Увозот на налози од документи со AI сега е дел од LiteTMS

Ажурирано, 25 септември 2026: Увозот на налози со AI излезе од фазата на тестирање. Функцијата е имплементирана и работи во LiteTMS, а ќе ја најдете на екранот „Додај налог“. Го ажуриравме овој текст за да ја опишеме функцијата онака како што работи денес.

Во LiteTMS можете да започнете налог директно од самиот транспортен документ. Ја прикачувате датотеката, LiteTMS ја чита, подготвува структуриран нацрт-налог, го споредува со податоците што веќе ги имате во вашиот работен простор и точно покажува на што сè уште треба да се обрне внимание пред да се креира налогот.

Целта е едноставна: шпедитерот повеќе да не мора рачно да препишува податоци што веќе се наоѓаат во PDF, скениран документ, канцелариски фајл или е-пошта.

Два начина за почеток без празен формулар

Matchcodes, изборен модул, се грижи за повторливите работи. Шпедитерот може да зачува проверен шаблон за налог, да го најде по код или по назив и да го искористи како почетна точка за следната слична тура. Зачуваниот шаблон може да ги опфати релацијата, екипажот, документите, гео-зоните (geofencing) и финансиите.

AI увозникот решава поинаков проблем. Налогот пристигнува надвор од системот, а неговиот формат и изглед ги одредува клиентот, а не LiteTMS. Наместо да креира шаблон за секој испраќач, шпедитерот едноставно го прикачува документот и бара од LiteTMS да го прочита.

Со тоа екранот за креирање налози добива две практични кратенки. Користете Matchcode кога турите се повторуваат. Користете AI кога изворот е документ од кој инаку некој би морал рачно да препишува поле по поле.

Што чита и подготвува LiteTMS

Еден увоз прифаќа до осум датотеки: PDF, слики во JPEG, PNG и WebP формат, DOC и DOCX датотеки, како и EML датотеки од е-пошта. LiteTMS го чита целиот изворен документ наместо да бара од корисникот рачно да копира одделни делови.

Од тие материјали системот подготвува еден структуриран транспортен налог. Во зависност од тоа што содржи документот, нацртот може да вклучува:

1. Нарачувач и посебен плаќач.
2. Места за утовар и истовар, адреси, датуми, временски прозорци, референтни броеви и податоци за контакт.
3. Опис на товарот, тежина, количина, амбалажа, палети, товарни метри, волумен, ADR класа и температура.
4. Регистрации на влекачот и полуприколката, податоци за возачот, цена, валута, ДДВ и услови за плаќање.

Информациите што недостигаат остануваат празни. Правилата за извлекување податоци експлицитно му наложуваат на моделот да не погодува даночен број, регистарска табличка, цена или која било друга вредност што не постои во изворниот документ.

Екранот за преглед е местото каде што се завршува корисната работа

Читањето на датотеката е само половина од работата. LiteTMS потоа ги споредува извлечените податоци со постоечките евиденции на компанијата.

Комитентите можат да се препознаат според даночниот број или називот на фирмата. Местата на утовар и истовар се поврзуваат со реални локации. Регистрациите на возилата се проверуваат во регистарот на возниот парк. Екранот за преглед јасно го одвојува сигурното совпаѓање од предлогот и од податокот што останал непрепознаен.

Оваа разлика е важна. Систем кој самоуверено пополнува секое поле може да сокрие скапи грешки. Наместо тоа, LiteTMS дава јасен работен преглед: кои документи се прочитани, што е извлечено, што е совпаднато, што е само предлог, а што бара рачна одлука. На екранот исто така јасно пишува дека нацртот е генериран од AI и дека треба да се провери според изворните документи.

Шпедитерот може да избере друг предложен комитент, да ја побара точната локација, да ги поправи извлечените вредности за товарот или финансиите и да одлучи дали ќе го додели препознаеното возило. Дури по тој преглед корисникот го потврдува и го креира налогот преку вообичаениот модул за внесување налози во LiteTMS.

Зошто секој налог сè уште го потврдува човек

Документите во транспортот драстично се разликуваат. Чист дигитален PDF, фотографирана страница, преписка од е-пошта и скениран документ со рачно напишани белешки носат сосема различни предизвици. Затоа чекорот за преглед е задолжителен дел од процесот: несигурните совпаѓања се означени како предлози, непрепознаените ставки остануваат видливи и ништо не станува официјален налог сè додека не го потврди човек.

Каде се наоѓа функцијата

За да увезете налог, изберете „Додај налог“ (Add Order). Картичката „Load order with AI“ се наоѓа веднаш до Matchcodes: повлечете ги датотеките врз неа, изберете „Analyze documents“, па поминете низ екранот за преглед. Секој што има овластување да креира налози може да ја користи функцијата, под услов AI опциите да се активирани за компанијата. Читањето документи користи AI технологија, па секој увоз се евидентира како AI потрошувачка според тарифата прикажана во вашиот кориснички панел за наплата.

Како ова му го олеснува денот на шпедитерот

Рачното внесување го одзема вниманието двапати. Прво шпедитерот го чита документот. Потоа го чита уште еднаш додека препишува називи, адреси, датуми, референтни броеви, податоци за товарот и цени во својот TMS. Вистинскиот, одговорен дел од работата започнува дури откако ќе заврши препишувањето.

Внесувањето налози со вештачка интелигенција го насочува вниманието токму кон исклучоците. Документот станува нацрт, податоците за компанијата се усогласуваат каде што е можно, а шпедитерот прегледува кратка листа на одлуки. Matchcodes го прават истото за повторливи работи од другата насока: започнувате со проверен интерен шаблон наместо со празен формулар.

Тоа е придобивката во ефикасноста кон која се стремиме. Помалку препишување. Повеќе време за деловите од шпедицијата што бараат стручна проценка.

Сакате да видите како функционира на вашата документација? Контактирајте со нас и подгответе налог за транспорт што неодамна сте го примиле. Заедно ќе го отчитаме во LiteTMS и ќе поминеме низ она што е означено на екранот за преглед.

Често поставувани прашања

Дали LiteTMS може да креира налог од PDF или е-пошта?

Да. Модулот за увоз со вештачка интелигенција отчитува PDF-датотеки, слики, DOC и DOCX-датотеки, како и EML-датотеки од е-пошта, до осум одеднаш, и подготвува еден структуриран нацрт-налог. Корисникот го прегледува и потврдува нацртот пред LiteTMS да го креира налогот.

Дали вештачката интелигенција го креира налогот без проверка од шпедитер?

Не. LiteTMS прво ги прикажува извлечените податоци, совпаѓањата, предлозите и нерешените ставки. Шпедитерот коригира сè што е потребно и експлицитно го потврдува налогот.

Што се случува кога LiteTMS не може да препознае контрагент или адреса?

При прегледот, ставката се означува како предлог или како непоклопена, наместо да се претпостави дека резултатот е сигурен. Корисникот може да избере друг предлог, да го побара точниот запис или рачно да ги внесе податоците што недостасуваат.

Дали увозот на налози со вештачка интелигенција дополнително се наплаќа?

Отчитувањето на документот користи вештачка интелигенција, па секој увоз се смета како користење на AI и се наплаќа според тарифата прикажана во вашиот панел за фактурирање. Самиот налог не содржи надомест по запис.

Како се разликува увозот на налози со вештачка интелигенција од Matchcode?

Matchcode тргнува од зачуван шаблон на налог во LiteTMS и одговара за повторливи зделки. Увозот на налози со вештачка интелигенција тргнува од надворешен документ и подготвува нацрт врз основа на информациите што ги наоѓа во него.