Ĝisdatigo, 25-a de septembro 2026: AI-menda importo jam eliris el la testa fazo. Ĝi estas efektivigita kaj funkcias en LiteTMS, kaj vi trovos ĝin sur la ekrano Aldoni mendon. Ni ĝisdatigis ĉi tiun artikolon por priskribi la funkcion tiel, kiel ĝi funkcias hodiaŭ.
En LiteTMS vi povas krei mendon rekte el la transporta dokumento mem. Vi alŝutas la dosieron, LiteTMS legas ĝin, pretigas strukturitan mendan malneton, kongruigas ĝin kun datumoj jam ekzistantaj en via laborspaco, kaj montras precize tion, kio ankoraŭ bezonas atenton antaŭ ol la mendo kreiĝos.
La celo estas simpla: ĉesi devigi ekspediston tajpi informojn, kiuj jam troviĝas en PDF, skanaĵo, oficeja dokumento aŭ retpoŝto.
Du manieroj komenci sen malplena formularo
Matchcodes, laŭvola modulo, servas por ripeta laboro. Ekspedisto povas konservi elprovitan mendan ŝablonon, trovi ĝin laŭ kodo aŭ nomo, kaj uzi ĝin kiel deirpunkton por la sekva simila tasko. La sekcioj pri itinero, ŝoforoj, dokumentoj, geofencing kaj financoj povas esti inkluditaj en la konservita ŝablono.
La AI-importilo traktas alian situacion. La mendo venas de ekster la sistemo kaj ĝia aranĝo apartenas al la kliento, ne al LiteTMS. Anstataŭ krei ŝablonon por ĉiu sendinto, la ekspedisto alŝutas la dokumenton kaj petas al LiteTMS legi ĝin.
Tio donas al la menda kreo-ekrano du praktikajn mallongigojn. Uzu Matchcode kiam la laboro ripetiĝas. Uzu AI kiam la fonto estas dokumento, kiun iu alikaze devus kopii kampon post kampo.
Kion LiteTMS legas kaj pretigas
Unu importo akceptas ĝis ok dosierojn: PDF-ojn, bildojn en formatoj JPEG, PNG kaj WebP, DOC- kaj DOCX-dosierojn, kaj EML-retpoŝtajn dosierojn. LiteTMS legas la tutan fonton anstataŭ peti, ke la uzanto algluu elektitajn fragmentojn.
El tiu materialo ĝi pretigas unu strukturitan transportmendon. Depende de la enhavo de la dokumento, la malneto povas inkludi:
- La mendinton kaj apartan paganton.
- Ŝarĝajn kaj malŝarĝajn haltojn, adresojn, datojn, tempofenestrojn, referencojn kaj kontaktajn detalojn.
- Priskribon de la kargo, pezon, kvanton, pakaĵon, paledojn, ŝarĝometrojn, volumenon, ADR-klason kaj temperaturon.
- Registrajn numerojn de veturilo kaj remorko, detalojn pri la ŝoforo, prezon, valuton, AVI kaj pagkondiĉojn.
Mankantaj informoj restas mankantaj. La eltira regularo eksplicite ordonas al la modelo ne diveni impostan numeron, registran numeron, prezon aŭ ajnan alian valoron, kiu mankas en la fonto.
Sur la kontrola ekrano okazas la efektiva laboro
La legado de la dosiero estas nur la unua duono de la laboro. LiteTMS poste komparas la eltiritajn datumojn kun registroj jam ekzistantaj en la kompanio.
Kontraktuloj povas esti kongruigitaj laŭ imposta numero aŭ kompania nomo. Haltoj estas rilatigitaj al realaj lokoj. Veturilaj registraj numeroj estas kontrolitaj kontraŭ la veturilara registro. La kontrola ekrano distingas certan kongruon de propono kaj de ero, kiu restas nekongruigita.
Ĉi tiu distingo gravas. Sistemo, kiu memfide plenigas ĉiun kampon, povas kaŝi multekostajn erarojn. LiteTMS anstataŭe kreas klaran laborresumon: kiuj dokumentoj estis legitaj, kio estis eltirita, kio estis kongruigita, kio estas nur propono, kaj kio ankoraŭ bezonas manan decidon. La ekrano ankaŭ klare indikas, ke la malneto estis generita de AI kaj devas esti kontrolita kontraŭ la fontaj dokumentoj.
La ekspedisto povas elekti alian proponitan kontraktulon, serĉi la ĝustan lokon, korekti eltiritajn valorojn pri kargo aŭ financoj, kaj decidi ĉu atribui rekonitan veturilon. Nur post tiu kontrolo la uzanto konfirmas kaj kreas la mendon per la kutima mendoverkilo de LiteTMS.
Kial homo ankoraŭ konfirmas ĉiun mendon
Dokumentoj de transportaj kompanioj ege varias. Pura generita PDF, fotita paĝo, retpoŝta fadeno kaj skanaĵo kun manskribitaj notoj prezentas malsamajn problemojn. Tial la kontrola paŝo estas parto de la procedo: necertaj proponoj estas markitaj kiel proponoj, nekongruigitaj eroj restas videblaj, kaj nenio fariĝas mendo antaŭ ol homo ĝin konfirmas.
Kie trovi ĝin
Por importi mendon, elektu Aldoni mendon. La karto Ŝargi mendon per AI sidas apud Matchcodes: demetu la dosierojn sur ĝin, elektu Analizi dokumentojn, kaj poste tralaboru la kontrolan ekranon. Ĉiu, kiu rajtas krei mendojn, povas uzi ĝin, se la AI-funkcioj estas aktivigitaj por la kompanio. La legado de dokumento uzas AI, do ĉiu importo kalkuliĝas kiel AI-uzo laŭ la tarifo montrita en via faktura panelo.
Kial tio ŝanĝas la tagon de ekspedisto
Mana enigo ŝtelas atenton dufoje. Unue la ekspedisto legas la dokumenton. Poste li legas ĝin denove, dum li kopias nomojn, adresojn, datojn, referencojn, kargon kaj tarifojn en la TMS. La malfacila parto de la laboro komenciĝas nur post kiam la tajpado finiĝas.
AI-menda importo redirektas tiun atenton al la esceptoj. La dokumento fariĝas malneto, la kompaniaj datumoj estas kongruigitaj kie eble, kaj la ekspedisto revizias mallongan liston de decidoj. Matchcodes faras la samon por ripetiĝantaj taskoj el la alia direkto: komenci per fidinda interna ŝablono anstataŭ malplena formularo.
Jen la efikeca gajno, kiu gravas por ni. Malpli da kopiado. Pli da tempo por tiuj partoj de ekspedado, kiuj postulas juĝkapablon.
Ĉu vi volas vidi ĝin ĉe viaj propraj dokumentoj? Kontaktu nin kaj kunportu transportmendon, kiun vi ricevis ĵuse. Ni kune legos ĝin en LiteTMS kaj trarigardos tion, kion la revizia ekrano atentigas.
Oftaj demandoj
- Ĉu LiteTMS povas krei mendon el PDF aŭ retpoŝto?
- Jes. La AI-importilo legas PDF-ojn, bildojn, dosierojn DOC kaj DOCX, kaj retpoŝtajn dosierojn EML, ĝis ok po importo, kaj preparas unu strukturitan mendomalneton. La uzanto revizias kaj konfirmas tiun malneton antaŭ ol LiteTMS kreas la mendon.
- Ĉu AI kreas la mendon sen kontrolo de ekspedisto?
- Ne. LiteTMS unue montras la eltiratajn datumojn, kongruaĵojn, sugestojn kaj nesolvitajn elementojn. La ekspedisto korektas ĉion necesan kaj eksplicite konfirmas la mendon.
- Kio okazas, kiam LiteTMS ne povas kongruigi partneron aŭ adreson?
- La revizio markas la elementon kiel sugestitan aŭ nekongruitan anstataŭ ŝajnigi, ke la rezulto estas certa. La uzanto povas elekti alian kandidaton, serĉi la ĝustan rikordon aŭ aldoni la mankantajn datumojn mane.
- Ĉu AI-menda importo kostas krome?
- La legado de dokumento uzas AI, do ĉiu importo kalkuliĝas kiel AI-uzo kaj estas fakturata laŭ la tarifo montrita en via faktura panelo. La mendo mem ne havas koston po rikordo.
- Kiel AI-menda importo diferencas de Matchcode?
- Matchcode komenciĝas de konservita mendoŝablono en LiteTMS kaj taŭgas por ripetiĝanta laboro. AI-menda importo komenciĝas de ekstera dokumento kaj preparas malneton el la informoj, kiujn ĝi trovas tie.
Restu en kontakto
Faru lokon por pli bonaj legaĵoj.
Elektu LiteTMS kiel preferatan fonton por trovi pli da niaj artikoloj ĉe Google.
Elektu LiteTMS ĉe GoogleKonfirmu vian elekton ĉe Google · Malfermiĝas en nova langeto