Uvoz naloga iz dokumenata pomoću AI-ja sada je dio LiteTMS-a

Ažurirano 25. septembra 2026: Uvoz naloga pomoću AI-ja više nije u fazi testiranja. Implementiran je i u funkciji u LiteTMS-u, a naći ćete ga na ekranu Dodaj nalog. Ažurirali smo ovaj članak kako bismo opisali funkciju onako kako danas radi.

U LiteTMS-u možete pokrenuti nalog direktno iz samog transportnog dokumenta. Učitate datoteku, LiteTMS je pročita, pripremi strukturirani nacrt naloga, uporedi ga s podacima koji već postoje u vašem radnom prostoru i tačno prikaže šta još zahtijeva pažnju prije nego što se nalog kreira.

Cilj je jednostavan: osloboditi špeditera ručnog prekucavanja informacija koje se već nalaze u PDF-u, skenu, kancelarijskom dokumentu ili e-mailu.

Dva načina za početak bez praznog obrasca

Matchcodes, opcionalni modul, služi za poslove koji se ponavljaju. Špediter može sačuvati provjereni obrazac naloga, pronaći ga po kodu ili nazivu i iskoristiti kao početnu tačku za sljedeći sličan posao. Ruta, posada, dokumenti, geofencing i finansijski podaci mogu biti uključeni u sačuvani obrazac.

AI uvoznik rješava drugačiju situaciju. Nalog stiže izvan sistema i njegov format određuje klijent, a ne LiteTMS. Umjesto pravljenja šablona za svakog pošiljaoca, špediter jednostavno učita dokument i prepusti LiteTMS-u da ga pročita.

Time ekran za kreiranje naloga dobija dvije praktične prečice. Koristite Matchcode kada se posao ponavlja. Koristite AI kada je izvor dokument koji bi inače neko morao prepisivati polje po polje.

Šta LiteTMS čita i priprema

Jedan uvoz prihvata do osam datoteka: PDF, JPEG, PNG i WebP slike, DOC i DOCX datoteke te EML e-mail datoteke. LiteTMS čita kompletan izvorni dokument umjesto da traži od korisnika lijepljenje odabranih dijelova.

Iz tog materijala priprema jedan strukturirani transportni nalog. Zavisno od sadržaja dokumenta, nacrt može uključivati:

1. Naručioca i zasebnog platioca.
2. Mjesta utovara i istovara, adrese, datume, vremenske termine, referentne brojeve i kontakt podatke.
3. Opis tereta, težinu, količinu, pakovanje, palete, dužinske metre (LDM), zapreminu, ADR klasu i temperaturu.
4. Registarske oznake vozila i prikolice, podatke o vozaču, cijenu, valutu, PDV i uslove plaćanja.

Podaci koji nedostaju ostaju prazni. Pravila ekstrakcije izričito nalažu modelu da ne nagađa porezni broj, registarsku tablicu, cijenu ili bilo koju drugu vrijednost koja se ne nalazi u izvornom dokumentu.

Ekran za pregled je mjesto gdje se obavlja ključni posao

Čitanje datoteke je samo prva polovina posla. LiteTMS zatim upoređuje izvučene podatke s evidencijom koja već postoji u kompaniji.

Poslovni partneri se mogu povezati putem poreznog broja ili naziva kompanije. Lokacije se usklađuju sa stvarnim mjestima. Registarske oznake vozila se provjeravaju u evidenciji voznog parka. Ekran za pregled jasno razdvaja sigurno podudaranje od prijedloga i od stavke koja je ostala neuparena.

Ova razlika je važna. Sistem koji samouvjereno popuni svako polje može sakriti skupe greške. LiteTMS umjesto toga kreira jasan radni pregled: koji su dokumenti pročitani, šta je izvučeno, šta je usklađeno, šta je samo prijedlog, a šta još zahtijeva ručnu odluku. Na ekranu je također jasno navedeno da je nacrt generisao AI i da ga treba provjeriti u odnosu na izvorne dokumente.

Špediter može odabrati drugog predloženog partnera, potražiti tačno mjesto, ispraviti izvučene podatke o teretu ili finansijama i odlučiti hoće li dodijeliti prepoznato vozilo. Tek nakon tog pregleda korisnik potvrđuje i kreira nalog kroz standardni LiteTMS unos naloga.

Zašto čovjek i dalje potvrđuje svaki nalog

Dokumenti u transportnom poslovanju se drastično razlikuju. Uredno generisan PDF, fotografisana stranica, prepiska putem e-maila i skenirani dokument s rukom pisanim bilješkama nose različite izazove. Zato je korak pregleda sastavni dio procesa: nesigurni prijedlozi su označeni kao prijedlozi, neuparene stavke ostaju vidljive i ništa ne postaje nalog dok to čovjek ne potvrdi.

Gdje pronaći ovu funkciju

Da biste uvezli nalog, odaberite Dodaj nalog. Kartica Učitaj nalog pomoću AI-ja nalazi se pored Matchcodes: prevucite datoteke na nju, odaberite Analiziraj dokumente, a zatim prođite kroz ekran za pregled. Funkciju može koristiti svako ko ima dozvolu za kreiranje naloga, pod uslovom da su AI funkcije uključene za kompaniju. Čitanje dokumenta koristi AI, pa se svaki uvoz računa kao potrošnja AI-ja prema tarifi prikazanoj u vašem panelu za naplatu.

Zašto ovo mijenja radni dan špeditera

Ručni unos troši pažnju dvaput. Špediter prvo mora pročitati dokument, a zatim ga čita ponovo dok prepisuje nazive, adrese, datume, reference, podatke o teretu i vozarine u TMS. Zahtjevniji dio posla počinje tek kada se prekucavanje završi.

AI uvoz naloga preusmjerava tu pažnju na izuzetke. Dokument postaje nacrt, podaci o kompaniji se povezuju gdje god je to moguće, a špediter pregleda kratku listu odluka. Matchcodes rade isto za ponavljajuće poslove iz drugog smjera: počinjete s provjerenim internim šablonom umjesto s praznim formularom.

To je povećanje efikasnosti do kojeg nam je stalo. Manje prepisivanja. Više vremena za segmente špedicije koji zahtijevaju stručnu procjenu.

Želite li to vidjeti na vlastitoj dokumentaciji? Kontaktirajte nas i pripremite nalog za prevoz koji ste nedavno primili. Zajedno ćemo ga učitati u LiteTMS i proći kroz sve stavke koje ekran za pregled označi.

Često postavljana pitanja

Može li LiteTMS kreirati nalog iz PDF-a ili e-maila?

Da. AI uvoznik čita PDF dokumente, slike, DOC i DOCX datoteke te EML datoteke e-pošte, do osam po jednom uvozu, i priprema jedan strukturirani nacrt naloga. Korisnik pregleda i potvrđuje taj nacrt prije nego što LiteTMS kreira nalog.

Kreira li AI nalog bez provjere špeditera?

Ne. LiteTMS prvo prikazuje izvučene podatke, pronađena podudaranja, prijedloge i neriješene stavke. Špediter ispravlja sve što je potrebno i izričito potvrđuje nalog.

Šta se dešava kada LiteTMS ne može pronaći odgovarajućeg partnera ili adresu?

Pregled označava stavku kao predloženu ili nepovezanu umjesto da pretpostavlja da je rezultat siguran. Korisnik može odabrati drugog kandidata, potražiti tačan zapis ili ručno unijeti podatke koji nedostaju.

Da li se AI uvoz naloga dodatno naplaćuje?

Obrada dokumenta koristi AI, pa se svaki uvoz računa kao potrošnja vještačke inteligencije i obračunava prema tarifi prikazanoj na vašem panelu za naplatu. Sam nalog nema naknadu po pojedinačnom zapisu.

Kako se AI uvoz naloga razlikuje od funkcije Matchcode?

Matchcode polazi od sačuvanog šablona naloga u LiteTMS-u i namijenjen je ponavljajućim poslovima. AI uvoz naloga polazi od vanjskog dokumenta i priprema nacrt na osnovu informacija koje u njemu pronađe.