. Zato je korak pregleda sastavni dio postupka: nesigurni prijedlozi označeni su kao prijedlozi, neuparene stavke ostaju vidljive i ništa ne postaje nalog dok to čovjek ne potvrdi.

Gdje pronaći ovu funkciju

Za uvoz naloga odaberite Dodaj nalog. Kartica Učitaj nalog pomoću AI-ja nalazi se pokraj modula Matchcodes: povucite datoteke na nju, odaberite Analiziraj dokumente, a zatim prođite kroz zaslon za pregled. Funkciju može koristiti svatko tko ima ovlasti za izradu naloga, pod uvjetom da su AI funkcije uključene za tvrtku. Čitanje dokumenta koristi AI, pa se svaki uvoz računa kao potrošnja AI resursa prema tarifi prikazanoj na vašoj ploči za naplatu.

Zašto ovo mijenja radni dan špeditera

Ručni unos dvostruko oduzima pozornost. Špediter prvo mora pročitati dokument. Zatim ga mora ponovno čitati dok prepisuje nazive, adrese, datume, referentne oznake, podatke o teretu i vozarine u TMS. Zahtjevan dio posla počinje tek kada tipkanje završi.

AI uvoz naloga preusmjerava tu pažnju na iznimke. Dokument postaje nacrt, podaci o tvrtki povezuju se gdje god je to moguće, a disponent pregledava kratak popis odluka. Značajka Matchcode čini isto za ponavljajuće poslove, ali iz drugog smjera: kreće se od pouzdanog internog predloška umjesto praznog obrasca.

To je povećanje učinkovitosti do kojeg nam je stalo. Manje prepisivanja. Više vremena za aspekte špedicije koji zahtijevaju procjenu i stručnost.

Želite li to vidjeti na vlastitoj dokumentaciji? Javite nam se s nalogom za prijevoz koji ste nedavno primili. Zajedno ćemo ga učitati u LiteTMS i proći kroz sve stavke koje zaslon za pregled označi.

Često postavljana pitanja

Može li LiteTMS izraditi nalog iz PDF-a ili e-pošte?

Da. AI uvoznik čita PDF-ove, slike, DOC i DOCX datoteke te EML datoteke e-pošte, do osam po jednom uvozu, te priprema jedan strukturirani nacrt naloga. Korisnik pregledava i potvrđuje taj nacrt prije nego što LiteTMS izradi nalog.

Izrađuje li AI nalog bez provjere disponenta?

Ne. LiteTMS najprije prikazuje izvučene podatke, podudaranja, prijedloge i neriješene stavke. Disponent po potrebi ispravlja podatke i izričito potvrđuje nalog.

Što se događa kada LiteTMS ne može pronaći podudaranje za partnera ili adresu?

Prilikom pregleda stavka se označava kao prijedlog ili kao nepovezana, umjesto da se pretpostavlja da je rezultat točan. Korisnik može odabrati drugu opciju, potražiti ispravan unos ili ručno unijeti podatke koji nedostaju.

Naplaćuje li se AI uvoz naloga dodatno?

Obrada dokumenta koristi umjetnu inteligenciju, pa se svaki uvoz računa kao potrošnja AI-ja i naplaćuje prema tarifi prikazanoj na vašoj ploči za naplatu. Za sam nalog ne postoji naknada po unosu.

Po čemu se AI uvoz naloga razlikuje od značajke Matchcode?

Matchcode polazi od spremljenog predloška naloga u LiteTMS-u i namijenjen je ponavljajućim poslovima. AI uvoz naloga polazi od vanjskog dokumenta i priprema nacrt na temelju informacija koje u njemu pronađe.